酒店总机岗位职责(推荐5篇)

酒店总机岗位职责 篇一

酒店总机作为酒店前台的核心岗位之一，承担着重要的职责和任务。下面我们将详细介绍酒店总机的岗位职责。

首先，酒店总机负责接听和转接来电。作为酒店前台的重要一环，酒店总机通常是酒店的第一道接触点，因此必须能够熟练地接听来自内外部的电话，并及时准确地转接给相应的部门或人员。在此过程中，酒店总机需要保持礼貌、耐心和热情，以给客人留下良好的第一印象。

其次，酒店总机负责处理客人的咨询和投诉。客人在入住酒店期间可能会有各种各样的问题和需求，酒店总机需要耐心倾听客人的咨询，并提供准确的信息和解决方案。同时，如果客人有任何投诉或不满意的地方，酒店总机需要及时记录并转达给相关部门，以便及时解决问题，提高客人的满意度。

再次，酒店总机负责处理来访客人的登记和离店手续。当有来访客人到达酒店时，酒店总机需要迅速、准确地登记来访客人的信息，并为其办理入住手续，包括领取房卡、介绍酒店设施等。同样，在客人离店时，酒店总机也需要进行相应的离店手续，包括结算账单、退还押金等。在这个过程中，酒店总机需要保持高效、细致和准确，以确保客人的入住和离店顺利进行。

最后，酒店总机还需要协助处理其他与前台相关的事务。例如，帮助客人办理快递、传递信息、接收和发放文件等。此外，酒店总机还需要保持前台的整洁和有序，及时整理和更新客人的资料和信息，以便提供更好的服务。

总之，酒店总机是酒店前台工作不可或缺的一员，其职责涵盖了接听和转接来电、处理客人咨询和投诉、登记和离店手续等多个方面。酒店总机需要具备良好的沟通和协调能力，以及细致、耐心和热情的服务态度，以满足客人的需求，提高客人的满意度。同时，酒店总机还需要具备一定的管理和组织能力，以保证前台工作的顺利进行。

酒店总机岗位职责 篇三

　　岗位提要：全面负责总机工作，向前台主管负责，率领全体话务员为完成总机的营业

　　指标和服务质量指标而努力工作。

　　具体职责：

　　1.制定和完善总机的规章制度及工作程序。

　　2.督导并检查总机的各项服务工作，并确保其以优良的质量得以完成。

　　3.制定并实施总机员工的培训计划，并建立培训档案。

　　4.负责总机员工的工作安排、考勤、考核与评估。

　　5.建立设备档案、制定有关设备的维护保养制度，确保其运转正常。

　　6.随时收集、更新并整理各种有关信息，以确保问讯资料准确无误。

　　7.检查员工的仪表仪容、礼节礼貌、工作状态。

　　8.建立并发展同电话局等业务单位的良好关系，以确保总机工作得以顺利完成。

　　9.负责工作指令的及时下达，及与相关部门的协调工作。

　　10.负责总机的日常事务性工作，如：物品配备、卫生检查。

　　11.适时顶替接线生工作。

　　12.钻研业务，及时发现并解决工作中的问题。

　　13.以身作则，关心员工，并带领全体员工树立为宾客服务的良好职业道德，为创总良好声誉而尽职尽责。

　　14.对新员工的转正、定级、录用、调离有建议权。

　　15.对本岗点员工的奖励、处罚有建议权。

　　16.自觉履行职责，并接受前台主管的监督。

　　17.对工作失职负责。

　　素质要求：

　　基本素质：通晓酒店概况及总机工作程序和标准，口齿清楚、音质优美。 工作经验：具有两年以上酒店工作经验。

　　语言水平：国、英语标准、流利，略懂日语。

　　特殊要求：有一定的管理能力、应变能力及培训实施能力。具有高度的责任心和良好的职业道德。

酒店总机岗位职责 篇四

　　1、服从前厅主管的工作安排严格按照规定的服务工作流程为客人提供优质服务

　　2、坚守工作岗位礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话

　　3、严格执行消防安全和保密制度保守通信秘密

　　4、认真、仔细、准确地为客人提供叫醒服务和留言服务

　　5、熟悉国际、国内各大城市和地区的电话编码熟记本市急修、急救、火警及涉外单位常用电话号码等问讯资料满足客人查询

　　6、掌握酒店各级领导的姓名熟悉酒店各部门和服务设施的电话号码随时提供各种查询服务

　　7、保持机房的整洁维护设备完好做好日常清洁卫生和日常保养工作

　　8、负责沟通与酒店各部门的联系广泛征求和听取客人及部门的意见及时研究和解决工作中的问题不断改进工作

　　9、加强费用控制负责机房财产设备使用管理协助前台主管做好三级帐做到帐物相符

　　10、做好值班记录遵守交接班制度

酒店总机岗位职责 篇五

　　1．坚守岗位、忠于职守，树立全心全意为宾客服务的思想。坚守岗位指的是不得擅自离岗，因总机工作的特殊性，无特殊原因不可离岗一步。随时以饱满的精神，准备为客人提供优质的服务。

　　2．礼貌应答、平等待客、耐心细致、讲求效率。接电话使用规定服务用语，语速适中。遇事不慌不忙。不以音取人。答电耐心细致但不罗嗦。客人挂机后方可挂机。

　　3．认真完成话务工作，保证酒店内外电话的畅通。工作中认真细致，随时检查维护系统，以保证酒店电话的畅通。

　　4．接听酒店内部、外线电话。总机工作最重要、最频繁的，就是接听转接内外线电话，接听和转接电话时要按照要求与标准。

　　5．熟记常用电话号码及酒店内线号码。熟记，也就是熟背，经理级以上的领导电话号码及酒店内线号码，还要了解一些其他酒店或火车站、餐厅等场所的`电话，以保证高质量的工作效率

　　6．提供电话咨询服务。例如酒店介绍、房价、旅游景点、本地特色等。

　　7．为客人提供叫醒服务、免打扰及留言服务。接到叫醒及免打扰服务时要重复客人房号、客人姓名、通知人，得到确认后做好记录。留言时亦要重复确认，并及时转交相关部门，做好记录

　　8．掌握客人住店资料。

　　9．掌握话务室各机械功能、操作及注意事项。此项工作须建立在掌握电脑操作的基础上

，并认真学习掌握话务台操作

　　10．严格遵守保密手册。严格遵守酒店规定，对于客人资料、酒店工作人员资料，以及电话号码、酒店运行情况等，进行保密，并婉言拒绝来电人的无理要求

　　11．与电信机构保持业务联系，以确保电话业务的正常运转。时刻注意总机系统的运行情况，一旦出现异常，要汇报给领导，同时报弱电部门查找原因，及时维修。

　　12．熟记酒店各项功能设施服务、营业时间及收费标准。与各部门员工、领导保持良好沟通，第一时间了解酒店新动态及规定。

　　13．记录由总机转出的所有电话。在电话记录本上，记录每个由总机转出的外线号码、时间、申请人等。

　　14．内外线均用中英文问候语应答。严格按照规定应答，无上级特殊指示无一例外，保证问候语的完整性。例：法定节假日要加节日问候语。

　　15．积极参加各级各类培训，不断提高服务水平。积极参加酒店各部门的各项培训，严格要求自己，不断进取，从而为客人提供更优质更完善的服务。

　　16．发挥工作主动性积与积极性。在工作中不等不靠，积极主动，在第一时间发现工作中的不足，积极寻求解决的办法并向领导汇报。