贸易公司秘书实习总结【实用3篇】

贸易公司秘书实习总结 篇一

在这段时间的贸易公司秘书实习中,我有幸能够参与并亲身经历了公司的日常运营和管理工作。通过这个实习机会,我不仅对贸易公司的运作有了更深入的了解,还提升了自己的沟通能力和组织能力。下面我将对这段实习经历进行总结和反思。

首先,在这个实习过程中,我主要负责处理公司文件的整理和归档工作。我学会了如何有效地分类和归档文件,以便于日后的查找和使用。我还学会了如何使用电子文档管理系统,提高了工作效率。这个实习经历让我意识到,在一个贸易公司中,文件的管理是非常重要的,它直接关系到公司的运作和发展。因此,我会更加重视文件管理的工作,并不断提升自己的管理能力。

其次,我在这个实习过程中也负责了一些日常办公事务的处理,比如接待客户、安排会议和行程等。通过这些工作,我学会了如何与不同的人进行有效的沟通和协调。我发现,沟通是非常重要的,它可以帮助我们更好地理解别人的需求和期望,并做出相应的安排和解决方案。因此,我会继续提升自己的沟通能力,更好地与他人合作。

此外,在这个实习过程中,我还学到了一些贸易方面的知识。通过参与公司的业务会议和项目讨论,我对国际贸易的流程和规则有了更深入的了解。我明白了贸易公司的核心是要建立和维护好与供应商和客户之间的关系。只有通过良好的合作和沟通,才能够实现双方的利益最大化。因此,我会继续学习和了解贸易方面的知识,为以后的工作打下坚实的基础。

总的来说,这段贸易公司秘书实习经历给了我很多宝贵的机会和启发。通过这个实习,我不仅学到了实际工作中的技能和知识,还提升了自己的职业素养和工作态度。我相信,这段实习经历对我的职业发展会产生积极的影响,并让我在未来的工作中能够更好地发挥自己的能力。

贸易公司秘书实习总结 篇二

在这段贸易公司秘书实习的时间里,我有幸能够接触到贸易公司的日常运营和管理工作。通过亲身参与实际工作,我不仅对贸易公司的运作有了更深入的了解,还提升了自己的组织能力和工作效率。下面我将对这段实习经历进行总结和反思。

首先,在这个实习过程中,我主要负责处理公司文件的整理和存档工作。通过这个工作,我学会了如何有效地分类和存档文件,以便于日后的查找和使用。我还学会了如何使用电子文档管理系统,提高了工作效率。这个实习经历让我意识到,在一个贸易公司中,文件的管理是非常重要的,它直接关系到公司的运作和发展。因此,我会更加重视文件管理的工作,并不断提升自己的管理能力。

其次,我在这个实习过程中还负责了一些日常办公事务的处理,比如接待客户、安排会议和行程等。通过这些工作,我学会了如何与不同的人进行有效的沟通和协调。我发现,沟通是非常重要的,它可以帮助我们更好地理解别人的需求和期望,并做出相应的安排和解决方案。因此,我会继续提升自己的沟通能力,更好地与他人合作。

此外,在这个实习过程中,我还学到了一些贸易方面的知识。通过参与公司的业务会议和项目讨论,我对国际贸易的流程和规则有了更深入的了解。我明白了贸易公司的核心是要建立和维护好与供应商和客户之间的关系。只有通过良好的合作和沟通,才能够实现双方的利益最大化。因此,我会继续学习和了解贸易方面的知识,为以后的工作打下坚实的基础。

总的来说,这段贸易公司秘书实习经历让我受益匪浅。通过这个实习,我不仅学到了实际工作中的技能和知识,还提升了自己的职业素养和工作态度。我相信,这段实习经历对我的职业发展会产生积极的影响,并让我在未来的工作中能够更好地发挥自己的能力。

贸易公司秘书实习总结 篇三

贸易公司秘书实习总结

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此好好准备一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编精心整理的贸易公司秘书实习总结,希望能够帮助到大家。

  20xx年3月到4月,我和我的两个同学一起到珠海市诚发贸易有限公司进行实习。虽然时间不长,但是这些日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也是我人生历程中很重要的一个转折点,让我受益匪浅。

  这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

  在即将毕业的这个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中我会讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

  在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文秘一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。

  因为刚踏上社会,我们要与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽

。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

  因为我们是实习生的原因,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,处理处理文件,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。

  人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

  针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的`态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

  我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

  总结

  通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!我是学语言的,在书本上学的东西基本都没有用到。但是在实习的这个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验。

  作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。站在时间的这一端倒回去看,这个月的实习经历教会我许许多多的东西,无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说,都是有益的。总结起来,那就是要认认真真做事,对自己负责。用姜汝祥博士的话来说就是:

  从依附型向独立型转变,坚守原则去执行;

  从服从型向主动型转变,积极主动去执行;

  从个体型向团队型转变,协同一致去执行;

  从避责型向守责型转变,承担责任去执行;

  从封闭型向分享型转变,开放心态去执行。

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