职场沟通小技巧

职场沟通小技巧三篇

　　职场沟通小技巧一、要点法

　　日常生活中，我们可以随意组织语言，可以旁敲侧击，可以用大量的话语去表述一个意思，但是在职场中，这些情况都要避免。

　　职场沟通，最核心的一点，就是需要建立「信息点」的意识。

　　在你跟别人沟通之前，可以想一想：我需要向他传达哪些信息点?如何才能最简练、最有效地把这些信息点传达出来，尽可能降低对方的接收成本?

　　在这个基础上，再尽量减少冗余信息，提高信息浓度，用最精准的语言，把信息点表述出来。

　　简而言之，最需要考虑的，是「精简」—— 亦即用最简洁的语言，表达最全面的信息量。

　　不要考虑过多的修饰、铺垫，这些只会增加对方的理解成本。你要做的是，让对方能够立刻意识到：你要传达一个什么信息，这个信息的内容是什么。

　　这里面，最常用的一个技巧，就是要点法。

　　这个技巧非常简单，但在职场中，十分有效。

　　从心理学的角度讲，人对于复杂信息的理解，最根本的模式是「分类」。也就是说，当你面对一段复杂的内容时，你下意识的第一个反应，就是对其进行分类：

　　这段话讲了什么?

　　可以分成哪几块?

　　每一块分别讲了什么内容?

　　紧接着，你就可以把这段复杂的内容，进行归约，转化为有效的「信息点」，从而有序地储存进大脑里。

　　所以，开宗明义「我要传达什么信息」和「这个信息有几个要点」，可以让对方对接下来的内容有一个心理预期。让对方知道：你要讲的是什么事情，范围是什么，我需要调动起大脑中哪些相关的信息，来更好地理解你要说的内容。

　　然后，直接表述「信息点」，则可以帮助对方节省「转化」的过程，尽量避免信息的失真。

　　举个简单的例子：

　　经理，昨天跟某主播沟通过了，他提出了一些要求，我总结成下面三点：

　　第一，签约费50万，先付50%，一年期满再付尾款。

　　第三，每周至少直播5次，至少2次首页推广。

　　(数据是杜撰的)

　　这个信息的传达，就非常简洁、直接、有效。经理不用去思考主播的诉求是什么，只需要考虑：我能不能满足这三个要求?就可以了。

　　最后提三个需要注意的点。

　　1、阐述要点的时候，不要超过4点。

　　因为人的短时记忆只能记住4个单位的内容，超过4点的话，会令对方感到「超负荷」。

　　2、各个要点之间，在逻辑上必须彼此独立，互不交叉，否则会给人十分混乱的感觉。

　　3、每个点只讲述一个事情。

　　如果过于复杂，就把多件事情合并成一件，分层次讲。

　　职场沟通小技巧二、倒推法

　　职场沟通中，最容易发生的一个问题，就是站在自己的角度说话，而没有考虑，对方想听到的内容是什么。

　　这是许多职场新人最容易犯的错误。

　　例如：当老板问你「某个事情搞定了没有」的时候，很多人第一反应，也许是脱口而出：

　　「我做了很多努力。我跑了十几个地方，花了多少多少时间，见了多少多少人……」

　　大家都会有一种心态：我做了这么多，没有功劳也有苦劳，虽然任务没有完成，但老板应该也不会责罚我吧?

　　这就是一种非常低级的错误：为自己辩解。

　　老板最想知道的，并不是你做了哪些努力，也不是你有多么辛苦，而是：

　　任务有没有完成?

　　为什么没有?

　　什么时候能完成?

　　你为之所做的努力，应该放在后面再说。一个合格的老板，是绝不会不了解详情，就随意责骂下属的。

　　再举个例子。

　　当老板问你「昨天客户都说了什么」的时候，很多人会怎么做呢?会按照时间顺序，把客户说的话简要概括下来。

　　「一开始怎么样怎么样，后来怎么样怎么样，再后来……」

　　这同样是十分低效的。如果老板想听原文，直接录下来就行了。老板想知道的，是昨天的会谈得到了一个什么样的结果，这才是最重要的。

　　所以，当我们进行汇报时，可以遵循这个简单的方法：倒推法。

　　这其实也是一个「What - Why - How」的模型。这样组织信息，可以有效传递最重要的内容，并通过逐步的引导，给老板一个完整的方案。

　　这才是真正站在接收者立场，从别人角度出发的`沟通方法。这种模式，会极大地提升你的专业性和可靠性。

　　职场沟通小技巧三、两面法

　　你应该听过「电梯30秒」理论：假如你和老板(或者客户)，在电梯里相遇了。你应该如何利用这短短的30秒，把你的方案(或者产品)推销给他?

　　这是一个非常常见的场景。当然，未必是电梯，办公室也有可能。重点是，绝大多数时候，老板和客户都非常忙。如果你不能用最短的时间抓住他的注意力，将你想表达的内容传达给他，也许你就会失去机会。

　　那么，如何在尽量短的时间内，将你的方案讲清楚呢?

　　可以尝试这个「两面法」。

　　你应该已经发现了，这也是一个「What - Why - How」模型。这是最符合认知的结构。

　　这个方法，需要注意的地方是什么呢?主要有两点。

　　第一，是 Why 1 和 Why 2 的区别。

　　前者主要阐述，这个方案的优点是什么?能够产生什么效果?后者则阐述，这个方案能解决什么问题?为什么我们要采取这个方案?

　　两者结合起来，可以为你的方案，提供强有力的论证。

　　另一方面，人都是有「损失厌恶」的。用「能够解决什么问题」来作为佐证，会比单纯用「它有什么好处」，更容易吸引注意力。

　　第二，是可行性。

　　可行性是什么呢?就是，执行这个方案的难度是什么，需要付出什么条件和资源。

　　在阐明必要性(Why)之后，用可行性来作结，会有一种「呼吁行动」的效果 —— 在听完必要性之后，对方往往会习惯性地考虑「那这个事情要怎么做?」这时，如果你直接给他一个答案，告诉他：这个事情可以做，而且很简单。就会成为一个强大的推动力。

　　举个简单的例子。

　　「经理，我认为我们应该做一次事件营销。一方面可以带来更高的曝光和传播效果，另一方面，我们现在的效果推广已经有点疲软了，成本太高，也可以开拓一个新的推广渠道。我认识一个团队，就是上次那个xxxx事件的策划，效果很赞，可以去问问看。」

　　当然，最主要的，还是事先的周密准备和规划。好的内容，永远才是一切的核心。