报销单填写注意事项(优选3篇)

报销单填写注意事项 篇一

在工作中，我们经常需要填写报销单来申请费用报销。正确填写报销单不仅可以提高审核通过率，还可以避免不必要的麻烦和延误。以下是一些报销单填写的注意事项，希望能帮助大家更好地填写报销单。

第一，仔细核对报销单的格式。不同公司或组织可能对报销单的格式要求有所不同，比如报销类别、费用明细、金额计算等。在填写报销单之前，务必先了解并核对相关的格式要求，以免填写错误或漏填必要的信息。

第二，准确填写个人信息。报销单需要填写报销人的个人信息，如姓名、工号、部门等。这些信息的准确性对于后续的审核和报销流程非常重要，因此务必仔细核对并填写正确的个人信息，以免出现混淆或错误。

第三，明确费用明细和金额计算。在填写报销单的费用明细部分，需要详细列出每一项费用及其金额。在填写时，要确保每一项费用都有清晰的描述，并且金额计算准确无误。如有需要，可以提供相关的发票或收据作为费用凭证。

第四，填写报销事由和说明。报销单中通常需要填写报销事由和说明，即对于该笔费用产生的原因和目的进行解释和说明。在填写时，要简明扼要地表达清楚，避免使用模糊或含糊不清的词汇，以免引起不必要的疑问或误解。

第五，附上相关支持文件。有些费用报销需要提供相关的支持文件，如发票、收据、合同等。在填写报销单之前，要确保已经准备好这些支持文件，并在报销单上注明附带文件的名称和数量，以方便审核人员核对。

第六，填写时间和签字。填写报销单时，要在指定的位置填写日期和签字。日期应该是填写当天的日期，签字应该是报销人的真实签名。这些信息的填写可以增加报销单的可信度和准确性。

综上所述，正确填写报销单需要注意格式、个人信息、费用明细、金额计算、报销事由、支持文件、时间和签字等方面。希望以上的注意事项能够帮助大家更好地填写报销单，提高审核通过率，减少不必要的麻烦和延误。

报销单填写注意事项 篇二

在工作中，我们经常需要填写报销单来申请费用报销。正确填写报销单不仅可以提高审核通过率，还可以避免不必要的麻烦和延误。以下是一些报销单填写的注意事项，希望能帮助大家更好地填写报销单。

首先，仔细阅读报销政策。不同公司或组织的报销政策可能有所不同，包括报销范围、报销比例、报销限额等。在填写报销单之前，务必先仔细阅读并了解相关的报销政策，以确保自己填写的费用符合规定，避免冗余或不符合要求的费用申请。

其次，填写报销单时要提供详细的费用明细。费用明细应该包括费用项目、数量、单价和金额。在填写时，要尽量详细列出每一项费用，并确保费用计算准确无误。如果涉及到多个费用项目，可以按照日期或类别进行分组，以方便审核人员核对和审查。

第三，填写报销事由和说明时要言简意赅。报销事由和说明应该对费用产生的原因和目的进行解释和说明。在填写时，要选择简明扼要的表达方式，避免使用过于庞杂或含糊不清的词汇，以免引起不必要的疑问或误解。

第四，附上相关的支持文件。有些费用报销需要提供相关的支持文件，如发票、收据、合同等。在填写报销单之前，要确保已经准备好这些支持文件，并在报销单上注明附带文件的名称和数量，以方便审核人员核对。同时，要确保这些文件的真实性和合法性，以免给自己带来不必要的麻烦和纠纷。

最后，填写报销单时要填写正确的日期和签字。日期应该是填写当天的日期，签字应该是报销人的真实签名。这些信息的填写可以增加报销单的可信度和准确性，避免后续因为日期错误或签字不清而导致的问题和纠纷。

综上所述，正确填写报销单需要注意报销政策、费用明细、报销事由、支持文件、日期和签字等方面。希望以上的注意事项能够帮助大家更好地填写报销单，提高审核通过率，减少不必要的麻烦和延误。

报销单填写注意事项 篇三

　　为了各位同事更规范的填写报销单，节约大家的时间;为了将来审计没有漏洞，报销各环节不出错，请各位同事认真阅读说明并严格遵守格式。若有填写不规范，报销事由不合理的一律不予接受。

　　△注意:1，报销单填写字迹清晰工整，看不清楚者一律退回重写

　　2，报销单每周汇总，同一类目的例如打车费，业务招待费请填在一张报销单上。写清发生日期，并在备注处写明事由;不同类目的请不要填在一张报销单上。

　　3，中文大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整。

　　4，报销请一定要有合法合理的发票，没有发票的.要有收据(收据无需填报销单)，若两样都无需要报销者将酌情处理。 5，发票按时间顺序贴在报销单背后，字的一面朝上。

　　6，差旅费报销，同一趟若几个员工一起出差的，请填在一张报销单上。实际发生费用比较多的，请再做一张电子版详单列明事项发给财务。