公司行政助理的岗位职责【实用3篇】

公司行政助理的岗位职责 篇一

作为公司行政助理，您将扮演着非常重要的角色，负责协助管理团队和支持公司日常运营。以下是您的主要岗位职责：

1. 组织和安排会议：作为公司行政助理，您将负责安排和组织公司内部和外部的会议。这包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议议程和材料，并确保会议的顺利进行。

2. 文件和记录管理：您将负责管理和维护公司的文件和记录。这包括归档文档、整理公司档案、记录会议纪要和处理公司内部文件流转。

3. 行政支持：作为公司行政助理，您将为公司高层管理人员提供全面的行政支持。这包括处理来自内外部的电话和邮件、安排差旅和住宿、协助安排商务活动和会议等。

4. 日程管理：您将负责管理和维护公司高层管理人员的日程安排。这包括安排会议、预订行程、处理日常安排变动等。

5. 办公室管理：作为公司行政助理，您将负责办公室的日常运营和管理。这包括办公用品的采购和库存管理、设备维护和维修、协调办公室布局和环境等。

6. 人力资源支持：作为公司行政助理，您将协助人力资源部门进行招聘和员工入职流程。这包括发布招聘广告、安排面试、协助新员工的入职手续等。

7. 公司活动组织：您将负责组织和协调公司内部的各种活动和庆祝活动。这包括员工生日会、年会、团队建设活动等。

8. 与外部合作伙伴协调：作为公司行政助理，您将负责与公司的外部合作伙伴进行沟通和协调。这包括与供应商的合作、与客户的沟通等。

在这个岗位上，您需要具备良好的组织和协调能力、沟通能力、细致的注意力和解决问题的能力。您还需要具备一定的行政和办公室管理经验，熟悉办公软件和设备的使用，并能够在快节奏的工作环境中保持高效和灵活。

公司行政助理的岗位职责 篇二

作为公司行政助理，您将成为公司运营的重要支持者，负责协助管理团队和处理公司日常事务。以下是您的主要岗位职责：

1. 日程安排管理：作为公司行政助理，您将负责管理和协调公司高层管理人员的日程安排。您需要确保会议和约会的准时和顺利进行，并处理日常安排的变动。

2. 文件和记录管理：您将负责管理和维护公司的文件和记录。这包括整理和归档文档、处理公司内部文件的流转、记录会议纪要和准备报告等。

3. 办公室管理：作为公司行政助理，您将负责办公室的日常运营和管理。这包括采购和管理办公用品、设备维护和维修、协调办公室布局和环境等。

4. 行政支持：您将为公司高层管理人员提供全方位的行政支持。这包括处理来自内外部的电话和邮件、安排差旅和住宿、协助安排商务活动和会议等。

5. 人力资源支持：您将协助人力资源部门进行招聘和员工入职流程。这包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、协助新员工的入职手续等。

6. 公司活动组织：作为公司行政助理，您将负责组织和协调公司内部的各种活动和庆祝活动。这包括员工生日会、年会、团队建设活动等。

7. 与外部合作伙伴协调：您将负责与公司的外部合作伙伴进行沟通和协调。这包括与供应商的合作、与客户的沟通等。

作为公司行政助理，您需要具备良好的组织和协调能力、沟通能力、细致的注意力和解决问题的能力。您还需要具备一定的行政和办公室管理经验，熟悉办公软件和设备的使用，并能够在快节奏的工作环境中保持高效和灵活。通过您的努力和支持，公司将能够更好地运营和发展。

公司行政助理的岗位职责 篇三

公司行政助理的岗位职责

　　岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。下面是小编收集整理的公司行政助理的岗位职责，希望对您有所帮助!

　　公司行政助理岗位职责(一)

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的`室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　公司行政助理岗位职责(二)

　　一、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

　　4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　二、考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　三、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　四、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

　　六、跟单部客户资料的入档