行政助理主要工作内容【通用6篇】

行政助理主要工作内容 篇一

行政助理是现代企业中不可或缺的重要角色，他们负责协助管理层进行日常行政工作，为公司的高效运作提供支持。下面将介绍行政助理的主要工作内容。

首先，行政助理负责文件和资料的管理。他们需要处理公司内外的文件，包括收集、整理和归档。行政助理通常负责维护电子和纸质文件的存档系统，确保文件的安全性和易于查找。此外，他们还可能需要编写和编辑一些文件，如会议纪要、报告和信函。

其次，行政助理负责安排和组织会议。他们需要协调与会人员的日程安排，预订会议室，并确保会议所需的设备和材料的准备工作。行政助理还需要书写会议通知、议程和会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

第三，行政助理还负责处理来访客人和电话。他们需要接待来访者，并引导他们到指定的地点。行政助理还需要接听和转接电话，并记录和传递重要信息。在处理来访客人和电话的过程中，行政助理需要保持礼貌和耐心，并展现出良好的沟通和解决问题的能力。

此外，行政助理还可能需要协助安排差旅和出差事宜。他们需要为员工预订机票、酒店和交通工具，并负责处理相关的费用报销。行政助理还可能需要为公司的客户和合作伙伴安排接待和出行安排。

最后，行政助理还需要协助处理一些其他的行政事务。他们可能需要协助制定和实施公司的政策和流程，协调员工的培训和发展计划，以及处理员工的请假和福利事务。行政助理还可能需要参与一些项目的策划和执行，为公司的发展提供支持。

总结起来，行政助理的主要工作内容包括文件和资料的管理、会议的安排和组织、来访客人和电话的处理、差旅和出差事宜的协助，以及其他行政事务的处理。他们的工作为公司的高效运作提供了重要的支持，并且需要展现出良好的组织、沟通和解决问题的能力。

行政助理主要工作内容 篇二

作为现代企业中重要的一员，行政助理扮演着协助管理层进行日常行政工作的重要角色。下面将详细介绍行政助理的主要工作内容。

首先，行政助理负责公司文件和资料的管理。他们需要处理公司内外的文件，包括收集、整理和归档。行政助理通常负责维护电子和纸质文件的存档系统，确保文件的安全性和易于查找。此外，他们还可能需要编写和编辑一些文件，如会议纪要、报告和信函。

其次，行政助理负责安排和组织会议。他们需要协调与会人员的日程安排，预订会议室，并确保会议所需的设备和材料的准备工作。行政助理还需要书写会议通知、议程和会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

第三，行政助理还负责处理来访客人和电话。他们需要接待来访者，并引导他们到指定的地点。行政助理还需要接听和转接电话，并记录和传递重要信息。在处理来访客人和电话的过程中，行政助理需要保持礼貌和耐心，并展现出良好的沟通和解决问题的能力。

此外，行政助理还可能需要协助安排差旅和出差事宜。他们需要为员工预订机票、酒店和交通工具，并负责处理相关的费用报销。行政助理还可能需要为公司的客户和合作伙伴安排接待和出行安排。

最后，行政助理还需要协助处理一些其他的行政事务。他们可能需要协助制定和实施公司的政策和流程，协调员工的培训和发展计划，以及处理员工的请假和福利事务。行政助理还可能需要参与一些项目的策划和执行，为公司的发展提供支持。

总结起来，行政助理的主要工作内容包括文件和资料的管理、会议的安排和组织、来访客人和电话的处理、差旅和出差事宜的协助，以及其他行政事务的处理。他们的工作为公司的高效运作提供了重要的支持，并且需要展现出良好的组织、沟通和解决问题的能力。行政助理的工作涉及的领域广泛，要求他们具备多方面的能力和良好的协调能力。

行政助理主要工作内容 篇三

　　一般来说行政助理工作内容包括以下方面：

　　1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。

　　3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

　　9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理主要工作内容 篇四

　　一、公司行政助理具体岗位的工作

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　三、公司行政助理工作的发展前景

　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长、

　　1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司公司行政、采购事务管理．

行政助理主要工作内容 篇五

　　行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、负责公司快件及传真的收发及传递

　　8、参与公司行政、采购事务管理

　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否有兴趣从事这方面的工作，因为行政工作是很琐碎的。

　　普通的行政文员要做的工作大致如下：

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　但如果到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊，公司租约问题，公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等。

　　发展方向是行政主管，行政总监。因你的能力而定。

行政助理主要工作内容 篇六

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的`花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

　　行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。