行政助理的主要工作内容【精简5篇】

行政助理的主要工作内容 篇一

行政助理是一个非常重要且多样化的职位。他们在组织中扮演着桥梁和纽带的角色，帮助组织的高层管理人员和员工之间保持良好的沟通和协作。行政助理需要具备一定的技能和知识，以便能够胜任他们的工作。下面是行政助理的主要工作内容。

1. 文件和文档管理：行政助理负责管理和组织组织内部的文件和文档。他们需要确保文件的存储和归档是有序和易于访问的。行政助理还可能需要处理一些机密文件，因此他们需要保持高度的机密性和专业性。

2. 会议和日程安排：行政助理需要负责安排和协调会议，包括预订会议室、发送会议邀请、安排会议日程和准备相关文件等。他们还需要处理日程安排，包括安排和协调高层管理人员的日程安排，以确保他们能够高效地利用时间。

3. 电话和邮件处理：行政助理通常是组织内部和外部联系的主要人员之一。他们需要处理来自客户、员工和其他相关方的电话和邮件。行政助理需要具备良好的沟通和解决问题的能力，以便能够及时回复和处理各种问题和请求。

4. 行政支持：行政助理还需要提供一些行政支持，包括处理报销、预订差旅和协助组织内部的培训和活动等。他们还可能需要协助高层管理人员完成一些特定的任务和项目。

5. 数据处理和分析：行政助理通常需要处理和分析一些组织内部的数据。他们可能需要使用一些办公软件和工具来处理和分析数据，以提供相关的报表和分析结果。

6. 其他职责：行政助理还可能需要承担一些其他的职责，例如组织和协调会议、编写和编辑文件和报告、接待客户和访客等。

总的来说，行政助理的工作内容非常多样化和复杂化。他们需要具备良好的组织和协调能力，以及良好的沟通和解决问题的能力。行政助理在组织中扮演着非常重要的角色，他们的工作对于组织的运营和发展起着至关重要的作用。

行政助理的主要工作内容 篇二

行政助理是一个需要具备多种技能和能力的职位。他们在组织中扮演着重要的角色，帮助高层管理人员和员工之间保持良好的协作和沟通。下面是行政助理的主要工作内容的进一步探讨。

1. 组织和协调能力：行政助理需要具备良好的组织和协调能力，以便能够高效地处理各种任务和项目。他们需要安排和协调会议、处理日程安排和文件管理等，以确保组织内部的工作能够顺利进行。

2. 沟通和人际关系：行政助理需要具备良好的沟通和人际关系技巧，以便能够与各种人员进行有效的沟通和协作。他们需要处理来自客户、员工和其他相关方的电话和邮件，并与他们保持良好的关系。

3. 解决问题的能力：行政助理经常需要解决各种问题和挑战。他们需要能够快速识别问题的本质，并提出有效的解决方案。他们还需要能够在紧急情况下保持冷静和果断。

4. 技术和软件应用：行政助理需要具备一定的技术和软件应用知识，以便能够高效地处理各种任务和项目。他们可能需要使用办公软件和工具来处理文件和数据，以及安排和协调会议等。

5. 机密性和专业性：行政助理通常需要处理一些机密和敏感信息。他们需要保持高度的机密性和专业性，以确保这些信息不会被泄露或滥用。

6. 学习和发展：行政助理需要不断学习和发展自己的技能和知识。他们需要关注行业的最新动态和趋势，并不断提高自己的工作能力。

总的来说，行政助理的工作内容非常丰富和多样化。他们需要具备多种技能和能力，以便能够胜任他们的工作。行政助理在组织中扮演着桥梁和纽带的角色，他们的工作对于组织的运营和发展有着重要的影响。

行政助理的主要工作内容 篇三

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、负责公司快件及传真的收发及传递

　　8、参与公司行政、采购事务管理

　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　扩展：

　　商务英语是一门特殊用途英语，它的存在、发展和运用与商务场合密不可分。在此基础上形成的商务英语专业是在语言（英语）类课程和商务（商务）类课程基础上发展起来的一个综合性专业，具有交叉性和复合性的学科特点。如今，随着中国与世界经济交流日益增多，企业对于商务英语专业人才的需要也不单是是外贸业务员。在公司日常对外的商务活动中，企业需要的是涉外商务人才的主体，是企业或部门中的一般管理人员和业务人员，其特点是精通现代商务活动，具备足够的英语沟通能力，充分了解企业商务需求。相较于许多高职院校的培养课程体系仍是以外贸类课程为主，其实习实训等实践课程也多是基于对外贸易的基本流程与工作内容，我院率先调整了商务英语专业的人才培养目标：本专业面向涉外企事业单位，培养德、智、体、美全面发展，具有较高的综合素质、较强的商务英语应用能力和跨文化交际能力，了解涉外企业结构和运作，国际贸易知识及基本运作，熟练使用现代办公设备和运用网络技术，能够满足涉外商务活动需要的高技能人才。其目标就业岗位也由外贸业务员、单证员等调整为涉外单位商务及行政助理。人才培养目标和就业目标岗位的变化促使我们对商务英语专业课程体系也尝试着进行了一系列的调整。在原有的商务英语专业课程体系之上，我们增设了商务英语实务实训和商务项目设计等实践课程，为语

言主线课程和商务技能主线课程提供了一个有机融合的平台。在这类实践课程中，学生能够将所学的语言技能和商务技能综合应用。

　　一、本院商务英语实训课程的探索实施

　　1.明确岗位，理清任务。多数商务英语专业的学生反映：商务英语专业课程体系繁杂，所学课程多，学完以后不知道自己该做什么、能做什么。而实训课程多为针对某一商务技能课程的单项技能实训，如进出口贸易实训，电子商务实训等。我们在专业课程学习基本结束时安排的商务英语实务实训是一个综合型的实训，学生的多项商务技能和语言技能在此能得以综合应用。就实训内容安排而言，我们通过企业走访，专家座谈等形式对此类岗位做了分析。针对商务、行政助理工作流程性、模式性不强的特征，我们探索了以工作基本内容板块为依托的实务实训形式。其基本内容板块如下：（1）招聘与面试；（2）公司日常工作；（3）产品推广策划；（4）商务旅行安排；（5）商务谈判。在上述模块的实训过程中，学生以真实的案例为背景，学习处理商务及行政助理的日常工作版块，如：公司活动组织与筹备工作、公司常见文案撰写工作、公司档案整理、公司客户接洽、基本财务工作流程等等。在这一过程中，我们采用案例分析、任务导向以及网络辅助等方法，提高了实训的实效性和可操作性。学生在此过程中明确作为商务及行政助理的主要工作任务是什么，可供选择的完成方式有哪些。通过老师的活动点评和自己的实训内容，学生进一步明确了之前学过的商务英语写作、商务英语听说、市场营销、进出口贸易、人力资源管理等专业课程知识是如何融会贯通并应用于实际工作之中的。在实岗实务的实训之后，对于学生而言，既是一次知识和技能的复习与融会贯通，也是一次知识和技能的更新，因为在此过程中，他们锻炼到的不仅仅是较全面的商务活动能力，如：有效沟通和协调、财务管理、人事管理、市场营销、营运管理等能力；还有综合英语应用能力；较强的信息搜集整合能力和计算机文档处理能力以及快速学习知识的能力。通过实岗实务的商务英语实训，商务英语专业课程教学实践环节全面而系统，不仅使学生对整个商务流程的必备理论知识作了一个全面的了解，而且使学生对对应的每一个环节进行实践，大大增强了学生的商务知识和英语知识的应用能力。

　　2.硬件保障，方法多样。为保障商务英语专业实务实训的顺利进行，外语学院及学校都给予了大力的支持。外语学院为本项实训专门设立了商务英语实务实训教室，该教室被设计为公司办公间的样式，同时，学校其他院系的各类实训室资源也是共享型的，如：模拟机舱、模拟酒店等学生在其中实训，能大大提升实训情景模拟的真实感；此外我院自主学习中心资源丰富，海量信息中包含有商务英语课程库等多种网络资源，学生可自主选取相关内容为实训做准备。在时间上，我们采用整周实训的方式，每天实训一个模块，使学生的实训更为流畅更有连贯性，同时学生在紧凑的时间中更能提高实训的时效性。在实训实施过程中，教师也采用了多种多样的方法和手段来引导实训的进行，如项目教学法、案例分析法、情景模拟法等。首先，通过企业专家的参与，我们编写了《商务英语实务实训指导书》，对于整个实训的开展予以全面的指导。在实训开始时，我们对在校生进行团队合作潜能测试，并按照测试结果将学生科学合理地进行分组。然后提供人员招聘、产品发布会、商务旅行等多个商务活动项目给各个项目组，请他们按照各自的项目内容组织项目的策划与实施。对于商务谈判主题，我们则通过真实的案例分析帮助学生掌握商务谈判中作为助理所需做的各项工作与注意事项，再通过模拟谈判帮助学生总结自身实施中存在的各种问题。方法的多样性不仅体现在教学形式与方法上，在实训课程的考核体系上也有所表现。对于商务实务实训，我们采取了小组互评，组员自评以及教师评估的三方结合体系。整个评估体系更多地关注实训过程的参与度与表现情况，而不仅仅是依据小组提交的实训可视化成果来评定。

　　3.大力创建“双师型”教学团队。高职在校教师既要面对专业教学任务、又要进行教学科研活动。加上可接受教师进行顶岗实习的单位有限。因此，各高职院校的商务英语专业在“双师型”师资上都存在或多或少的匮乏问题。而“双师型”教师的匮乏，直接影响到实训课程的成效。作为老师，如果自身对于企业的运作，岗位的任务认知有限，则很难指导学生通过实训的模拟任务来真实感受并有效完成实习任务。对此，我们做了多方探索，一方面我们仍然积极联系企业，选送教师赴企业实习。2009年至今，我们教学团队中的14名教师已经全部到企业进行了顶岗实习。另一方面我们大力推行的是用“双师型”教学团队，也就是聘请企业专家作为团队成员来设计实训任务，探索实训考核方式等内容，从而完成作为教师个人难以完成的任务。如此一来，校内的实训为将来校外的实习做了有效的铺垫。

　　二、结语

　　我们探索实施的“实岗实务”商务英语实务实训能够为学生大建综合应用语言技能及多项商务机能的良好平台，使学生有效锻炼其综合应用的实践能力，有效地解决了商务英语专业学生实训目标模糊、实训项目单一等问题。但是，高职商务英语专业实训课程的构建是一项艰巨而长远的任务，实训课程所牵涉的一系列问题，如：实训场地、师资、项目任务构建、项目评估等，都有待我们继续探索更为有效的解决方案，从而更好地实现专业人才的培养目标。

行政助理的主要工作内容 篇四

　　对公司人员文件资料，人事档案进行合理归类，有序整理，比如公司内部人员的联系方式，住址等内容的记录。

　　协助公司打印或复印相关文件资料，比如：我们的领导需要打印XX资料，我们就可帮助打印资料。

　　接听或需要转接给领导的来客电话的工作，还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话，不过，现在来说也不可能了。

　　负责接收公司内部邮件，信件，或是公司业务往来的邮件，并及时与转给相关的人员，如是公司下达的通知，行政助理需要分发给各部门人员。比如：

　　1，有其他公司给本公司发来合作协议文件，我们就要接收一下，并将协议转交给我们的负责人。

　　2，比如公司通知XX放假通知，我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。

　　处理公司的工作人员考勤，工资结算。比如：员工的缺勤，出勤，请假记录，我们都要记录。

　　拟定公司管理制度，切实提供员工的主动性和规范性。

　　领导要开会的'话，需要我们拟定会议内容时，我们要协助领导拟定资料。

　　保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质，哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。

　　翻译的工作等等，我们想从事行政助理的同志们，还需要自己在工作中多多的磨练，祝大家都找到一份自己满意的工作。

行政助理的主要工作内容 篇五

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

　　行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。