公务活动行政机关公文写作常识和类型【优选3篇】
公务活动行政机关公文写作常识和类型 篇一
公务活动行政机关公文写作是一项重要的工作，它涉及到政府机关的正常运行和公务的顺利进行。因此，了解公务活动行政机关公文写作的常识和类型是非常必要的。
首先，公务活动行政机关公文写作的常识包括了一些基本的要素。首先是格式规范，公文的格式要符合一定的规定，包括文种、文号、标题、签发机关、日期等。其次是语言简练明确，公文要求使用简洁明了的语言，避免冗长的句子和复杂的词汇，以便于阅读和理解。再次是内容准确全面，公文要求准确表达事务和政策，不得含糊其辞或遗漏重要信息。最后是审批流程严谨，公文的审批流程要符合规定，确保公文的合法性和合规性。
其次，公务活动行政机关公文的类型也是多样的。根据公文的用途和内容，可以分为通知、函件、报告、备忘录、公告等。通知是行政机关向下级机关或相关部门传达信息或发布指示的一种公文形式，函件则是行政机关之间或与其他组织或个人之间进行书面沟通的一种公文形式。报告是行政机关向上级机关汇报工作情况或提出建议的一种公文形式，备忘录则是行政机关内部之间或同级机关之间进行内部沟通的一种公文形式。公告则是行政机关向公众发布信息或告知公众事务的一种公文形式。
在实际操作中，公务活动行政机关公文的写作需要根据具体的情况和要求进行。例如，对于通知类公文，要求简洁明了，内容准确全面，并注明时间、地点和具体要求；对于函件类公文，要求礼貌得体，内容明确，语言简练；对于报告类公文，要求客观真实，数据完备，结构清晰；对于备忘录类公文，要求简明扼要，重点突出；对于公告类公文，要求内容明确，信息准确。
总之，公务活动行政机关公文写作是一项需要掌握常识和类型的工作。只有了解公文写作的基本要素和类型特点，才能更好地完成公文的撰写工作，确保公文的规范性和有效性。
公务活动行政机关公文写作常识和类型 篇二
公务活动行政机关公文写作是行政机关进行公务活动时必不可少的一项工作。了解公文写作的常识和类型，对于提高公文的质量和效率具有重要意义。
公文写作的常识包括了一些基本的要素。首先是格式规范，公文的格式要符合规定，包括文种、文号、标题、签发机关、日期等。其次是语言简练明确，公文要求使用简洁明了的语言，避免冗长的句子和复杂的词汇，以便于阅读和理解。再次是内容准确全面，公文要求准确表达事务和政策，不得含糊其辞或遗漏重要信息。最后是审批流程严谨，公文的审批流程要符合规定，确保公文的合法性和合规性。
公文的类型也是多样的。根据公文的用途和内容，可以分为通知、函件、报告、备忘录、公告等。通知是行政机关向下级机关或相关部门传达信息或发布指示的一种公文形式，函件则是行政机关之间或与其他组织或个人之间进行书面沟通的一种公文形式。报告是行政机关向上级机关汇报工作情况或提出建议的一种公文形式，备忘录则是行政机关内部之间或同级机关之间进行内部沟通的一种公文形式。公告则是行政机关向公众发布信息或告知公众事务的一种公文形式。
在实际操作中，公文的写作需要根据具体的情况和要求进行。例如，对于通知类公文，要求简洁明了，内容准确全面，并注明时间、地点和具体要求；对于函件类公文，要求礼貌得体，内容明确，语言简练；对于报告类公文，要求客观真实，数据完备，结构清晰；对于备忘录类公文，要求简明扼要，重点突出；对于公告类公文，要求内容明确，信息准确。
总之，公务活动行政机关公文写作是一项需要掌握常识和类型的工作。只有了解公文写作的基本要素和类型特点，才能更好地完成公文的撰写工作，确保公文的规范性和有效性。通过不断的学习和实践，提升公文写作的能力，为行政机关的公务活动提供更好的支持和服务。
公务活动行政机关公文写作常识和类型 篇三
公务活动行政
一、公文写作的特点
公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点：
(1)由法定作者制发，具有法定的权威性：
（2）具有法定的现实执行效用；
（3）具有规范的体式；
（4）必须履行法定的生效程序。
二、行政公文的种类及类型
公文的种类，共13种。主要是：（ 1）命令（令）；（2）决定 ：（3）公告 ：（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案：（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。
文种适用范围：
（1）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；
（2）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；
（3）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；
（4）通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；
（5）通知 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；
（6）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。；
三、行政公文体式
公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。 文头部分 行文部分 文尾部分
公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体（现代汉语语体）；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
四、公文写作技巧
（一）明确主旨
公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。它是一篇公文的“灵魂”和“统帅”。在写作过中主旨一经确立，即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。因此，正确确立主旨，使之合乎要求，是写好公文的关键。主旨”像其他文章的主题、中心思想、中心论点一样，是公文的“灵魂”和“统帅”，也同样应该贯穿首尾，统摄全文。但公 文作为一种独立的文体，其主旨有其独特之处．
（二）、材料准备
所谓材料，在文学作品和非文学作品中的含义并不一致，在公文中材料是指作者从实际生活和工作中搜集、提取以及写入公文中的事实和论据。公文写作离不开材料，它是构成公文的基本要素一。具体地讲，公文材料是指公文作者为了表现公文主旨，从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内容，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等的统称。它是提炼公文主旨的基础和依据。材料对主旨具有制约作用。有什么样的材料，就可以提炼出什么样的主旨。主旨能否做到正确、鲜明、集中，关键取决于材料的优劣。“巧妇难为无米之炊”，离开材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表达也要依据材料。公文写作中，要用大量的事实、 数字、论据等来实现主旨，而这就必须以材料为依据。总之，公文写作离不了材料，离开材料的公文，就丧失了实际意义上的公文资格。
1、公文材料的选择
2、公文材料的使用
（三）、开头和结尾
1、开头
开头是公文正文部分的起点和入笔处。又称导语，用以唤起读者注意，引导阅好的开头，不仅是全文思路展开的关键，而且能显示出事物发展的内在脉络，为全划下“基调”开头写好了，能突出主旨，把读者紧紧抓住，又可以对下文的展示起“向”的作用。开头要开门见山，一般都用直叙形式。公文的导语中要表达的主要内容是：发这个公文的目的，公文所针对的实际情况，制发该公文的'重要性和必要性，公文所要解决的问题，公文的指导思想或主要内容。
2.公文结尾
公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。
3、层次和段落
(1) 、层次
公文层次，是公文思想内容展开的次序，是公文中表达思想内容的“意义单元的“逻辑环节”。它是事物发展的各个方面，以及写作主体认识事物、构思公文的思路进程在公文中的反映。公文层次在思想内容上有其相对独立性，公文内容的展开顺序中又有一定的稳定性，在前后层次的联系上还有内在的逻辑性。因此，在安排公文层次时要根据事物的发展过程、思维活动的进程和表现主旨的顺序，着眼于事物的内部联系。这样，写作主体才能清楚地宣事明理、表情达意，才能收到层次清楚、段落分明的效果，读者才能清晰明确地理解思想内容。篇章较长的公文层次往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式
(2)段落
段落，通常指“自然段”，是构成篇章的基本单位，是思路展开的具体步骤，是表达思想内容时由于问歇、转折、强调所造成的文字停顿。段落能够使行文条理，使层次之问的意思承接得更紧密、更自然，帮助读者更好地理解公文的思想内容。
4、 公文格式
公文写作与其他文体写作的最大区别，就在于公文格式的规范性。这种规范性，既体现在公文的内容上，也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上我们这里所说的公文的格式，主要是指公文的文面要求。 公文格式，指的是公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。
5、主题词标引
1．主题词的基本特征 ： ①体现公文内容特征和归属类别 。[莲 山课件]如国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知一文的主题词是“文秘工作、公文、办法”其中“公文”高度概括了全文的内容特征，“文秘工作”点明了此文属于文秘工作类，“办法”则显示出公文文种。主题词的这一最本质属性，不但能使一份份公文区别开来，而且具有某些立卷特征，便于立卷归档。 ②具有主题性和技术性的特征 。主题词既要表现公文主题的核心内容，但又不全是为了表现公文主题而确立，其作用主要是为了便于公文信息在计算机中输入、储存和检索。这就使它具有了主题性、技术性两重性的特征。 ③具有简明性的特征。 主题词一般由3～5个能够确切表达公文主题内容的名词或名词性词组构成，(词组)与词(词组)之间空一格位置，不用标点符号，比公文标题还要简练，具有间明性。
2．主题词的标引依据
3．主题词的标引程序和方法
6、公文语言与修辞
（1）、公文语言的特点
（2）、公文语言的表述方式
（3）、公文的修辞格
（4）公文特殊词语的应用
