行政人事专员岗位职责【优选6篇】
行政人事专员岗位职责 篇一
行政人事专员是企业中非常重要的职位,他们负责处理和管理公司的人力资源工作,以确保公司的顺利运营。下面将详细介绍行政人事专员的主要职责。
1. 招聘与招聘管理:行政人事专员负责与招聘团队合作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,与候选人进行面试,并与相关部门进行沟通,最终完成招聘流程。
2. 人员入职与离职管理:行政人事专员需要协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、制作员工手册、设置员工档案等。同时,他们也负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利等事宜。
3. 人事档案管理:行政人事专员需要负责管理公司的员工档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录、考勤记录等。他们需要确保档案的完整性和准确性,并及时更新档案信息。
4. 员工培训与发展:行政人事专员需要协助制定员工培训计划,并组织培训活动。他们还需要与员工沟通,了解他们的职业发展需求,并提供相关建议和支持。
5. 绩效考核与薪酬管理:行政人事专员负责协助制定公司的绩效考核制度,并监督和评估员工的绩效。他们还需要处理员工的薪酬事宜,包括薪资调整、奖金发放等。
6. 劳动关系管理:行政人事专员需要与员工建立良好的劳动关系,解答员工的疑问和问题,并处理员工的投诉和纠纷。他们还需要了解和遵守劳动法律法规,确保公司的合规性。
综上所述,行政人事专员在公司中发挥着重要的作用。他们不仅需要具备良好的组织和协调能力,还需要具备良好的沟通和解决问题的能力。通过有效地管理人力资源,行政人事专员能够为公司的成功运营做出重要贡献。
行政人事专员岗位职责 篇二
行政人事专员是企业中重要的职位之一,他们在公司的人力资源管理中扮演着重要的角色。下面将详细介绍行政人事专员的职责和能力要求。
1. 招聘与招聘管理:行政人事专员负责与招聘团队合作,制定招聘计划,发布招聘信息,并根据需求筛选简历和安排面试。他们还需要与候选人进行面试,并与相关部门进行沟通,最终完成招聘流程。
2. 人员入职与离职管理:行政人事专员需要协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、制作员工手册、设置员工档案等。同时,他们还需要处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利等事宜。
3. 人事档案管理:行政人事专员负责管理公司的员工档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录、考勤记录等。他们需要确保档案的完整性和准确性,并及时更新档案信息。
4. 员工培训与发展:行政人事专员需要协助制定员工培训计划,并组织培训活动。他们还需要与员工沟通,了解他们的职业发展需求,并提供相关建议和支持。
5. 绩效考核与薪酬管理:行政人事专员负责协助制定公司的绩效考核制度,并监督和评估员工的绩效。他们还需要处理员工的薪酬事宜,包括薪资调整、奖金发放等。
6. 劳动关系管理:行政人事专员需要与员工建立良好的劳动关系,解答员工的疑问和问题,并处理员工的投诉和纠纷。他们还需要了解和遵守劳动法律法规,确保公司的合规性。
以上就是行政人事专员的主要职责。除了以上职责,行政人事专员还需要具备良好的组织和协调能力,以及良好的沟通和解决问题的能力。通过有效地管理人力资源,行政人事专员能够为公司的成功运营做出重要贡献。
行政人事专员岗位职责 篇三
1、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2、负责监控并统计员工考勤;
3、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6、完成领导交代的其他工作。
行政人事专员岗位职责 篇四
1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政人事专员岗位职责 篇五
1、 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
2、 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3、 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4、 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5、 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6、 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
7、 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事专员岗位职责 篇六
1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理,日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。