财务印章管理制度【优选6篇】

财务印章管理制度 篇一

财务印章管理制度的重要性及应遵循的原则

财务印章管理制度是企业财务管理中的重要组成部分，它对于保障企业财务安全、规范财务运作具有重要意义。合理规范的财务印章管理制度能够有效防范风险，提高财务管理效率，保障企业经济利益。本文将从财务印章管理制度的重要性以及应遵循的原则两个方面进行探讨。

首先，财务印章管理制度的重要性不可忽视。财务印章是企业财务管理的重要工具，它具有法律效力，能够代表企业进行财务交易。因此，建立合理的财务印章管理制度，能够有效规范财务活动，减少财务风险。财务印章管理制度能够规定印章的使用范围及权限，明确各个环节的责任和权限，避免财务人员滥用印章权力。同时，财务印章管理制度还能够规定印章的保管措施，确保印章的安全，防止被盗用或丢失。只有建立健全的财务印章管理制度，企业才能更好地控制风险，保障财务安全。

其次，财务印章管理制度应遵循以下原则。第一，明确权限。财务印章管理制度应明确不同岗位和职责的人员在财务印章使用方面的权限和责任。只有授予合适的权限，才能保证印章的正确使用，防止滥用。第二，分工制度。财务印章管理制度应明确各个环节的责任分工，避免人员间的重复操作或责任模糊。第三，保密措施。财务印章管理制度应规定印章的保管措施，防止印章被盗用或丢失。第四，制度监管。财务印章管理制度应建立相应的监管机制，对印章的使用进行监督和检查，及时发现问题并加以解决。第五，文化宣传。财务印章管理制度应与企业的文化宣传相结合，加强对财务印章管理制度的宣传和培训，提高员工的认识和遵守度。

综上所述，财务印章管理制度在企业财务管理中具有重要的地位和作用。合理规范的财务印章管理制度能够保障企业财务安全，提高财务管理效率，防范风险。企业应根据自身的实际情况，建立健全的财务印章管理制度，并严格按照制度执行，以确保财务活动的合规性和安全性。

财务印章管理制度 篇二

财务印章管理制度的建立与实施

财务印章管理制度是企业财务管理的重要组成部分，它对于规范财务运作、保障财务安全具有重要意义。本文将从制度建立和实施两个方面，介绍财务印章管理制度的具体步骤和注意事项。

一、制度建立

财务印章管理制度的建立需要经过以下步骤：

1.明确目标：明确制度的目标和意义，明确制度的目标是为了规范财务印章的使用，保障财务安全，提高财务管理效率。

2.制定制度：根据企业实际情况，制定符合企业需求的财务印章管理制度。制度应包括印章的使用范围和权限、印章的保管措施、印章的使用流程等内容。

3.征求意见：在制订财务印章管理制度的过程中，应征求相关部门和人员的意见和建议，确保制度的科学性和可行性。

4.审批发布：经过内部审批程序后，将财务印章管理制度进行正式发布，并告知相关人员。

二、制度实施

财务印章管理制度的实施需要注意以下事项：

1.培训与宣传：在制度发布后，应组织相关人员进行培训，使其了解制度的具体内容和要求。同时，还应加强对制度的宣传，提高员工的认识和遵守度。

2.建立监督机制：建立相应的监督机制，对财务印章的使用进行监督和检查。可以通过定期检查、抽查等方式，及时发现问题并加以解决。

3.加强保密措施：财务印章管理制度应规定印章的保管措施，防止印章被盗用或丢失。在实施过程中，应加强对印章的保管和使用的监督，确保印章的安全。

4.完善制度：制度应根据实际情况进行不断完善和调整。在实施过程中，应及时总结经验，发现问题并加以改进，以确保制度的有效性和适应性。

财务印章管理制度的建立和实施是企业财务管理中的重要环节。通过合理规范的财务印章管理制度，能够保障企业财务安全，提高财务管理效率。企业应根据自身的实际情况，制定符合需求的财务印章管理制度，并加强培训和宣传，建立监督机制，加强保密措施，不断完善制度，以确保财务印章管理制度的有效实施。

财务印章管理制度 篇三

　　第一条 为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。

　　第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”的原则

　　第三条 公司财务印章的分类：

　　（一）对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；

　　（二）对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

　　第四条 公司财务部设专人负责保管财务印章

　　（一）银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。

　　（二）对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；

　　（三）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章还给保管人。

　　（四）财务印章保管人员离职或调动时，须暴力印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；

　　（五）企业名称变更或印章损坏时，应立即更换相应印章，同时做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

　　（六）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报，并迅速财务应急和防范措施。

　　（七）停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

　　第五条 财务印章的使用

　　（一）财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

　　（二）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；

　　（三）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记；

　　（四）加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

　　（五）严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；

　　（六）财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

　　（七）严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得耽误。

　　第六条 在财务印章保管、使用中禁止一下行为：

　　（一）未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

　　（二）其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

　　（三）任何人以任何名义复制公司财务印章；

　　（四）为各种空白文档加盖财务印章；

　　（五）未经审批，携带财务印章外出；

　　（六）替他部门或个人未经审批使用财务印章；

　　（七）未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；

　　第七条 对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接负责人的责任，由公司给予相应的行政处分和经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

　　第八条 因工作需要刻制财务印章的，财务部填写申请表报经行政部审批。

　　第九条 新的财务印章启用前，财务部门提前通知各有关部门，注明其中印章依据、名称、时间等，同时宣布旧印章作废。

　　第十条 财务印章需要变更和销毁时，由财务部办理交接手续，交给行政部，行政部负责上缴或者销毁，个人不得擅自处理。

财务印章管理制度 篇四

　　第1章 总则

　　第1条 为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。

　　第2条 本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

　　第2章 印章的制作、保管、废止

　　第3条 企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

　　第4条 经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

　　第5条 企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

　　第6条 各印章保管人员一律不得将印章转借他人，否则所有后果由印章保管人员承担。

　　第7条 企业总裁可以使用企业的所有印章。

　　第8条 印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

　　第9条 财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

　　第10条 出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。

　　第3章 印章的使用

　　第11条 使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

　　第12条 印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

　　第13条 印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

　　第14条 经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

　　第15条 企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。

　　第16条 印章使用申请单由各盖章人员保存， 每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

　　第17条 印章使用完后，印章保管人需填写印章使用登记簿，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。

　　第4章 印章使用的其他规定

　　第18条 印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件进行交割，否则不允许离职或调动。

　　第19条 企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。

　　第20条 未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

　　第5章 附则

　　第21条 本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。

　　第22条 本制度自董事会通过之日起执行。

财务印章管理制度 篇五

　　为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。

　　一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章；

　　二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务；指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

　　三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全；

　　四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章；

　　五、财务印章不论在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意；

　　六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管；

　　七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

　　八、财务印章具体使用必须符合以下要求：

　　1、办理各项收入业务

　　1）检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确；

　　2）检查有没有齐全的`计量发货手续，数量、金额计算是否准确；

　　3）与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错；

　　4）待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

　　2、办理各项经济业务支出业务时

　　1）检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求；

　　2）与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致；

　　3）有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长（或指挥长委托的审批人）审批签字；

　　4）检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错；

　　5）与往来账核对时，核实有无应扣款项。

　　待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

　　九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章；

　　十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

财务印章管理制度 篇六

　　第一条 目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条 适用范围

　　本制度适用于集团公司及其子公司。

　　第三条 印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条 印章的保管、交接和停用

　　一、公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条 印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章。

　　3、凡属合同类的用合同专用章。

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的'复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可。待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　第六条 银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁。下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　第七条 违纪处理

　　一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

　　第八条 附则

　　《印章使用签批单》

　　《印章移交表》

　　《印章管理责任书》