人事行政专员工作职责【优选6篇】
人事行政专员工作职责 篇一
人事行政专员是一个组织中非常关键的角色，负责处理与人力资源和行政管理相关的各种任务。他们在组织中扮演着桥梁的角色，协调各个部门之间的沟通和协作，确保公司的日常运营顺利进行。以下是人事行政专员的几项主要工作职责。
1. 招聘与入职管理：人事行政专员负责与各部门合作，确定招聘需求，并制定招聘计划。他们会发布职位广告、筛选简历、安排面试，并与部门经理一起参与面试和选聘过程。一旦候选人被选中，人事行政专员会负责办理入职手续，包括签订合同、办理社会保险和开设工资账户等。
2. 员工培训与发展：人事行政专员负责制定和执行组织的培训和发展计划。他们会与部门经理合作，确定员工培训的需求和目标，并安排相关的培训活动。此外，他们还会跟踪和评估培训效果，并提供必要的反馈和建议。
3. 绩效管理：人事行政专员在绩效管理方面扮演着关键的角色。他们会与部门经理一起制定绩效评估标准，并定期跟踪和评估员工的表现。他们还会协助部门经理制定奖励和激励计划，以及处理绩效不佳的员工。
4. 人事记录和报告：人事行政专员负责维护员工的人事记录，包括员工档案、工资记录和考勤记录等。他们还负责编制各种人事报告，如员工离职率、招聘效果和培训投入等的报告，并向管理层提供相应的数据和分析。
5. 法律合规：人事行政专员需要了解并遵守相关的劳动法律和规定，确保组织的人力资源管理符合法律法规的要求。他们会负责办理各种与员工福利和劳动关系相关的手续，并确保公司的人事政策与法律保持一致。
总结起来，人事行政专员在组织中扮演着重要的角色，负责处理与人力资源和行政管理相关的各项工作。他们需要具备良好的沟通和协调能力，以及严谨的工作态度和组织能力。通过有效地履行自己的职责，人事行政专员能够为组织提供稳定和高效的人力资源管理支持。
人事行政专员工作职责 篇二
人事行政专员是一个组织中不可或缺的角色，他们的工作职责涵盖了人力资源和行政管理的各个方面。以下是人事行政专员的几个主要职责。
1. 招聘与入职管理：人事行政专员负责与招聘团队合作，确保公司能够招聘到合适的人才。他们会负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试，并与部门经理一起参与面试和选聘过程。一旦候选人被选中，人事行政专员将负责办理入职手续，包括签订合同、办理社会保险和开设工资账户等。
2. 员工培训与发展：人事行政专员负责制定和执行公司的培训和发展计划。他们会与部门经理合作，确定员工培训的需求和目标，并安排相关的培训活动。此外，他们还会跟踪和评估培训效果，并提供必要的反馈和建议。
3. 绩效管理：人事行政专员在绩效管理方面扮演着重要的角色。他们会与部门经理一起制定绩效评估标准，并定期跟踪和评估员工的表现。他们还会协助部门经理制定奖励和激励计划，以及处理绩效不佳的员工。
4. 人事记录和报告：人事行政专员负责维护员工的人事记录，包括员工档案、工资记录和考勤记录等。他们还负责编制各种人事报告，如员工离职率、招聘效果和培训投入等的报告，并向管理层提供相应的数据和分析。
5. 法律合规：人事行政专员需要了解并遵守相关的劳动法律和规定，确保公司的人力资源管理符合法律法规的要求。他们会负责办理各种与员工福利和劳动关系相关的手续，并确保公司的人事政策与法律保持一致。
总结起来，人事行政专员在组织中扮演着重要的角色，负责处理各种与人力资源和行政管理相关的工作。他们需要具备良好的沟通和协调能力，以及严谨的工作态度和组织能力。通过有效地履行自己的职责，人事行政专员能够为组织提供稳定和高效的人力资源管理支持。
人事行政专员工作职责 篇三
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作
人事行政专员工作职责 篇四
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
人事行政专员工作职责 篇五
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的.签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
人事行政专员工作职责 篇六
一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
