办公场所安全管理规定【最新3篇】
办公场所安全管理规定 篇一
办公场所是一个员工日常工作和生活的场所,为了保障员工的人身安全和财产安全,必须建立一套完善的办公场所安全管理规定。下面是一些常见的规定和措施,用于指导和保障办公场所的安全。
第一,加强出入管理。办公场所应设立门禁系统,只有经过授权的员工才能进入。同时,要定期检查门禁设备的运行状况,确保其正常工作。对于外来人员,必须进行身份核实和登记,才能进入办公区域。此外,办公场所应制定应急情况下的疏散和逃生计划,确保员工在紧急情况下能够快速撤离。
第二,加强安全设施的维护。办公场所应配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期对其进行检查和维护。电气设备也要定期检查,确保安全可靠。同时,要加强对办公场所的日常巡视,及时发现和处理安全隐患。例如,检查电线是否老化、地面是否平整等。
第三,加强对员工的安全教育和培训。办公场所应定期组织员工参加安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。培训内容可以包括火灾逃生知识、紧急救援等。同时,要建立应急通讯机制,保障员工在发生紧急情况时能及时联系到相关部门。
第四,加强信息安全管理。办公场所应制定信息安全管理制度,明确员工对于公司机密信息的保密责任和义务。要加强对电脑和网络的安全管理,设置有效的密码和防火墙,防止信息泄露和黑客攻击。
办公场所安全管理规定 篇二
办公场所安全管理是保障员工安全和维护公司利益的重要工作。以下是一些办公场所安全管理的规定和措施,以确保员工的人身安全和财产安全。
首先,加强办公场所的安全意识。办公场所应定期组织安全培训和演练,提高员工对安全的重视程度。员工应了解火灾逃生知识、紧急救援操作等,并能够迅速有效地应对突发事件。
其次,加强对外来人员的管理。办公场所应设立门禁系统,只有经过授权和登记的人员才能进入。外来人员必须在门卫处登记身份,接受安全检查后方可进入办公区域。对于一些敏感区域,如机房或财务室等,需要进行特殊的访问控制,确保只有经过授权的人员才能进入。
再次,加强对办公设备和设施的维护。办公场所应定期检查和维护电气设备,确保其安全可靠。办公设施如椅子、桌子等也需要定期检查,防止因设施老化或损坏而导致的安全事故。
此外,加强对信息安全的管理。办公场所应建立信息安全管理制度,明确员工对于公司机密信息的保密义务。同时,要加强对电脑和网络的安全管理,设置有效的密码和防火墙,防止信息泄露和黑客攻击。
最后,加强对员工的安全奖励和惩罚制度。对于安全工作表现突出的员工,应给予适当的奖励和表彰。对于违反安全规定的员工,要进行相应的处罚和教育,以提高员工对安全的重视程度。
通过以上规定和措施,办公场所安全管理可以更加规范和有效,为员工提供一个安全、舒适的工作环境。
办公场所安全管理规定 篇三
办公场所安全管理规定
(一)总则
为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责
各部门和分公司负责本部门办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求
1. 办公场所工作环境要求:
1.1、室内通风良好,照明充足;
1.2、在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;
1.3、保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;
1.4、室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;
1.5、办公室装修应使用阻燃、无毒材料;
1.6、禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
2. 人员防护要求:
2.1、熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;
2.2、未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;
2.3 办公人员在使用某些设备时,应做好
个人防护。3.、文件柜及办公桌使用要求:
3.1、文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;
3.2、文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;
3.3、办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4. 物品的保管和存放:
4.1、办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;
4.2、走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;
4.3、饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;
4.4、禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5. 消防设备的`管理:
5.1、办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;
5.2、所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;
6. 用电管理要求:
6.1、办公室内应安装有效的漏电保护装置;
6.2、办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;
6.3、办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;
6.4、办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;
6.5、复印机应放置在通风良好的场所;
6.6、所有用电设备不要放置在潮湿的场所;
6.7、安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;
6.8、每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;
6.9、严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
7. 吸烟管理要求:
7.1、公司办公室等场所内不准吸烟。
7.2、吸烟者在允许的场所内吸烟时,要将用过的火柴杆、熄灭的烟头放入烟缸内或专门设置的简易盒、桶内,不准随地乱扔或塞放到其它地方,做到人走烟灭。
7.3、烟缸和简易盒、桶内禁止放入纸屑和其它易燃物品。
7.4、清理烟缸和简易盒、桶时,必须检查是否存有火种,严禁将未熄灭的烟头、火柴杆倒入垃圾箱内。
8. 其它相关要求:
8.1、公司人员进入公司需打卡进入;
8.2、客户及商业伙伴等来访者进入公司需作登记;
8.3、对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,门卫及员工应谢绝入内或及时报告;
9. 检查与监督:
9.1、办公场所主管部门,每月应对分管场所进行安全健康检查,并做好记录;
9.2、对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、高低温等问题,需要改善的应及时进行整改。
10. 应急演练:
10.1、人员集中的办公场所(如机关办公楼),在适当时机应安排应急逃生演习;
10.2、应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。