文秘写作公文开头12式(精简3篇)
文秘写作公文开头12式 篇一
公文是机关、企事业单位或组织机构之间进行沟通、交流和协调的重要工具,其开头部分至关重要。正确的开头能够引起读者的兴趣,准确地传达信息,为后续内容的阐述奠定基础。下面将介绍文秘写作中的12种常用公文开头方式。
1. 题词开头:在公文开头使用题词,能够突出主题,增强印象力,吸引读者的注意力。例如:《紧急通知》、《关于组织培训的通知》等。
2. 引用名人名言开头:通过引用名人名言,能够增加公文的权威性和说服力,使读者对公文内容产生共鸣。例如:"知识改变命运,努力成就未来"。
3. 问句开头:通过提出问题,能够引起读者的思考,激发兴趣,使公文更加生动有趣。例如:"如何提高工作效率?"、"如何做好团队合作?"。
4. 事实陈述开头:通过陈述事实,能够直接传达信息,让读者迅速了解公文内容。例如:"根据最新统计数据显示,本年度公司销售额增长了20%。"。
5. 写作目的开头:直接明确公文的写作目的,使读者能够迅速了解公文的主题和内容。例如:"本次通知旨在通报最新的市场动态和公司发展计划。"。
6. 描述背景开头:通过描述背景,能够为公文内容提供必要的背景信息,使读者更好地理解公文的目的和意义。例如:"鉴于当前经济形势的不稳定性,我们制定了一系列应对措施。"。
7. 引用文件开头:通过引用文件,能够加强公文的依据性和权威性,使读者对公文内容更加信任。例如:"根据《劳动法》第10条规定,公司有义务保障员工的合法权益。"。
8. 引用数据统计开头:通过引用数据统计,能够直观地展示问题的严重性和紧迫性,增强公文的说服力。例如:"根据调查显示,近年来环境污染问题日益严重,亟待解决。"。
9. 引用案例开头:通过引用相关案例,能够为公文内容提供实证依据,增加说服力和可信度。例如:"在A公司的成功经验中,我们可以借鉴到很多值得学习的地方。"。
10. 引用名人推荐开头:通过引用名人的推荐,能够提高公文的信誉度和说服力,使读者更加认同公文的观点。例如:"著名专家李教授对我们的项目给予了高度评价和支持。"。
11. 警示开头:通过警示语句,能够引起读者的警觉性和重视程度,使公文内容更加突出和引人注目。例如:"请注意,近期出现了一系列安全事故,请各位员工提高警惕。"。
12. 联想开头:通过联想,能够将公文与其他相关内容联系起来,使读者更好地理解公文的意义和价值。例如:"类似的经验在历史上已经被证明是行之有效的,我们有理由相信这次也会成功。"。
综上所述,文秘写作公文开头的选择要根据具体情况和目的来确定。不同的开头方式能够传达不同的信息,激发读者的兴趣,提高公文的效果。因此,在写公文开头时,应根据需要灵活运用这些开头方式,使公文更具吸引力和说服力。
文秘写作公文开头12式 篇二
公文作为一种重要的沟通工具,其开头部分在传达信息、引起读者兴趣方面起到了至关重要的作用。下面将介绍文秘写作中的12种常用公文开头方式,以帮助提高公文的质量和效果。
1. 主题开头:通过直接明确公文的主题和目的,能够让读者迅速了解公文的内容和意义。例如:"关于组织新员工培训的通知"。
2. 引用名言开头:通过引用名言,能够增加公文的权威性和说服力,使读者对公文内容产生共鸣。例如:"知识改变命运,努力成就未来"。
3. 问题开头:通过提出问题,能够引起读者的思考,激发兴趣,使公文更加生动有趣。例如:"如何提高工作效率?"、"如何做好团队合作?"。
4. 描述背景开头:通过描述背景,能够为公文内容提供必要的背景信息,使读者更好地理解公文的目的和意义。例如:"鉴于当前经济形势的不稳定性,我们制定了一系列应对措施。"。
5. 事实陈述开头:通过陈述事实,能够直接传达信息,让读者迅速了解公文内容。例如:"根据最新统计数据显示,本年度公司销售额增长了20%。"。
6. 引用文件开头:通过引用文件,能够加强公文的依据性和权威性,使读者对公文内容更加信任。例如:"根据《劳动法》第10条规定,公司有义务保障员工的合法权益。"。
7. 引用数据统计开头:通过引用数据统计,能够直观地展示问题的严重性和紧迫性,增强公文的说服力。例如:"根据调查显示,近年来环境污染问题日益严重,亟待解决。"。
8. 引用案例开头:通过引用相关案例,能够为公文内容提供实证依据,增加说服力和可信度。例如:"在A公司的成功经验中,我们可以借鉴到很多值得学习的地方。"。
9. 引用名人推荐开头:通过引用名人的推荐,能够提高公文的信誉度和说服力,使读者更加认同公文的观点。例如:"著名专家李教授对我们的项目给予了高度评价和支持。"。
10. 警示开头:通过警示语句,能够引起读者的警觉性和重视程度,使公文内容更加突出和引人注目。例如:"请注意,近期出现了一系列安全事故,请各位员工提高警惕。"。
11. 联想开头:通过联想,能够将公文与其他相关内容联系起来,使读者更好地理解公文的意义和价值。例如:"类似的经验在历史上已经被证明是行之有效的,我们有理由相信这次也会成功。"。
12. 写作目的开头:直接明确公文的写作目的,使读者能够迅速了解公文的主题和内容。例如:"本次通知旨在通报最新的市场动态和公司发展计划。"。
以上是文秘写作公文开头的12种常用方式,它们在不同的场合下能够起到不同的作用。在实际写作中,我们可以根据具体情况和目的选择合适的开头方式,以提高公文的效果和传达信息的准确性。
文秘写作公文开头12式 篇三
文秘写作公文开头12式
开头的方法多种多样,下面是文秘写作公文开头12式,为大家介绍一些最基本最常用的,文秘须知哦!
1.概述式
概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)
2.引据式
以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”
3.原因式
以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经犯活动猖獗,……”
4.结果式
是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)
5.目的式
用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)
6.直入式
这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)
7.说明式
这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”
8.举文式
这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的`开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)
9.起时式
这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分
,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)10.直述式
这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)
11.按语式
这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”
12.综合式
有许多公文的开头,并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法、而是结合使用两种或两种以上的方法,这种写法即综合式。例如:“为维护社会治安秩序,保障社会主义精神文明建设,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》等有关法律、法规,制定本条例。”(广东省查禁淫秽物品条例)再如:“天安门广场是国家举行政治性集会和迎宾的重要场所,是全国各族人民向往的地方,为了保证天安门广场庄严、肃穆、整洁和良好的社会秩序,根据国家有根据国家有关规定,特通告如下……”(北京市人民政府通告)最后需要说明的是,公文为了实用,为了解决实际问题,故而其写作要力求言直意明,只要撰制者深刻领会制文意图,透彻把握所写内容,认真对诗,开头就不是什么难事。
编后语:
公文开头也称之为引言。所谓引言,就是引出正文的语言,“开门见山”是其写作的基本原则,公文一起笔就要直接点明主旨、触及主旨或为展现主旨开路。