行政专员的工作职责(经典6篇)
行政专员的工作职责 篇一
行政专员是一个组织中至关重要的角色,他们负责协助管理层和其他员工完成日常行政工作。他们的工作涉及到各个方面,包括文件管理、会议安排、人员招聘、办公室设备维护等等。在这篇文章中,我将详细介绍行政专员的工作职责。
首先,行政专员负责文件管理。他们需要确保所有文件被妥善归档和存档,以便随时可以检索和使用。此外,他们还需要处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件,并按照要求进行分类和分发。
其次,行政专员负责会议安排。他们需要协调会议的时间、地点和参与人员,并确保会议所需的设备和材料齐备。在会议期间,行政专员还需要记录会议纪要和行动项,并及时向相关人员发送会议纪要。
第三,行政专员负责人员招聘。他们需要与招聘团队合作,发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。一旦招聘成功,行政专员还需要协助新员工的入职手续和培训安排。
第四,行政专员负责办公室设备维护。他们需要与IT部门合作,确保办公室设备的正常运行,包括电脑、打印机、传真机等。如果设备出现故障,行政专员需要及时报修,并跟进修理进度。
此外,行政专员还需要处理来自员工和客户的日常查询和问题。他们需要提供准确和及时的回答,并解决问题。
总之,行政专员的工作职责非常广泛,涉及到组织内各个方面的工作。他们需要具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多个任务。行政专员的工作对于一个组织的正常运行非常重要,他们的辛勤工作为其他员工提供了良好的工作环境。
行政专员的工作职责 篇二
行政专员是一个组织中至关重要的角色,他们负责协助管理层和其他员工完成日常行政工作。他们的工作涉及到各个方面,包括文件管理、会议安排、人员招聘、办公室设备维护等等。在这篇文章中,我将详细介绍行政专员的工作职责。
首先,行政专员负责文件管理。他们需要确保所有文件被妥善归档和存档,以便随时可以检索和使用。此外,他们还需要处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件,并按照要求进行分类和分发。
其次,行政专员负责会议安排。他们需要协调会议的时间、地点和参与人员,并确保会议所需的设备和材料齐备。在会议期间,行政专员还需要记录会议纪要和行动项,并及时向相关人员发送会议纪要。
第三,行政专员负责人员招聘。他们需要与招聘团队合作,发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。一旦招聘成功,行政专员还需要协助新员工的入职手续和培训安排。
第四,行政专员负责办公室设备维护。他们需要与IT部门合作,确保办公室设备的正常运行,包括电脑、打印机、传真机等。如果设备出现故障,行政专员需要及时报修,并跟进修理进度。
此外,行政专员还需要处理来自员工和客户的日常查询和问题。他们需要提供准确和及时的回答,并解决问题。
总之,行政专员的工作职责非常广泛,涉及到组织内各个方面的工作。他们需要具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多个任务。行政专员的工作对于一个组织的正常运行非常重要,他们的辛勤工作为其他员工提供了良好的工作环境。
行政专员的工作职责 篇三
一、每天须做事项:
1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
7、及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:
1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、采购日常生活用品(如需要);
4、及时更新网站内容;
三、每月须做事项:
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、协助进行实习生评优工作;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、协助组织公司的相关活动;
7、做好月工作总结;
四、每年须做事项:
1、工作年度总结与计划;
2、协助编制行政部工作年度规划;
3、协助签订公司餐饮合同;
行政专员的工作职责 篇四
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
行政专员的工作职责 篇五
行政专员工作职责
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
前台文员的工作职责及要求
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
4、日
常文书、资料整理及其他一般行政事务。
前台文员的技能要求
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
行政文员的岗位职责
一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
平面设计的岗位职责
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
行政助理工作内容
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政专员的工作职责 篇六
职位描述
:
1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;
2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行;
3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况;并纠正各部门违章行为,监督、指导事故隐患整改;
4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;
5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作;
6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作;
7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;
8、负责落实公司6S管理工作;
9、负责行政后勤管理工作。
岗位要求
:
1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;
2、具备良好的组织、沟通与协调能力;
3、工作积极主动性强;
4、良好的语言沟通及文字表达能力;
5、熟练运用办公软件。