固定资产管理制度规定【精简6篇】

固定资产管理制度规定 篇一

固定资产管理是企业的重要管理工作,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。固定资产管理制度的建立和执行是保障企业资产安全、提高资产利用效率的重要手段。本文将从固定资产管理制度的基本内容、执行程序以及管理效益等方面进行详细介绍。

首先,固定资产管理制度的基本内容主要包括资产登记、验收、折旧计提和处置等方面。资产登记是将企业的固定资产进行分类、编号并登记在册,以便于统一管理和追踪。验收是固定资产进入企业时的重要环节,通过验收可以确保固定资产的质量和数量与采购合同相符。折旧计提是指根据固定资产的使用寿命和残值率,按照一定的折旧方法计提固定资产的折旧费用。处置是指对于报废、报损或不再使用的固定资产进行处理,可以通过拍卖、捐赠或报废等方式进行。

其次,固定资产管理制度的执行程序主要包括资产购置、验收、入账、折旧计提和资产处置等环节。资产购置是企业采购固定资产的过程,需要根据预算和需求制定采购计划,并与供应商进行谈判和签订合同。验收是固定资产进入企业后的核实和确认过程,需要对资产的数量、品质和规格进行检查,并与采购合同进行比对。入账是将固定资产的相关信息记录到账务系统中,包括资产编号、名称、金额等。折旧计提是按照固定资产的使用寿命和折旧方法计算和记录折旧费用。资产处置是对于报废或不再使用的固定资产进行处理,需要制定处置方案,并进行相应的手续和记录。

最后,固定资产管理制度的执行可以带来许多管理效益。首先,可以提高固定资产的使用效率和利用率,减少闲置和浪费。其次,可以加强对固定资产的监管和保护,防止资产的滥用和损坏。再次,可以提高企业的财务透明度和信息准确性,为管理决策提供可靠的依据。此外,还可以规范企业的财务会计操作,确保财务报表的准确和合规。总之,固定资产管理制度的建立和执行是企业管理的基础,对于企业的可持续发展具有重要意义。

固定资产管理制度规定 篇二

固定资产管理制度规定的落地与执行是企业资产管理的关键环节,它直接关系到企业的资产安全和运营效率。本文将围绕固定资产管理制度规定的培训与宣贯、执行的监督与考核以及优化与改进等方面进行探讨。

首先,固定资产管理制度规定的培训与宣贯是确保员工了解和掌握相关制度的基础。企业应该通过内部培训、宣讲会等形式,向员工解释制度的内容和要求,确保员工对于固定资产管理制度规定有准确的理解。同时,可以通过制度手册、内部网站等方式进行宣贯,让员工随时查阅和学习。此外,企业还可以组织员工参加相关的培训课程和考试,提高员工的专业素养和执行能力。

其次,固定资产管理制度规定的执行需要进行监督和考核,以确保制度的有效执行。企业可以通过制度执行情况的定期检查和抽查,以及对员工的绩效考核和奖惩措施,来监督和促使员工按照制度要求行事。此外,企业还可以建立相应的监督机构或职位,负责对资产管理情况进行监督和检查,及时发现问题并提出改进措施。

最后,固定资产管理制度规定的优化与改进是持续提高资产管理效率和效果的重要手段。企业应该根据实际情况和发展需求,及时对制度进行调整和完善。可以通过与其他管理制度的衔接,优化流程和规范操作,减少冗余和重复工作。同时,企业还可以借鉴先进企业的管理经验和做法,引进新的管理工具和技术,提高固定资产管理的科学性和智能化水平。

总之,固定资产管理制度规定的落地与执行是企业资产管理的重要环节,需要企业高度重视和全面推进。只有加强培训与宣贯、加强监督与考核,不断优化与改进,才能确保固定资产管理制度的有效执行,提高企业的资产安全和运营效率。

固定资产管理制度规定 篇三

  学校固定资产是国家财产的组成部分,是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。为加强我校财产管理,明确经济责任。保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际。制定本制度如下:

  一、管理原则

  1、分级管理原则

  总务处是学校财产物资的总管。总务处设置专职财产管理员和仓库保管员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作,定期清点工作,报损、报废、销帐工作。

  组室部门管理。财产物资使用部门落实部门兼职财产管理员,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做好新添置财产物资的登帐工作,配合总务处财产管理员清点财产,做好报修工作以及报废销帐工作,做到帐物相符。

  班级管理。班主任是班级财产物资管理的直接责任人,班主任要落实班干部一起管好班级财产,要对学生进行爱护公物的教育,防止班级财产的丢失和人为损坏。

  2、资产管理的范围

  产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。这个定义从两个方面进行了界定:一是产权属于本单位,它包含了产权属于单位,但发给职员个人使用的办公用品,例如:笔记本电脑、数码相机等。同时它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人带到单位的资产等非本单位产权的资产;二是固定资产。使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产,可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。这里我们只管理固定资产、耐用品,易耗品和易损品不登记,易耗品是指在使用过程中逐渐损耗的资产,有些虽然价值不菲,例如打印机硒鼓几百元一个,使用不到几个月,就不用登记,易损品是指容易损坏的,例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登。

  二、固定资产管理

  1、固定资产的核算范围

  (1)单价在800元以上、耐用在一年以上的各类物品

  (2)课桌椅

  (3)图书资料

  2、固定资产的分类

  按原国家制定的《固定资产分类目录》

  3、固定资产的计价

  (1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。

  (2)自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。

  (3)原财产改制成另一财产,应先办理报废手续,后这将改制成的财产估价入帐。

  (4)无偿调入、赠送的固定资产,按同期市场价估价入帐。

  (5)调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。

  (6)房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。

  (7)修理、修缮所开支的费用不计固定资产(不增加其原值)。

  (8)购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值,购置固定资产所发生的附加费(除汽车外)也不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。

  4、固定资产的管理办法

  (1)固定资产应由总务处统管,建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。

  (2)部门指定兼职财产管理员,建立部门财产明细帐。

  (3)定期清查财产做到学校帐、部门帐。帐帐相符、帐物相符。

  (4)固定资产购置,必须经由仓库保管员验收、登记,在核对数量、规格、质量和金额无误后录入教育资产监管网,打印出资产条形码连同实物交使用部门验收。并开出固定资产记账单送财一式二份,一份连同发票办理手续。

  (5)固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部门,财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收。

  (6)报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门,财务部门打入财政局指定账户,作重置固定资产之用。

  (7)图书资料按图书管理办法管理,凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿,对贵重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。

  (8)部门财产管理员应相对稳定,确因工作原因变动,必须会同学校财产管理员一起办妥财产清点交接手续。

  (9)固定资产帐务核算。会计控制固定资产总值,总帐设固定资产和固定资产基金;部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资,会计和学校财产管理员应定期对帐,保持帐帐相符。学校财产管理员应定期与部门财产管理员对帐,保持帐帐相符、帐物相符。

  三、低值耐久物品管理

  1、价值在500元以下,使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。

  2、低值耐久物品分类。按使用功能区别分类。

  3、低值耐久物品管理办法与固定资产同。

  4、学校设低值耐久物品总帐,部门设低值耐久物品明细帐。

  四、低值易耗品管理

  凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品,如办公用品,实验用药品材料,维修用材料等均属之,这些材料物品都是先行于工作和教学活动的必备物资,在财产物资中占相当大的比重,有的还要经常保持一定的库存量。学校设收发室及仓库管理员,建立低值易耗品明细帐做好购入验收登记和使用登记手续。

  五、帐簿设置

  1、财产物品验收登记簿

  凡订购、自行采购和上级调拨的财产物资,无论是固定资产、低值耐久物品,还是低值易耗品都必须经由仓库管理员验收登记入帐、记入〈〈财产物资验收登记簿〉〉。

  2、固定资产、低值耐久物品验收单

  仓库管理员按物品分类,对固定资产、低值耐久物品开出验收单,第一联留存,第二联交财务(必须是固定资产)登记入固定资产总帐,低值耐久物品验收单不需要交会计,第三联交部门管理员登入部门财产帐。

  3、固定资产登记册

  固定资产登记册是随时随刻详细记录学校固定资产情况的表册,仓库管理员凭固定资产验收单登入固定资产登记册。

  4、耐久物品登记册

  耐久物品登记册同固定资产登记册,记入方法完全相同。

  5、固定资产帐册

  学校设固定资产资产总帐、总分类帐,部门设固定资产分类帐。固定资产总值表固定资产总值表是反映学校每年固定资产变化情况的表格,一般一年记录一次。

  6、教职工公物借用保管登记卡

  学校教职工借用或专人保管学校固定资产、低值易耗物品在一个月以上的必须记录在卡,不满一个月的可用借条的方法,便于教职工在离开学校时移交新有物品。

固定资产管理制度规定 篇四

  第一条为了加强工会固定资产的管理,维护工会资产的安全与完整,提高固定资产的使用效益,根据《中华人民共和国工会法》、《工会会计制度》和全国总工会《工会固定资产管理办法》,结合我区工会的实际,制定本制度。

  第二条工会固定资产的管理和使用实行“统一领导、分级管理、责任到人、合理配备、规范管理、物尽其用”以及“固定资产管理与预算管理相结合”的原则。

  第三条固定资产管理的主要任务是:建立并完善固定资产管理制度;定期对固定资产进行盘点,确保账账、账卡、账实相符;明晰产权关系、申办相关的法律文书;合理配备并节约、有效地使用固定资产;确保固定资产的安全和完整。

  第四条成立固定资产管理小组。成员由办公室、财务部、经审办等部门组成。财务部门负责人任组长、办公室主要负责人任副组长。大额固定资产购置、闲置资产的调剂、固定资产报废的鉴定和审批等,应征求管理小组的意见。

  第五条办公室是工会本级固定资产管理的主管部门,要指定专(兼)职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。

  财务部门负责研究并起草制定固定资产管理的相关制度,实施财务会计监督。

  经审办依据有关制度负责对固定资产管理进行审计。

  第六条各部门使用固定资产实行领用制度。要指定专人负责固定资产的日常领用、保管、清点和维护等工作。各部门负责人是本部门使用固定资产的第一责任人,负责监管。

  第七条符合下列标准的列为固定资产:

  使用年限在一年以上,一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;单位价值虽不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。

  第八条固定资产分为六类:一般设备、文物和陈列品和其它固定资产。

  (一)一般设备:指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等。通用性设备:复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑、其它;交通工具:小轿车、其它车辆;通讯工具:固定电话、手提电话、其它;家俱:办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、其它。

  (二)文物及陈列品:包括字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

  (三)其它固定资产:指未能包括在上述各项内的固定资产。

  第九条固定资产的购置与更新必须纳入年度预算管理。年度预算编制时,各部门要将购置预算统一报办公室,办公室依据《港北区总工会固定资产配置细则》及《港北区总工会固定资产使用年限细则》,提出意见,纳入办公室年度预算草案,报财务部门审核后,编入年度预算,按预算编报程序经批准后执行。

  第十条固定资产的购置由办公室统一办理。

  (一)预算内固定资产购置:由购买部门提出报告,经财务部门审核,报领导同意后,由主要领导审批后执行。

  (二)预算外固定资产购置:由购买部门提出报告,经财务部门审核,报领导同意后,报主要领导审批后执行。

  第十一条办公室固定资产购置工作须依据一定的程序和办法进行。凡属政府采购项目之内的,办公室应采取政府采购的方式进行采购;不属于政府采购项目之内的,应遵守竞争性原则办理采购。

  第十二条购入固定资产必须办理验收入库手续。《固定资产入库单》一式三联,第一联为办公室留用备案;第二联为办公室固定资产实物管理记账联;第三联交财务部门作为固定资产价值核算的原始凭证。

  第十三条严禁各部门以任何形式与理由用会议、活动经费等夹带购买固定资产。

  第十四条财务部门审核报销固定资产账时,应对《固定资产入库单》和发票的真实性、完整性、合法性及规范性进行审核无误后,办理报账及资金支付事宜。

  第十五条使用部门领用固定资产,须填写《固定资产出库单》。《固定资产出库单》一式三联,第一联为办公室留用备案;第二联为办公室固定资产实物管理记账联;第三联为使用部门留存联。

  第十六条部门使用的固定资产不得对外出租、出借。确实因工作需要出租、出借固定资产,应先将固定资产交回办公室,由办公室提出申请,经党组讨论后由办公室负责办理。收回出租、出借的固定资产时,应认真勘验。出租固定资产取得的收入,应及时、足额上缴财务部门入账。

  第十七条大型活动等临时机构使用的固定资产实行借用制度。其预算、购置与日常维护,由办公室统一负责,办公室要根据党组会议的决定和大型活动临时机构提供的固定资产需求清单配齐固定资产并办理相关手续,活动结束后及时收回。

  第十八条固定资产增加主要是包括购置、盘盈、受赠、无偿拨入、建造、扩建等。接受捐赠、无偿划入或盘盈的固定资产,由办公室依据固定资产交接单或固定资产盘盈报告等凭证办理增加固定资产的相关手续。价值的核算,有凭证的按凭证价格入账,无凭证的按重置价入账。建造、扩建的固定资产按国家的有关政策执行。

  第十九条固定资产减少主要指超过国家规定使用年限、技术进步淘汰、无法修复不能使用、国家法规强制报废等正常报废以及盘亏、调出与转让、出租出借、损失等。

  正常报废的固定资产,由使用部门提出申请,经办公室会同有关部门按制度提出处理意见,使用部门根据批复办理注销手续。办公室收回报废固定资产,原使用部门应保持固定资产的完整性,任何个人不得以任何理由私自拆换零配件,特殊情况下丢失的零配件必须有相关证明和说明。

  第二十条固定资产处置的变价收入,必须全部上交财务部门。严禁任何部门和个人将固定资产处置收入私存、私分或挪作他用。

  第二十一条固定资产的日常管理是指在日常工作或业务活动中对所需及占用的工会固定资产不间断的管理及核算。主要包括固定资产的采购、验收入库、领用发出、登记入账、内部调剂、对账、报表等。办公室对固定资产要建立严格的一物一卡制度,《固定资产卡片》设定要合理、规范、科学。录入时要连续、系统、准确、真实地反映固定资产的动态变化。

  第二十二条办公室对固定资产实物的管理和价值核算管理,每月要进行一次对账,《固定资产月对账表》要有签字并备案保存。

  第二十三条办公室每年对固定资产进行一次盘点。盘点发生的盘盈、盘亏,要编制《固定资产盘盈盘亏明细表》并附报告。报告要对盘点的情况和出现的问题,分析原因,说明情况,提出处理意见。

  第二十四条因部门的调整、人员岗位的变动,固定资产需要进行调配时,应由办公室根据党组会议有关机构和人事调整的决议,统一进行内部调剂。

  第二十五条工作人员因工作变动,调离时,办公室应督促其归还的固定资产,经确认后,再办理有关手续。

  第二十六条对库存的固定资产,办公室要按照各类固定资产的使用说明和存放要求进行保管和维护,库存固定资产未经管理人员同意,任何人不准领用或调换。

  第二十七条工作人员有义务维护工会资产的安全和完整。因责任心不强、严重违反国家的法律法规和相关的规章制度,造成固定资产严重损失的,由办公室就损失的基本情况、处理意见以书面形式报财务部门,财务部门征求相关部门的意见后,报单位领导,对相关责任人做出相应的处理。

  第二十八条工会固定资产按原值入账,不计提折旧,但要设置专门的辅助账记录各项固定资产的原值、购入时间、预计使用年限、应计提折旧(一般采用直线法计提折旧)、固定资产净值等,为正确掌握固定资产状况提供依据。

  第二十九条本办法由财务部负责解释,自印发之日起试行。

固定资产管理制度规定 篇五

  第一章总则

  第一条为了适应社会主义市场经济体制和高等教育事业的改革与发展,加强学院固定资产管理工作,根据国家教委《关于加强高等学校物资工作的若干意见》,结合我院实际,制定本办法。

  第二条本制度中固定资产的概念是指:

  1、单价在500元以上、耐用年限在一年以上的各种财产:

  2、单价在500元以下、使用年限在一年以上、大批量购置的同类财产;

  3、各种赠送、无偿调拨的固定资产;

  4、用自有资金、创收经费或其他非行政、专项经费购置的固定资产。

  第二章固定资产管理机构及其职责

  第三条根据统一管理、分级负责的原则,学院由分管后勤的副院长主管固定资产工作,下设后勤管理办公室校产科为院固定资产统一管理部门。各系、部、处、室必须由一名行政领导分管固定资产工作并指定专人管理本单位固定资产。

  第四条所有产权属于学院的固定资产,不论来自何种渠道、使用何种经费,都必须按本制度规定在校产科登记入帐。

  第五条后勤管理办公室校产科固定资产管理主要职责:

  1、贯彻执行上级有关固定资产管理工作的方针、政策和法令、法规,结合学校制定实施细则并组织实施和监督检查。

  2、代表学院归口管理教学、科研、基建、行政、后勤、生产经营等方面的固资产工作,组建好固定资产管理系统,加强队伍建设。

  3、根据各单位固定资产需求计划和院固定资产更新改造基金落实情况,编制院固定资产年度计划,经后勤办领导和分管副院长审核后报院长办公会议审批。

  4、负责管理固定资产的采购和供应工作,其订购合同经后勤办公领导审核后代表学院对外签订购货合同,办理有关手续。

  5、制订并完善固定资产工作的管理制度和措施,建立和健全固定资产帐册及统计报表,提高固定资产利用效益。

  6、组织在月仪器设备的维修、调剂、报损、报失、报废审核处理。

  7、负责各单位用于经营性固定资产的审核和实现资产保值、增值的监督管理工作。

  8、向上级国有资产管理部门和院领导负责,并报告工作。

  第六条院属各单位固定资产管理人员主要职责:

  l、负责本单位固定资产计划的编制和申报工作。

  2、负责本单位固定资产的领用和帐、物、卡管理工作。

  3、负责本单位固定资产清查、统计报告工作。

  4、负责办理本单位固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。

  5、负责固定资产的合理配置,参与设备采购、验收、维护保养等日常管理工作。

  第三章固定资产计划

  第七条各单位固定资产的添置,应根据教学、科研、行政、生活等实际需要,按轻重缓急,编制年度计划。每年10月底以前要将本单位下年度固定资产计划报后勤管理办公室。后勤管理办公室根据各单位实际需要和现有固定资产配置利用状况,综合平衡,由后勤管理办公室校产科编制全院固定资产年度购目计划,经后勤办公领导和分管副院长审核后报院长办公会议审批。

  第八条对精、贵、稀或大型仪器设备的购置,要认真调查研究。申请单位必须提出可行性论证报告,其内容包括购置理由、效益预测、选型论证、经赞来源、安装调试技术、管理使用条件等。目勤管理办公室会同有关技术部门逐项论证后报主管固定资产的院长或院长办公会议审批。

  第九条属政府集中采购项目的固定资产,由校产科按季到省政府采购中心按规定程序办理。

  第十条各单位因教学、科研、管理、行政等工作需要,临时追加计划,需填报《计划外固定资产购置申请表》。计划外固定资产单价在800月以下,自后勤管理办公室主任审批;单价在800月以上的、或虽单价在800元以下,但属批量购置的自主管固定资产的院长审批;万元以上固定资产的添置需提交院长办公会议讨论。

  第十一条所有计划,经相应的主管领导审批后,自后勤管理办公室校产科组织实施。

  第四章固定资产购置

  第十二条固定资产购置必须按计划进行,采购人员要严格遵守国家政策、法令和财经纪律。购置以国营单位为主渠道,货比三家,坚持质量第一,按时完成供货任务。

  第十三条一般市内零星采购和制作,后勤管理办公室列出采购计划有校产科组织(或委托)实施。集中成批采购制作,自后勤管理办公室牵头、纪委、财务处及使用部门参加,采取招标或者议标的方式确定供货厂商。专用仪器设备可请使用部门或技术人员协同采购。

  第十四条各部门使用其包干经费购购固定资产,除应有主管院长签批的批件外,必须会同校产管理部门一起办理具体购置工作。任何单位不得集申请、购置、付款、和使用于一身,防止固定资产流失。

  第五章固定资产验收入库和保管

  第十五条固定资产验收:

  1、零星购置固定资产到货后,由校产科固定费产管理员根据购货计划和合同要求进行验收。

  2、大宗固定资产到货后,自校产管理部门和使用单位共同到场,根据所签合同的具体条款进行验收。

  3、进口设备,外事部门必须到场参与验收,校产管理部门会同有关技术人员根据提货证、装箱单,对设备的'规格、型号、附件、数量、技术资料进行清点和验收。

  第十六条新购置固定资产验收合格,由承办人到校产科办理入库手续。校产科固定资产计调员开具入库单一式三份,承办人、计调员和库房保管员各持一份。验收完毕,由承办人持固定资产购置发票和入库单到财务报销入账。

  第十七条单价在二万元以上的仪器设备,有关技术资料和验收材料,应交院档案室存档。

  第十八条有下列情况之一的,校产科不得办理验收手续:

  1、购置的固定资产未到或未到齐的;

  2、所到固定资产与所签合同条款或技术要求不符台;

  3、没有计划或计划未经批准的;

  4、属政府集中采购项目,没有特殊理由而未经政府集中采购的;

  5、购置固定资产发票不符合规定,名称笼统、含糊不清、规格、型号、单价、数量不注明的。

  第十九条根据学院需求情况,常用固定资产,应建立储备仓库,既要防止积压浪费,又要提高适应教学、科研工作的能力。库房应整洁,物品分类存放,妥善保管。

  第二十条校产科固定资产计划调配员和保管员必须由二人分别担任,不得一人兼管。

  第二十一条库存固定资产必须建帐。保管员凭入库单和领料单登记入帐,每学期末盘点一次。

  第六章固定资产领用

  第二十二条领用固定资产,必须由本单位专管固定资产人员经办,非特殊情况,其他人员不得代办。单位因固定资产管理人员变动。必须办好交接手续并到后勤管理办公室校产科备案。

  第二十三条任何单位和个人,必须按照本单位固定资产计划要求领用固定资产。领取固定资产程序为:

  1、单位固定资产管理人员填写领料单;

  2、单位负责人签字;

  3、后勤管理办公室主任审批签字;

  4、经办人(单位使用固定资产由单位固定资产管理人员经办,落实到个人的固定资产由本人经办)持本单位(个人)固定资产卡到校产科登记,校产科计调员和经办人分别在对方固定资产卡上登记签字;

  5、计调员记帐后,保管员凭领料单发货。

  第二十四条固定资产的管理实行院、处室二级管理,校产科设置总帐、分类帐、分户卡片。处室设置固定资产帐、卡。每年年底由校产科组织对各单位固定资产清查一次,定期核对,保持帐、物、卡相符。

  第二十五条因机构调整变动,人员调动、退休、辞职等原因,各单位和具体使用人领用的固定资产应及时办理调拔、变更、退库等手续,不得擅自调换转让。

  第二十六条教职工私用家具家电,学院不负责借用。居住集体宿舍的单身教工,可配置单人床、桌、椅一套,搬出集体宿舍即退还所领家具。损坏和丢失照价赔偿。

  第二十七条各单位要加强对仪器设备的管理,严格遵守操作规程,注意对仪器设备的保养和维护,按其不同性能要求,分别做好“防潮、防霉、防光、防火、防热、防冻、防震、防腐、防爆、防盗”工作,使仪器设备处于良好运行状态。

  第二十八条凡利用学院固定资产开展社会服务创收的,必须以保障学院正常教学、科研和生活秩序为原则,按规定办理手续。

  第二十九条为提高固定资产使用效益,校产部门可根据实际工作需要,对全院固定资产进行调配,使用单位要从全局利益出发,服从和支持校产管理部门的调配工作。

  第七章固定资产处置

  第三十条学院购置的固定资产,在保修期内发生质量问题,由购置经办人负责联系更换和维修。过保修期后由使用部门报校产科登记、联系原生产厂家维修点(或后勤集团)维修。万元以上的大型精密仪器设备维修,使用单位应书面报告,经校产科登记并报主管院长审批后方可组织实施。

  第三十一条凡固定资产达到下列情况之一的,可以申请办理报废手续:

  1、使用期超过规定年限,已不能达到应有的技术指标;

  2、损坏严重,无法修复,或修理费用昂贵、没有修理价值;

  3、由于科学技术的发展进步,已属淘汰的仪器设备等。

  第三十二条固定资产报废审批权限:

  1、单价在500元以下(不含500元),由校产管理部门审批:

  2、单价在500元至10000元间(不含10000元),由后勤管理办公室主任审批;

  3、单价在10000—50000元(不含50000元)、或同类资产合计价值在100000元以下,由主管院长批准;

  4、房屋建筑物、土地及单价在50000元以上、同类资产合计价值在100000元以上的其他固定资产,由院长办公会议审核,报上级有关管理部门批准;

  5、汽车报废,须经上级国有资产管理部门审批,再报公安交通监理部门鉴定后方可报废。处理旧车需符合国家对旧车交易的有关规定,严禁倒卖;

  6、超过国家规定限额的,由学院提出申请,经上级国有资产管理部门核实、领导审核后报国有资产管理局批准。

  第三十三条办理固定资产报废程序:

  1、符合报废条件的固定资产由使用单位提出报废申请,填写固定资产报废单,经本单位主管领导签署意见后报后勤管理办公室校产科;

  2、校产科组织技术鉴定后按审批权限报上级部门领导审批;

  3、凭批准后的固定资产报废单核销固定资产;

  4、报财务处核减固定资产帐。

  第三十四条报废固定资产一律由校产科收回统一处理,残值上交财务,作为更新改造基金的补充。

  第八章责任

  第三十五条固定资产是国有资产的重要组成部分,固定资产使用单位及工作人员,都有管好固定资产的义务和责任,依法维护固定资产的安全和完整。凡有违反本制度行为,固定资产管理部门有权责令其改正。凡因管理不善,造成固定资产重大流失,要追究单位主管领导和直接责任人的责任,构成犯罪的,要依法追究刑事责任。

  第三十六条凡属责任性损坏固定资产,直接责任人需负担全部修理费用或作价赔偿。价值在二万元以上的设备,除需赔偿一定经济损失外,还将根据情节给予必要的行政纪律处分。

  第三十七条固定资产丢失,直接责任人应根据丢失固定资产价值及成新程度作价赔偿。

  第三十八条赔款由直接责任人到财务处交纳,开具收据交校产部门核销固定资产。拒不交款者,经院主管领导批准,从本人工资中扣除。

  第九章附则

  第三十九条本制度自下发之日起执行。

  第四十条本制度由院后勤管理办公室负责解释。

固定资产管理制度规定 篇六

  1.目的:

  为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法

  2.适用范围:

  本规定适用于公司及分子公司。分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。

  3.固定资产的标准、分类和计价

  3.1固定资产的标准

  3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;

  3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。

  3.2固定资产的分类

  根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。

  3.3固定资产的计价

  3.3.1购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;

  3.3.2公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;

  3.3.3自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;

  3.3.4投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;

  3.3.5融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;

  3.3.6接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;

  3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;

  3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;

  3.3.9盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;

  3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。

  3.4已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动:

  3.4.1根据国家规定对固定资产价值重新估价;

  3.4.2增加补充设备或改良装置;

  3.4.3将固定资产的一部分折除;

  3.4.4根据实际价值调整原来的重估价值;

  3.4.5发现原记固定资产价值有错误。

  4.固定资产的购置程序及管理

  4.1各公司需增置固定资产时,应首先打报告申请购买,写明用途、品种、数量、规格、单价、总金额,由公司领导批准后,方能购买。

  4.2财务部根据批准购买手续以及正式发票按固定资产的类别建立固定资产明细帐,按使用单位建立固定资产卡片。

  4.3各公司所使用的固定资产,应妥善管理,丢失或使用不善造成损失,应追究责任人赔偿经济损失。

  5.固定资产折旧管理

  5.1固定资产的使用年限

  根据公司的技术状况、承受力及生产经营特点,按照国家规定的折旧年限范围确定执行。折旧年限一经确定,不得随意变更。

  5.2确定固定资产净残值率

  净残值率按固定资产原值的5%确定。

  5.3固定资产折旧方法

  公司固定资产折旧采用直线法平均计算,在净残值率确定为5%的情况下,分类折旧率如下:

  类别预计使用年限年折旧率

  房屋及建筑物40年2.375%

  专用设备12年7.92%

  通用设备12年7.92%

  运输设备6年15.83%

  其他设备5年19.00%

  5.4计提折旧的固定资产范围

  5.4.1应计提折旧的固定资产

  5.4.1.1房屋和建筑物;

  5.4.1.2在用的各类设备;

  5.4.1.3季节性停用和大修理停用的设备;

  5.4.1.4以融资租赁方式租入的固定资产和以经营方式租出的固定资产。

  5.4.2不计提折旧的固定资产

  5.4.2.1已估价单独入帐的土地;

  5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定资产;

  5.4.2.3以融资租赁方式租出的固定资产和以经营租赁方式租入固定资产;

  5.4.2.4提前报废的固定资产;

  5.4.2.5已提足折旧继续使用的固定资产;

  5.4.2.6国家规定其他不计提折旧的固定资产。

  5.4.3固定资产折旧的提取时间

  根据确定的折旧方法,按月计提固定资产折旧。当月新增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停提折旧。

  6.固定资产的实物管理

  6.1固定资产实物由总工办组织管理,验收、编号、装上标牌。设台帐、管理卡片。卡片一式二份,财务、使用单位各存一份。卡片内容包括:类别编号、固定资产名称、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、购置方式、购建日期、使用公司、存放地点、预计使用年限、已使用年限、原值、净值、折旧率、建卡时间等。

  6.2固定资产购建交付使用时,由建设单位工程部提出验收申请,总工办会同技术、财务、设计、使用(存放、保管)等有关单位共同进行技术验收,参与验收人员在验收单上签字盖章认可。验收单应由财务保存一份备案。设计图纸、技术资料交工程部统一归档。

  6.3固定资产交付使用后,由使用单位负责维修保养。

  6.4设备在内部迁动,由迁出单位填列迁动设备及附件清单,经总工办审核后,随设备交给迁入单位,由迁入签收后,再报财务部调帐。

  6.5停用设备,由使用单位提出申请,经总工办批准后对停用设备予以封存,并报财务部备案。封存设备要有标志,并须经使用单位清洗涂油后封存保管。设备启封时,必须办理启封手续,并通知财务部。

  6.6生产经营设备的调出,由使用管理单位填写调拨单经领导批准,完清财务手续后,方可调出。

  6.7生产设备进行改装,使用公司提出申请由总工办审查,经有关领导审批后进行。所有改装的方案图纸、审批文件及鉴定结论归入被改装设备的档案。审批文件及鉴定结论还须交一份到财务部备案。

  6.8固定资产的报废,由使用单位提出,总工办会同技术、财务、设备等部门作出鉴定,报公司领导审核批准后,方可报废,并将残值收入交财务部,同时转销固定资产。

  6.9固定资产的清查盘点

  6.9.1定期或不定期地进行固定资产的盘点清查。年度终了前,须进行一次全面的盘点清查。核实帐、卡、物,并搞清使用现状;

  6.9.2清查工作由总工办统一组织安排,财务、使用单位参加,使用公司具体清查盘点,财务部监督盘点;

  6.9.3清查的方法,应以财务帐卡为准,以帐对卡,以卡对物,件件落实;

  6.9.4对清查结果必须进行全面审查。对出现的盈亏,必须及时进行汇总分析,逐项核实,查明原因,由有关公司提出处理意见,报请公司领导审批后予以处理,调整帐务。对闲置资产要摸清数量和类别,制定处理计划。对帐外资产要及时入帐。

  6.10固定资产修理管理

  6.10.1固定资产计划预防修理或者预防维修,应在保证修理质量、缩短修理时间、节约维修费用的前提下,优选修理方式或维修方式,合理规定修理周期及其结构、修理复杂系数、修理劳动量定额、修理费用和器材消耗定额、修理间歇时间定额等一系列修理定额标准。

  6.10.2维修计划管理

  6.10.2.1固定资产维修项目,由使用单位申请,经总工办审查、领导批准后实施;

  6.10.2.2固定资产年度维修计划是公司固定资产维修系统全年的工作大纲,是贯彻计划修理的基础,是季度、月度维修计划以及考核维修工作情况的主要依据。年度维修计划由总工办负责编制,财务部参与,经有关领导审批后下达执行;

  6.10.2.3设备的大修计划由总工办编制,统一组织实施。设备的一、二级保养计划,由使用单位根据设备的使用情况编制,总工办审查下达。仪器仪表定期检查和校正计划由质检部门负责编制。动力设备、受压容器、防雷装置的预防性检查计划,由使用单位编制执行,报总工办审查下达;

  6.10.2.4维修计划内容包括:固定资产名称、使用单位、修理主要项目、停歇时间、修理费用和计划安排日期等;

  6.10.2.5编制各类计划时,要做好综合平衡工作,包括修理计划同生产计划的统筹平衡,修理任务同修理能力的平衡,公司的动力平衡等。要在充分利用现有人力、财力、物力和技术资源的基础上编制修理费用预算。编制的各种修理费用预算,财务部均应进行审核,经公司领导批准后,据以执行;

  6.10.2.6在计划执行过程中,应充分做好修理的技术准备工作,备品、配件的订货、制造、供应储备工作,采用各种方法提高修理效率。修理工程领购物资、发放工资,必须经总工办签章。委托外加工、外购设备、配件、材料,对外预付款项等,须经公司领导批准;

  6.10.2.7固定资产修理完工后,由总工办组织技术人员、主修负责人、使用单位负责人、使用单位管理人员、财会人员、操作人员共同验收合格后,由有关人员签章办理交接手续;

  6.10.2.8修理费用发生不均衡、数额较大的,可采用待摊或者预提的方法。采用预提办法的,实际发生的修理支出冲减预提费用,实际支出数大于预提费用的差额,计入有关费用;小于预提费用的差额冲减有关费用。

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