文秘专业毕业生个人实习报告【优选3篇】

文秘专业毕业生个人实习报告 篇一

实习单位:ABC公司

实习时间:2021年6月1日至2021年8月31日

1. 实习目标和任务

在ABC公司的实习期间,我的主要目标是熟悉并掌握文秘工作的具体流程和技巧,提高自己的沟通和协调能力,以及学习并应用相关的办公软件。在实习期间,我主要的任务包括协助编写和整理文件、处理日常办公事务、负责会议和活动的组织与安排等。

2. 实习经历和收获

在实习期间,我有幸能够参与公司的日常工作,并与其他部门的同事密切合作。通过与同事们的交流和观察,我深刻理解了一个高效团队的重要性以及良好的沟通和协作对于工作的影响。我学会了如何与不同性格和职位的人合作,并能够根据不同的情况调整自己的沟通方式。

在处理文件和办公事务的过程中,我逐渐掌握了文秘工作的技巧。我学会了如何快速而准确地整理文件,如何高效地处理来自各个部门的需求,并且在与其他同事的合作中提升了自己的协调能力。此外,我还学习并熟练运用了办公软件,例如Microsoft Office套件,以提高工作效率。

3. 实习心得和感悟

通过这段实习经历,我深刻认识到文秘工作的重要性和挑战。作为一个文秘人员,我们需要具备良好的沟通和协调能力,能够高效地处理各类文件和办公事务,以及具备扎实的办公软件应用能力。实习期间,我发现自己在这些方面还存在不足,但也意识到自己的不足并有了提升的动力。

另外,实习期间的工作环境和氛围也给了我很大的启发。在ABC公司,我看到了一个团结、高效的团队,每个人都能够充分发挥自己的优势,共同为公司的发展贡献力量。这让我更加坚定了自己在文秘工作上的努力方向,希望能够成为一个优秀的文秘人员,为公司的发展做出贡献。

总结而言,这段实习经历让我从理论走向了实践,提升了自己的实际工作能力和技巧。通过与同事的交流和合作,我也学到了很多与书本知识不同的东西。我相信这段实习经历将对我的职业发展产生积极的影响,我会继续努力提升自己,为未来的工作做好准备。

文秘专业毕业生个人实习报告 篇二

实习单位:XYZ机构

实习时间:2021年7月1日至2021年9月30日

1. 实习目标和任务

在XYZ机构的实习期间,我的主要目标是学习并熟悉机构的文秘工作流程和规范,提高自己的写作和组织能力,以及学习并应用相关的办公软件。在实习期间,我主要的任务包括协助撰写和编辑文件、处理来访和来电、负责会议和活动的安排与协调等。

2. 实习经历和收获

在实习期间,我有幸能够参与机构的文秘工作,并与其他同事一起完成各项任务。通过参与文件的起草和编辑,我提高了自己的写作能力和组织能力,并学会了如何准确地表达自己的观点和思想。在处理来访和来电的过程中,我逐渐掌握了与外部人士的沟通技巧,学会了如何妥善处理各类问题和需求。

在负责会议和活动的安排与协调过程中,我学到了很多组织和协调的技巧。我学会了如何高效地安排会议日程和场地,并在与与会人员的沟通中提升了自己的协调能力。此外,我还学习并熟练运用了办公软件,例如电子邮件和办公自动化软件,以提高工作效率。

3. 实习心得和感悟

通过这段实习经历,我对文秘工作有了更深入的了解和认识。我意识到文秘工作不仅仅是简单的文件处理和整理,还需要具备良好的沟通和组织能力。实习期间,我积累了很多实际工作经验,并发现自己在某些方面还需要不断提升。

另外,实习期间的工作环境和氛围也给了我很多启发。在XYZ机构,我看到了一个高效而和谐的团队,每个人都能够相互协作,取得共同的成就。这让我更加坚定了自己在文秘工作上的努力方向,希望能够成为一个出色的文秘人员,为机构的发展做出贡献。

总结而言,这段实习经历让我从学校的教室走向了真实的职场,增强了我对文秘工作的实际认知和理解。通过与同事的合作和交流,我不仅学到了专业知识和技能,还培养了自己的团队合作意识和沟通能力。我相信这段实习经历将对我的职业发展产生积极的影响,我会继续努力提升自己,为将来的工作做好准备。

文秘专业毕业生个人实习报告 篇三

文秘专业毕业生个人实习报告范文

  时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。

  20xx年x月xx日,我被学校安排到东山区税务局征管科实习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史(教学案例,试卷,课件,教案)记录。档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。

  我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大,而且很复杂——首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。特别重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是绝对不可以泄漏出去的。因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有专心致志的工作态度,更重要的是要有很高的'警惕性。

  长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。虽然随着社会的发展,我市国税系统在征管方面进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管

资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进:

  一、资料管理要科学

  资料管理如果不规范、不科学(教学案例,试卷,课件,教案),就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:

  1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况。

  2、部分经办人不能合理安排工作时间。

  由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。

  二、资料管理要规范

  1、资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。

  资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。

  2、要有专用、足够的场地。

  没有专用的场地或场地不足的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅容易造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。

  3、纳税人资格发生变更的,征管资料要及时转移。

  我所在的征管科就存在这种情况:在接收一般纳税人资料时,发现有10多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。

  4、资料保管要安全。

  目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是可以进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都非常不利。

  去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,日常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅,因此,要使资料保管既妥善又安全,完全可以采用以下的做法:

  ①设立专用的库房。

  ②电脑查阅为主。

  三、资料管理要面向现代化。

  当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。我们税务行业,假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而改变方式呢?

  总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。

  四、工作体会

  在税务局实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理:

  1、做任何工作都要积极、认真负责。

  2、要不怕辛苦、不怕困难。

  最后,非常感谢学校和东山税务局给了我这次难得的实习机会。这次实习,给了我一个锻炼的机会,让我从中得到了很多宝贵的经验,可以讲是受益良多啊!所以,今后,我会继续努力,不断丰富知识,不断积累工作经验,不断提高工作能力,争取做一个对社会在贡献的人。

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