文秘专业办公自动化实训报告(通用3篇)
文秘专业办公自动化实训报告 篇一
在现代社会中，办公自动化已经成为了各行各业的常态。作为文秘专业的学生，我们需要掌握办公自动化软件的使用技巧，以提高工作效率。在本次文秘专业办公自动化实训中，我学到了许多有关办公自动化的知识和技能。
首先，我们学习了办公自动化软件的基本操作。通过实际操作，我们掌握了Word文档的创建、编辑、格式设置等基本技能。我们也学习了Excel电子表格的使用方法，包括数据输入、公式计算、图表制作等。此外，我们还学习了PPT演示文稿的制作技巧，包括幻灯片设计、动画效果、音视频插入等。
其次，我们学习了办公自动化软件的高级功能。我们了解了Word的邮件合并功能，可以根据Excel表格中的数据批量生成个性化的信件或邮件。我们还学习了Excel的数据透视表功能，可以通过对数据进行透视分析，快速得出结论。此外，我们还学习了PPT的幻灯片切换和动画效果设置，使演示更加生动有趣。
除了基本操作和高级功能，我们还学习了办公自动化软件的实际应用。通过实践演练，我们掌握了如何利用办公自动化软件进行日常工作中的文档处理、数据分析和演示报告。我们学会了如何制作会议纪要、工作计划和汇报材料。我们还学会了如何利用Excel进行数据分析，包括销售数据的统计和趋势分析。此外，我们还学会了如何利用PPT进行演示报告，包括项目汇报、销售展示和培训讲解等。
通过本次文秘专业办公自动化实训，我不仅掌握了办公自动化软件的基本操作和高级功能，还学会了如何应用这些技能解决实际工作中的问题。办公自动化的应用大大提高了我的工作效率，使我能够更好地完成各项工作任务。我相信，在今后的工作中，我会继续运用所学的办公自动化技能，为企事业单位的发展做出更大的贡献。
文秘专业办公自动化实训报告 篇二
在今天的社会中，办公自动化已经成为了各行各业的必备工具。作为文秘专业的学生，我们需要掌握办公自动化软件的使用技巧，以提高工作效率。在本次文秘专业办公自动化实训中，我学到了许多有关办公自动化的知识和技能。
在实训中，我们首先学习了办公自动化软件的基本操作。我们通过实际操作，掌握了Word文档的创建、编辑、格式设置等基本技能。我们还学习了Excel电子表格的使用方法，包括数据输入、公式计算、图表制作等。此外，我们还学习了PPT演示文稿的制作技巧，包括幻灯片设计、动画效果、音视频插入等。
其次，我们学习了办公自动化软件的高级功能。我们了解了Word的邮件合并功能，可以根据Excel表格中的数据批量生成个性化的信件或邮件。我们还学习了Excel的数据透视表功能，可以通过对数据进行透视分析，快速得出结论。此外，我们还学习了PPT的幻灯片切换和动画效果设置，使演示更加生动有趣。
除了基本操作和高级功能，我们还学习了办公自动化软件的实际应用。通过实践演练，我们掌握了如何利用办公自动化软件进行日常工作中的文档处理、数据分析和演示报告。我们学会了如何制作会议纪要、工作计划和汇报材料。我们还学会了如何利用Excel进行数据分析，包括销售数据的统计和趋势分析。此外，我们还学会了如何利用PPT进行演示报告，包括项目汇报、销售展示和培训讲解等。
通过本次文秘专业办公自动化实训，我不仅掌握了办公自动化软件的基本操作和高级功能，还学会了如何应用这些技能解决实际工作中的问题。办公自动化的应用大大提高了我的工作效率，使我能够更好地完成各项工作任务。我相信，在今后的工作中，我会继续运用所学的办公自动化技能，为企事业单位的发展做出更大的贡献。
文秘专业办公自动化实训报告 篇三
文秘专业办公自动化实训报告
为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在XX年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
实习目的和主要任务
通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容
包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握office、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：
1、熟练掌握办公自动化软件word 、excel 和powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
一、实习的基本情况
实习课程：办公自动化实训
实习时间：2周
（1月18日―1月22日学校机房实训、1月25日―1月30日企业实训）
实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业
实习对象：文秘专业学生
1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。
二、实训的收获和体会
通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如：
打印机
操作：
①连接打印机及硒鼓安装 ②安装驱动程序 ③装纸 ④打印常见故障出现的原因：
①不送纸：纸张放于送纸器外面
②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常
③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常
④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好
⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集
扫描仪
操作：①连接扫描仪 ②安装驱动程序及扫描软件 ③放置原稿 ④打开扫描软件进行文稿扫描
常见故障出现的原因：
①计算机不能发现扫描仪：电源线、usb没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好
②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低
复印机
操作：①开机预热 ②原稿放置③复印机倍率的调整 ④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择 ⑥复印份数的设定
⑦复印（暂定）
常见故障出现的原因：
①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温
②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确
③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等）…
我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。
在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请求老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！
实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的`。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！
反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。
三、实习中存在的不足 
在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多，我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训。尽管如此，由于我们班的人数比较多，有时辅导老师还是不能面面俱到，老师教起来还是比较吃力，比如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识，他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说，等待实际操作的时间也很漫长，这难免不会造成时间的闲置。
此外，实训的次数也因增加，因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下，加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习！
实训期间，我们班的出勤率为百分百。我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能，这是一件值得高兴的事情。
以上就是我对这次实训中的体会。
