采购工作内容【精彩3篇】
采购工作内容 篇一
采购工作内容是指为了满足企业的生产经营需求,通过购买所需的物资、设备、服务等,以保障企业正常运转的一系列工作。采购工作内容包括采购计划编制、供应商选择、价格谈判、合同签订、供应链管理等多个环节。
首先,采购计划编制是采购工作的起点。采购计划编制是根据企业的生产经营计划,确定所需物资、设备和服务的种类、数量和时间,并制定相应的采购计划。采购计划编制需要充分了解企业的需求,与相关部门沟通协调,合理安排采购任务。
其次,供应商选择是采购工作的关键。供应商选择包括供应商的甄选、评估和筛选等环节。企业需要根据采购的具体需求,寻找具备合适资质和能力的供应商。在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、交货能力、价格竞争力等因素,并进行综合评估,以确定最合适的供应商。
接下来,价格谈判是采购工作的核心。价格谈判是采购员与供应商之间就采购物资、设备和服务的价格进行讨价还价,以获取最有利的采购价格。在价格谈判中,采购员需要具备谈判技巧和专业知识,与供应商进行充分沟通和协商,以达成双方满意的价格协议。
然后,合同签订是采购工作的法律保障。合同签订是采购员与供应商之间就采购物资、设备和服务的相关事宜达成书面协议的过程。合同签订需要明确双方的权利和义务,约定采购物资的质量标准、交货时间、付款方式等具体条款,以保障采购的顺利进行。
最后,供应链管理是采购工作的终点。供应链管理是指对采购过程中涉及的物资、设备和服务的供应链进行有效管理,以确保采购的顺利执行。供应链管理包括供应商评估和管理、物流配送管理、库存管理等环节,需要采购员与其他部门紧密合作,共同推动供应链的高效运作。
综上所述,采购工作内容涵盖了采购计划编制、供应商选择、价格谈判、合同签订、供应链管理等多个环节。采购工作的顺利进行对企业的生产经营至关重要,需要采购员具备专业知识和技能,以确保采购工作的高效执行。
采购工作内容 篇三
采购工作内容
采购主要是做什么呢?pincai小编编辑了采购工作内容供大家参考,欢迎收藏借鉴。
内容一:采购部
(一)采购部经理的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。
9、发展新供货商,满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐,做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作
(二)采购员的岗位职责
l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的.调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
内容二:采购员
1、搜集信息
(1)充分了解请购材料的品名、规格。
(2)调查市场行情。
(3)搜集有关供应商的资料。
(4)搜集有关替代品的资料。
(5)搜集有关品质及其他方面的资料。
(6)核定采购资金预算。
2、询价
(1)选择询价对象。
(2)询问价格。
(3)整理报价资料。
(4)选择议价对象。
3、比价、议价
(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。
(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。
(3)了解其他供应商价格是否较低。
(4)考虑价格上涨下跌因素。
(5)估算运费。
(6)核对付款条件。
(7)比较交货期限。
4、评估
(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。
(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。
(3)供应商是否有必要办理售后服务。
(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
(5)是否需要开发其他供应商或外购。
5、索样
(1)索取样品。
(2)整理检验结果并进行比较。
6、决定
(1)选择适当的供应商。
(2)签订采购合约。
7、请购
(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。
(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
8、订购
(1)订购单函寄或传真至供应商。
(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
9、协调与沟通
(1)对能否达到交期,供给商要及时回复。
(2)不能达
到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。10、催交
(1)无法于约定日期交货时联络请购部门,并进行交易异常控制。
(2)逾期未交货者应加紧催交。
(3)督促收料单。
(4)控制长期合同的交货。
11、入货验收
(1)进货的品质验收。
(2)进货的数量验收。
12、整理付款
(1)核对各种手续是否完备。
(2)发票抬头与内容是否相符。
(3)发票金额与请购单价是否相同。
(4)是否有预付款或暂借款。
(5)是否需要扣款。