大型展会策划方案(通用4篇)
大型展会策划方案 篇一
随着社会的不断发展，大型展会已经成为各行各业推广产品、增加知名度的重要方式之一。然而，一场成功的大型展会并非易事，需要细致的策划和周密的安排。本文将提供一份大型展会策划方案，以帮助您成功举办一场难忘的展会。
1.确定目标和主题
首先，确定展会的目标和主题非常重要。目标可以是推广产品、增加销售额、扩大知名度等。主题可以是根据行业特点、产品特点或者时事热点等进行选择。目标和主题的确定将有助于确定展会的定位和策略。
2.选择合适的场地和时间
选择合适的场地和时间也是展会策划的重要环节。场地需要能够容纳足够的展位和参展商，并提供良好的展示条件和交流环境。时间选择上要避免与其他重要活动冲突，并考虑到目标群体的时间安排。
3.参展商招募和展位布置
参展商的招募是展会成功的关键之一。可以通过广告宣传、行业协会推荐、个人推荐等途径吸引参展商。同时，合理的展位布置也能吸引观众的注意力，增加展商的曝光率。
4.活动策划和安排
展会期间的活动策划和安排也是展会成功的重要环节。可以安排行业专家的演讲、产品发布会、现场抽奖、互动游戏等活动，吸引观众参与和增加展会的互动性。
5.宣传和推广
宣传和推广是展会成功的关键环节。可以通过各种渠道进行宣传，如电视、广播、报纸、网络、社交媒体等。同时，可以邀请媒体和行业专家参观展会，并进行报道，提高展会的知名度和影响力。
6.物流和安全措施
展会物流和安全措施也是展会策划的重要环节。需要合理安排展品运输和搭建，确保展会期间的物流畅通和安全性。同时，也需要加强安保措施，保护展商和观众的人身和财产安全。
7.后续跟进和评估
展会结束后，需要及时进行后续跟进和评估工作。与参展商和观众进行沟通，了解他们的反馈和建议，以改进下一场展会的策划和安排。
综上所述，一场成功的大型展会需要细致的策划和周密的安排。通过确定目标和主题、选择合适的场地和时间、参展商招募和展位布置、活动策划和安排、宣传和推广、物流和安全措施、后续跟进和评估等环节，您可以成功举办一场难忘的展会，实现展会的目标并增加知名度。
大型展会策划方案 篇二
随着经济的不断发展和全球化的趋势，大型展会已经成为企业推广产品和拓展市场的重要手段之一。本文将提供一份大型展会策划方案，以帮助企业成功举办一场具有影响力的展会。
1.确定展会目标和主题
首先，要确定展会的目标和主题。目标可以是推广产品、增加销售额、扩大客户群体等。主题可以根据企业的行业特点、产品特点或者市场需求等进行选择。目标和主题的明确将有助于确定展会的定位和策略。
2.选择合适的场地和时间
选择合适的场地和时间对展会的成功至关重要。场地需要能够容纳足够的展位和参展商，并提供良好的展示条件和交流环境。时间选择上要避免与其他重要活动冲突，并考虑到目标客户的时间安排。
3.参展商招募和展位布置
参展商的招募是展会成功的关键之一。可以通过广告宣传、行业协会推荐、个人推荐等途径吸引参展商。同时，合理的展位布置也能吸引观众的注意力，增加参展商的曝光率。
4.活动策划和安排
展会期间的活动策划和安排也是展会成功的重要环节。可以安排行业专家的演讲、产品展示、现场抽奖、互动游戏等活动，吸引观众参与和增加展会的互动性。
5.宣传和推广
宣传和推广是展会成功的关键环节。可以通过各种渠道进行宣传，如电视、广播、报纸、网络、社交媒体等。同时，可以邀请媒体和行业专家参观展会，并进行报道，提高展会的知名度和影响力。
6.物流和安全措施
展会物流和安全措施也是展会策划的重要环节。需要合理安排展品运输和搭建，确保展会期间的物流畅通和安全性。同时，也需要加强安保措施，保护展商和观众的人身和财产安全。
7.后续跟进和评估
展会结束后，需要及时进行后续跟进和评估工作。与参展商和观众进行沟通，了解他们的反馈和建议，以改进下一场展会的策划和安排。
综上所述，一场成功的大型展会需要细心的策划和周密的安排。通过确定展会目标和主题、选择合适的场地和时间、参展商招募和展位布置、活动策划和安排、宣传和推广、物流和安全措施、后续跟进和评估等环节，企业可以成功举办一场具有影响力的展会，推广产品、拓展市场、增加知名度。
大型展会策划方案 篇三
一、活动目的：
1、在众多参展楼盘中，脱颖而出；最大化登记储备房展会客户 ；
2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛；
3、关爱客户、传递项目口碑；
4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访；
5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作。
二、活动对象：
参加房展会的人
三、展位布置：
1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位可以用主打广告色（红色）为背景色，包括游戏中用到的道具，都可以用此色。
2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。 3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工
地点：房展会现场展厅 时间：10月1-3号 对象：房展会现场客户 内容：
1、来访登记即有礼（展会期间分时间段执行） 说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份 奖品建议：精美礼品一份（10元/份）
2、缤纷游戏，互动有礼
说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖 奖品建议：决出一、二、三等奖
费用预算：2万
五、游戏方案
以下游戏可任选其一，也可配合使用。 游戏方案一：扎气球
1、游戏主题为：扎球有礼；在宣传海报中可以把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上可以是某种奖励，也可以是小小的惩罚。（类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。）
3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题（关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁？），答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上面的内容给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏可以循环进行。
游戏方案二：猜猜猜
游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，
让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。 题目：
A（人物题）医生 警察 小偷 媒婆 小贩 模特 孕妇 歌手 B（动物题）鸭子 袋鼠 企鹅 鸵鸟 兔子 青蛙 母鸡 恐龙 C（爱情题）触电 亲吻 送花 拥抱 哭泣 求婚 吃醋 F（体育题）竞走 跳水 举重 击剑 拔河 体操 高尔夫 鞍马 道具要求：
40张A4纸、4个文件袋（或能装下A4纸的.其他袋子）、手表1只（或其他计时工具）、大的充气棒槌一个 程序准备：
事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。 游戏方案三：拼图游戏
1、事先准备好几套简单的拼图。可以是紫苑的效果图或者家装图片等。（可以用KT板自制。）
2、准备好一个粘贴拼图的架子，以方便围观的人群观战。 3、规定的时间内（一分钟）完成拼图者有小礼品赠送。
六、奖品建议：
七、费用预估：
八、注意事项
1、 提前一周把准备工作做好，比如气球的印字、游戏工具的准备等等。
2、 主持人需非常清楚游戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。
3、 以上游戏规则仅供参考，可根据相应情况调整。
大型展会策划方案 篇四
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
