人事行政助理岗位职责(经典6篇)

人事行政助理岗位职责 篇一

人事行政助理是一个重要的职位，负责协助人事部门进行日常工作，管理员工档案，解答员工的问题，并协助人事部门完成招聘和培训等工作。下面是人事行政助理的具体职责：

1. 管理员工档案：人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同文件、薪资信息等。他们需要确保档案的完整性和准确性，并妥善保存和归档文件。

2. 招聘与入职：人事行政助理协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。在员工入职时，他们需要协助办理相关手续，如签订劳动合同、办理入职登记等。

3. 培训与发展：人事行政助理负责协助人事部门进行培训和发展工作。他们需要安排培训计划，协调培训师资源，并组织员工参加培训活动。此外，他们还需要跟踪员工的培训进展，并协助评估培训效果。

4. 薪资与福利：人事行政助理协助人事部门处理员工的薪资和福利问题。他们需要核算员工的薪资，并及时发放工资。此外，他们还需要了解员工的福利需求，并协助解决相关问题。

5. 绩效管理：人事行政助理协助人事部门进行绩效管理工作。他们需要协助制定绩效评估标准，跟踪员工的工作表现，并协助进行绩效评估和奖惩措施。

6. 员工关系：人事行政助理负责维护良好的员工关系。他们需要解答员工的问题和疑虑，处理员工的投诉和纠纷，并协助建立和维护员工沟通渠道。

7. 公司政策执行：人事行政助理负责协助执行公司的人事政策和制度。他们需要了解公司政策，协助员工遵守规定，并及时更新相关政策和流程。

人事行政助理是人事部门的重要支持角色，他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力。他们的工作影响着员工的工作体验和公司的人力资源管理。通过协助人事部门完成各项工作，人事行政助理能够为公司的发展和员工的成长做出积极的贡献。

人事行政助理岗位职责 篇二

人事行政助理是一个多岗位的职位，他们需要协助人事部门进行各项工作，包括员工档案管理、招聘与入职、培训与发展、薪资与福利、绩效管理、员工关系管理等。下面是人事行政助理的具体职责：

1. 员工档案管理：人事行政助理负责管理员工的档案，包括员工的个人信息、合同文件、培训记录等。他们需要确保档案的完整性和准确性，并妥善保存和归档文件。

2. 招聘与入职：人事行政助理协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。在员工入职时，他们需要协助办理相关手续，如签订劳动合同、办理入职登记等。

3. 培训与发展：人事行政助理负责协助人事部门进行培训和发展工作。他们需要安排培训计划，协调培训师资源，并组织员工参加培训活动。此外，他们还需要跟踪员工的培训进展，并协助评估培训效果。

4. 薪资与福利：人事行政助理协助人事部门处理员工的薪资和福利问题。他们需要核算员工的薪资，并及时发放工资。此外，他们还需要了解员工的福利需求，并协助解决相关问题。

5. 绩效管理：人事行政助理协助人事部门进行绩效管理工作。他们需要协助制定绩效评估标准，跟踪员工的工作表现，并协助进行绩效评估和奖惩措施。

6. 员工关系：人事行政助理负责维护良好的员工关系。他们需要解答员工的问题和疑虑，处理员工的投诉和纠纷，并协助建立和维护员工沟通渠道。

7. 公司政策执行：人事行政助理负责协助执行公司的人事政策和制度。他们需要了解公司政策，协助员工遵守规定，并及时更新相关政策和流程。

人事行政助理的工作需要具备良好的协调能力、沟通能力和组织能力。他们需要与不同部门和员工合作，协助人事部门顺利完成各项工作。通过协助人事部门的工作，人事行政助理能够为公司的发展和员工的成长做出重要的贡献。

人事行政助理岗位职责 篇三

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责 篇四

　　人事方面：

　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责 篇五

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、参与公司行政、采购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

人事行政助理岗位职责 篇六

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范；

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理；

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作；

　　4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用；

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理；

　　6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作；