建设单位工程部资料员岗位职责(实用6篇)

建设单位工程部资料员岗位职责 篇一

作为建设单位工程部的资料员，负责管理和维护各类工程资料，以确保项目的顺利进行和高效运作。资料员在工程项目中扮演着重要的角色，他们不仅需要具备良好的组织能力和细致的工作态度，还需要熟悉相关的法律法规和技术要求。下面将详细介绍建设单位工程部资料员的岗位职责。

首先，资料员需要负责建立和维护工程项目的资料管理系统。这包括收集和整理工程项目的图纸、技术文件、合同文件、验收报告等各类资料，并按照一定的分类和编号规则进行存档。同时，资料员还需要确保资料的完整性和准确性，及时更新和补充缺失的资料，以便工程项目的各个阶段能够顺利进行。

其次，资料员需要协助工程部其他人员进行资料检索和查询。在工程项目的执行过程中，各类资料的查询和使用是十分频繁的。资料员需要根据相关人员的需求，及时提供所需的资料，并保证资料的准确性和及时性。同时，资料员还需要协助工程部其他人员进行资料的整理和归档工作，确保资料的完整性和有序性。

第三，资料员需要参与和协助工程项目的文件管理工作。建设单位工程部的工作离不开各类文件的编制和审批。资料员需要负责收集和整理各类文件，并按照相关要求进行归档和存档。此外，资料员还需要协助相关人员进行文件的复印、传递和发送工作，确保文件的及时传递和快速处理。

第四，资料员需要参与工程项目的信息发布和宣传工作。建设单位工程部需要向各方面发布工程项目的相关信息，包括工程进度、质量验收、工程资料等。资料员需要协助相关人员进行信息的整理和发布工作，确保信息的准确性和及时性。同时，资料员还需要协助工程部进行工程项目的宣传和推广工作，提高工程项目的知名度和美誉度。

最后，资料员需要不断提升自己的专业知识和技能。作为建设单位工程部的资料员，需要熟悉相关的法律法规和技术要求，了解工程项目的相关知识和流程。资料员可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和参与工程项目的实践经验来提升自己的专业能力，提高自己在工作中的表现和贡献。

总之，建设单位工程部资料员的岗位职责十分重要。他们需要管理和维护各类工程资料，协助工程部其他人员进行资料查询和使用，参与和协助工程项目的文件管理工作，参与工程项目的信息发布和宣传工作，并不断提升自己的专业知识和技能。资料员在工程项目中的工作将直接影响到项目的质量和进度，因此需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和丰富的专业知识。

建设单位工程部资料员岗位职责 篇三

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计的管理工作

　　1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成工程部经理交办的其他任务

建设单位工程部资料员岗位职责 篇四

　　1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;

　　4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

建设单位工程部资料员岗位职责 篇五

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

建设单位工程部资料员岗位职责 篇六

　　1、负责对上的周报、月报、季报。

　　2、负责接受上级有关部门发送的文件等，并登记造册，妥善保管。

　　3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

　　4、负责与相关部门资料的核对、确认。

　　5、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。

　　6、负责施工过程中，各种检查资料的整理。

　　7、负责施工各阶段验收资料的整理。

　　8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

　　9、工程竣工资料的整理归档。