车辆费用财务报销制度【精简3篇】
车辆费用财务报销制度 篇一
近年来，随着经济的发展和人们生活水平的提高，车辆在我们的日常生活中扮演着越来越重要的角色。无论是出行还是商务活动，车辆的使用频率都在不断增加。然而，车辆的使用不仅会带来一系列的费用，还需要进行费用的报销，以保证财务的规范和透明。因此，车辆费用财务报销制度的建立显得尤为重要。
首先，车辆费用财务报销制度的建立能够有效地控制车辆费用的支出。通过制度的规范和要求，可以对车辆费用进行科学合理的安排和控制，避免不必要的浪费和过度消费。例如，制度可以要求员工在使用车辆时必须合理规划行程，选择最经济合理的路线，避免不必要的里程和时间浪费。此外，制度还可以要求员工在使用车辆过程中必须按照规定的标准进行维护和保养，以避免由于车辆状况不佳而造成的额外费用支出。
其次，车辆费用财务报销制度的建立能够提高财务报销的效率和准确性。在没有制度的情况下，车辆费用的报销过程往往繁琐且容易出现错误。而通过建立规范的制度，可以明确报销的流程和要求，使报销的过程更加简化和高效。例如，制度可以要求员工在报销时必须提交相关的费用凭证和报销单据，并规定了报销的时间和方式。这样一来，不仅可以减少不必要的沟通和延误，还能够提高报销的准确性和及时性。
第三，车辆费用财务报销制度的建立能够保证财务的规范和透明。在车辆费用的报销过程中，往往涉及到大量的资金流动和财务数据。如果没有规范的制度，容易导致财务管理的混乱和不透明，甚至出现财务违规的情况。而通过建立制度，可以明确财务报销的流程和要求，规范资金的使用和管理，确保财务的规范性和透明度。例如，制度可以要求员工在报销时必须提交相关的审批和批准文件，以确保报销的合法性和合规性。
综上所述，车辆费用财务报销制度的建立对于车辆费用的控制、财务报销的效率和准确性以及财务的规范和透明都具有重要的意义。因此，对于任何一个组织或企业来说，建立健全的车辆费用财务报销制度是非常必要的。只有通过制度的规范和要求，才能够达到有效控制费用、提高报销效率和保证财务的规范和透明的目标，为企业的可持续发展提供有力支持。
车辆费用财务报销制度 篇二
随着车辆在我们生活中的广泛应用，车辆费用的管理和报销成为了一个重要的问题。为了保证财务的规范和透明，许多组织和企业建立了车辆费用财务报销制度。这一制度在车辆费用的控制、报销的效率和财务的规范方面起到了重要的作用。
首先，车辆费用财务报销制度的建立能够有效控制车辆费用的支出。通过制度的规范和要求，可以对车辆费用进行科学合理的安排和控制，避免不必要的浪费和过度消费。例如，制度可以要求员工在使用车辆时必须合理规划行程，选择最经济合理的路线，避免不必要的里程和时间浪费。此外，制度还可以要求员工在使用车辆过程中必须按照规定的标准进行维护和保养，以避免由于车辆状况不佳而造成的额外费用支出。
其次，车辆费用财务报销制度的建立能够提高财务报销的效率和准确性。在没有制度的情况下，车辆费用的报销过程往往繁琐且容易出现错误。而通过建立规范的制度，可以明确报销的流程和要求，使报销的过程更加简化和高效。例如，制度可以要求员工在报销时必须提交相关的费用凭证和报销单据，并规定了报销的时间和方式。这样一来，不仅可以减少不必要的沟通和延误，还能够提高报销的准确性和及时性。
第三，车辆费用财务报销制度的建立能够保证财务的规范和透明。在车辆费用的报销过程中，往往涉及到大量的资金流动和财务数据。如果没有规范的制度，容易导致财务管理的混乱和不透明，甚至出现财务违规的情况。而通过建立制度，可以明确财务报销的流程和要求，规范资金的使用和管理，确保财务的规范性和透明度。例如，制度可以要求员工在报销时必须提交相关的审批和批准文件，以确保报销的合法性和合规性。
综上所述，车辆费用财务报销制度的建立对于车辆费用的控制、财务报销的效率和准确性以及财务的规范和透明都具有重要的意义。只有通过制度的规范和要求，才能够达到有效控制费用、提高报销效率和保证财务的规范和透明的目标。因此，对于任何一个组织或企业来说，建立健全的车辆费用财务报销制度是非常必要的，它将为企业的可持续发展提供有力支持。
车辆费用财务报销制度 篇三
车辆费用财务报销制度
为规范私车公用报销，特制定本制度。
一、标准
1、京地税企[2003]646号第三条规定：
对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；
对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。
其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
2、按照员工与公司签订的租车协议支付相关款项。
二、岗位牵制
1、总经理以下人员的协议由总经理签订，总经理（含）以上人员的协议由总裁签订。
2、由资料员负责与人力行政沟通车辆使用情况，确实无法派出公车的前提下由总经理签署外出办事审批单。
3、财务负责审核私车公用相关证据链的合法性。
三、证据链
1、私车公用协议
2、汽油费、过路过桥费和停车费等相关票据
3、外出办事审批单
4、财务人员基于职业判断需要的其他资料。
四、控制点
1、 公司与员工签订有偿租赁协议。
2、在协议中约定公司使用个人汽车由公司承担相应费用，具体
费用包括汽油费；过路过桥费；停车费等
3、不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。
4、租赁支出和承担的费用能取得发票。
5、个人用车的费用不能在公司所得税前列支。
五、审批流程
车辆所有人→部门经理→会计→总经理→分管副总裁
六、附则
1、本制度由财务中心解释。
2、本制度总裁批准后生效。
20150511公司车辆费用报销制度
一、目的
根据内蒙古圣牧高科奶业有限公司直营部（以下简称“直营部”）的实际情况，本着合理、有效地控制公司车辆发生的费用，特制定本制度。
二、适用范围
公司直营部
三、直营部车辆的使用和维修规定
1、必须是办理直营部相关业务，不允许用直营部车辆办理个人业务；
2、用车时司机必须让直营部负责人签字确认或者知晓后方可；
3、司机根据车辆使用情况填写用车里程数和具体时间，并保存；
4、车辆修理时必须填写车辆维修申请单（一式二联），经部门负责人、总经理签字确认后方可进行维修；
5、其他部门有需要使用直营部车辆办理业务时,必须经部门负责人同意后才能使用，且发生的费用由该部门承担。
6、直营部车辆统一由公司财务部给予油卡的办理，每月固定往油卡里充费用，直营部司机凭油票和里程单经部门负责人签字、总经理签字给予冲款。
四、票据报销的规定
1、可报销费用的凭证名称：过路费、油费、修理费、保险费等费用。
2、费用报销的程序
（1）司机须将用车里程数进行汇总，除车辆过路费、养路费、司机工资、车辆保险费以外的加油费，将所报销的费用按照里程数进行分配，传递到财务部进行油卡费用冲款。
（2）车辆发生的过路费、养路费、车辆保险费每次业务办理完毕后，按照财务流程进行报销。
（3）报销的票据由司机填写后，部门负责人签字确认，审核无误后经总经理签字确认后传递到财务部费用会计处审核，经负责人签字后方可报销。
3、报销票据的要求
（1）报销的油费和修理费必须开具增值税专用发票或普通发票（如果是修理费还需附清单）；
（2）过路费、保险费等费用必须有地方税务局或财政厅的票据监制章； （3）报销时发票的付款单位名称必须是公司全称；
（4）票据的内容填写必须齐全，不得刮、擦、挖、补、涂、改； （5）发票上必须有收款单位加盖的“财务专用章”或“发票专用章”； （6） “公司车辆维修申请单”，“直营部车辆行驶里程记录表”待报销费用时附在发票后面，作为凭证附件之一；
（7）以上所列费用的支出必须是直营部车辆发生的费用。 以上费用报销如发现有弄虚作假的现象，财务部门有权拒绝报销。 五、考核标准
1、发现直营部司机使用车辆办理私事的，发现一次给予50元负激励； 2、直营部司机未经部门负责人同意，将车辆交予其他部门使用时，给予30元/次负激励；
3、发现直营部司机里程表弄虚作假时，给予20元/次负激励；
4、直营部司机每月严格按照本制度执行的，部门负责人经过监督给予相应证实，每月月末给予100元正激励。
5、因司机个人原因导致车辆受损，给予相应修理车辆费用的.承担，具体承担金额根据当时修理金额由部门负责领导制定。
六、附则
1、本制度由直营部制定、修改、解释； 2、本制度至签发之日起生效。
附件:1. 公司车辆维修申请单
2. 直营部车辆行驶里程记录表
车辆费用报销制度-20110503A
1、目的
为完善公司制度建设，加强财务监督与控制，规范车辆、招待费用管理，结合公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用对象为公司本部自有车辆费用的管理。
3、车辆燃油费
3.1 综合管理部应提供每辆车的百公里耗油量标准,经总经理核准后,交财务部备案,作为财务部借支加油款及审核燃油费的依据；
3.2 公司一辆车配一张加油卡，加油卡充值款原则上每月借支一次,充值完成后凭加油公司出具的充值发票冲销借款;
3.3 其他部门带车出差,因特殊情况无法用加油卡加油的,可以现金形式加油,此加油费用报销时,加油票上要有出差(负责)人的签字;
3.3 每月末车队编制车辆行车里程及加油量汇总表(附加油卡加油信息查询单), 加油量汇总为油卡加油及现金加油量的月度合计数，经分管领导核准后,借支下月加油款前交财务部备案,无此汇总表财务有权不予借支加油款;车辆百公里耗油量有异常的，应分析原因并作出相应的处理。
4、车辆维修保养费
4.1 车辆维修保养，由驾驶员或车辆使用人填报《车辆维修申请单》，经分管领导核准后才可进行，维修人持经核准的《车辆维修保养申请单》方能到财务办理借款手续；
4.2 维修费用报销：填写《单据审批报销单》，附件包括：
《车辆维修保养申请单》、车辆维修保养明细及维修保养发票；
4.3 综合管理部应通过三家
4.4 长途用车在外修理，返回公司后应补签《车辆维修申请单》，维修发票上要有出差人签字方可报销。
5、车辆运行费用
驾驶员随其他部门出行途中发生的费用，如过路费、过桥费、停车费等运行费用，票据上有出行人员的签字方可报销。
6、车辆保险费、年审费及车船使用税
公司对车辆保险费、年审费及车船使用税采用实报实销的形式
7、附件
《车辆维修保养申请单》
《行车里程及加油量汇总表》
8、附则
7.1 本制度解释及修改权归由财务部；
7.2 本制度自核准之日起执行。
