企业门禁管理制度大全(经典6篇)
企业门禁管理制度大全 篇一
企业门禁管理制度是保障企业安全和保密的重要措施,它能够有效地管理和控制人员进出企业的权限,确保只有授权人员才能进入企业内部区域。本文将介绍企业门禁管理制度的重要性、内容和实施步骤。
一、企业门禁管理制度的重要性
1. 保障企业安全:通过门禁管理制度,企业可以限制非授权人员进入企业内部区域,防止不法分子入侵或者盗窃企业机密信息。
2. 提高工作效率:门禁系统可以自动记录人员进出的时间和地点,方便企业进行考勤管理和工作任务分配。
3. 保护员工安全:门禁系统可以提供员工的个人安全保护,例如在紧急情况下,可以通过门禁系统迅速锁定区域,保护员工的安全。
二、企业门禁管理制度的内容
1. 门禁权限管理:制定门禁权限管理规定,明确各级别人员的权限范围和访问权限。
2. 门禁设备管理:对门禁设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运行。
3. 门禁日志管理:建立门禁日志记录制度,对进出人员的信息进行记录和保存,便于日后查询和管理。
4. 应急处理措施:制定应急处理措施,包括如何应对门禁设备故障、人员紧急情况和突发事件等。
5. 保密制度:加强门禁系统的保密管理,确保企业的机密信息不被泄露。
三、企业门禁管理制度的实施步骤
1. 制定制度:企业应根据实际情况制定门禁管理制度,明确制度的内容和要求。
2. 培训员工:对员工进行门禁管理制度的培训,使他们了解制度的重要性和操作方法。
3. 安装门禁系统:根据企业的需求和规模,选择适合的门禁系统,并进行安装和调试。
4. 设立管理机构:设立专门的门禁管理机构或者委派专人负责门禁管理工作,确保制度的有效执行。
5. 定期检查和维护:定期对门禁设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
6. 进行监督和评估:对门禁管理制度进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
企业门禁管理制度是保障企业安全和保密的重要措施,它可以有效地管理和控制人员进出企业的权限,保护企业的机密信息和员工的安全。企业应根据实际情况制定门禁管理制度,并通过培训、安装门禁系统、设立管理机构等步骤来确保制度的有效实施和运行。同时,企业还应定期检查和维护门禁设备,进行监督和评估,不断改进门禁管理制度,提高企业的安全保障水平。
企业门禁管理制度大全 篇二
企业门禁管理制度是保障企业安全和保密的重要措施,它能够有效地管理和控制人员进出企业的权限,确保只有授权人员才能进入企业内部区域。本文将介绍企业门禁管理制度的重要性、内容和实施步骤。
一、企业门禁管理制度的重要性
1. 保障企业安全:通过门禁管理制度,企业可以限制非授权人员进入企业内部区域,防止不法分子入侵或者盗窃企业机密信息。
2. 提高工作效率:门禁系统可以自动记录人员进出的时间和地点,方便企业进行考勤管理和工作任务分配。
3. 保护员工安全:门禁系统可以提供员工的个人安全保护,例如在紧急情况下,可以通过门禁系统迅速锁定区域,保护员工的安全。
二、企业门禁管理制度的内容
1. 门禁权限管理:制定门禁权限管理规定,明确各级别人员的权限范围和访问权限。
2. 门禁设备管理:对门禁设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运行。
3. 门禁日志管理:建立门禁日志记录制度,对进出人员的信息进行记录和保存,便于日后查询和管理。
4. 应急处理措施:制定应急处理措施,包括如何应对门禁设备故障、人员紧急情况和突发事件等。
5. 保密制度:加强门禁系统的保密管理,确保企业的机密信息不被泄露。
三、企业门禁管理制度的实施步骤
1. 制定制度:企业应根据实际情况制定门禁管理制度,明确制度的内容和要求。
2. 培训员工:对员工进行门禁管理制度的培训,使他们了解制度的重要性和操作方法。
3. 安装门禁系统:根据企业的需求和规模,选择适合的门禁系统,并进行安装和调试。
4. 设立管理机构:设立专门的门禁管理机构或者委派专人负责门禁管理工作,确保制度的有效执行。
5. 定期检查和维护:定期对门禁设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
6. 进行监督和评估:对门禁管理制度进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
企业门禁管理制度是保障企业安全和保密的重要措施,它可以有效地管理和控制人员进出企业的权限,保护企业的机密信息和员工的安全。企业应根据实际情况制定门禁管理制度,并通过培训、安装门禁系统、设立管理机构等步骤来确保制度的有效实施和运行。同时,企业还应定期检查和维护门禁设备,进行监督和评估,不断改进门禁管理制度,提高企业的安全保障水平。
企业门禁管理制度大全 篇三
为了科学、规范的进行学生公寓门禁管理,完善对三中学生公寓的管理,保障学生的人身、财产安全,充分发挥学生公寓门禁管理在住校生管理工作中的作用,特制定本办法。
一、所有出入学生公寓的人员都必须佩戴学生本人“三中学生胸卡”,进入公寓楼时主动接受检查。宿管员对出入人员佩戴胸卡情况进行监督,对忘记戴胸卡的学生提醒按要求佩戴;对无卡人员进行认真登记,根据学生公寓管理办法决定是否允许出入。未带胸卡者出入公寓,必须在公寓值班人员处登记。
二、楼门开启时间:
早上:6:40——7:30;
中午:12:00——12:40;
下午:13:40——14:10,17:50——19:20;
晚上:21:00——21:15(第一节晚自习课间)。
注:特殊情况以临时通知为准。
三、所有住校生出入宿舍楼必须遵守时间,非住校生不得进入宿舍楼。
四、上课(含自习、活动课)期间学生不得滞留或回宿舍,特殊情况(生病等)须持有班主任(或校医等)签字的证明单,并进行详细登记后方可出入。
五、严禁男、女生互窜宿舍,严禁男生(含教师、家长)进入女生楼层。
六、外来陌生人员确需入楼者,必须到班主任出开具出入证明、出示有效证件、核实身份、履行登记手续。
七、实行24小时值班制,值班员要坚守岗位,认真负责,保持值班室内外整洁,杜绝闲杂人员滞留等。
八、宿管员与学生因门禁管理发生激烈矛盾,造成恶劣影响和严重后果时,由班主任会同政教处共同处理,对责任方根据学校有关管理规定给予相应处分。校外人员因不服从宿管员管理,与宿管员发生矛盾甚至发生争吵或打人事件,由学校保卫处(校警)按有关规定进行处理。
企业门禁管理制度大全 篇四
一、目的
为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,
结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。
二、适用范围
适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。
三、职责
(一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。
(二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。
(三)公司所有人员自觉遵守本制度。
四、管理内容
(一)门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。
(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
(三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。
(四)公司门禁出入管理
1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。
2、外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
3、公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:00—22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)
4、被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
5、公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。
6、公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。
7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
8、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
9、业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
10、来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
11、下列外来人员严禁进入公司大门:
①携带易燃易爆及危险品的人员。
②不明身份、衣冠不整的人员。
③推销产品及收购废品的人员。
④非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。
⑥来访人员不能出示有效证件者。
12、有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:
①员工出公司,携带公司物品,出门条上无部门经理签核者。
②员工携带物品有放行条,但物条不符者。
(五)公司办公区门禁管理
1、外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。
2、接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
3、外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。
4、公司员工进入公司生产大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。
5、车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在指定区域,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。
6、上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,部门经理同意后在公司会议室会客,未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的出门条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)
7、外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。
8、有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:
①携带违禁物品者。
②不戴工作牌者、无来访条者
③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。
④未经部门经理核准擅自带客参观者。
(六)本规定自下达之日起执行,解释权归集团行政管理中心集团办公室。
企业门禁管理制度大全 篇五
一、目的
为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。
二、范围
公司全体员工
三、定义
(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。
四、职责
(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。
(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。
五、内容
(一)工作证佩戴要求
1、工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。
2、保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。
3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。
(二)工作证、门禁卡使用权限
1、工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。
2、工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。
(三)工作证、门禁卡发放、使用管理
1、行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的更换,2个工作日内予以发放。
2、工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
3、员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用
1、工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。
2、员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。
3、因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次,10元/次(工作证)。
4、员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部,损坏或逾期未交则扣除工本费50元。
(五)工作证、门禁卡使用监督管理
1、行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查,不按照标准方式佩戴或未佩戴者,每次乐捐10元/次,并通报批评。
2、如发现将工作证、门禁卡外借他人使用,一经核实,行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。
3、行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任,因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失,由门禁管理员承担。
六、附则
1、本制度自颁布日起正式生效,适时检讨修订。
2、执行过程中超出本制度规定的情况,由公司管理层商定处理办法。
3、本制度最终解释权属于公司。
企业门禁管理制度大全 篇六
一、目的:
为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。
二、范围:
本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理:
1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程:
1、新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)——办公室主任审核——门禁卡终端授权——制卡——通知人力资源制卡完毕——人力资源通知新员工领卡。
2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡——办公室审核——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领用人领卡。
3、权限更改:人力资源部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)——办公室主任审核——门禁卡终端授权变更——制卡——通知人力资源制卡完毕——人力资源通知员工领卡。
4、门禁卡注销(员工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销——办公室主任审核——门禁卡终端注销该卡。
5、门禁卡收回(员工离职或辞职):人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室——办公室审核——门禁卡终端注销该卡。