周例会会议制度(实用4篇)
周例会会议制度 篇一
周例会是现代企业管理中常见的一种会议形式，它可以促进部门之间的沟通协作，提高工作效率。为了确保周例会的顺利进行，我们制定了周例会会议制度，以规范会议的流程和内容。
一、会议召集
每周例会的召集应提前至少一天通知各与会人员，并明确会议时间、地点和议程。
二、会议议程
1. 开场白：由会议主持人简要介绍本周例会的目的和重点。
2. 工作汇报：各部门负责人按照事先约定的顺序汇报本周工作成果、存在的问题和下周工作计划。
3. 讨论和解决问题：对于工作汇报中提出的问题，与会人员可以进行讨论并提出解决方案。
4. 决策和分配任务：对于需要决策的事项，通过投票或共识达成决策并分配相关任务。
5. 其他事项：讨论其他与本周工作相关的事项，并指定相关负责人跟进。
6. 会议总结：由会议主持人对本次会议进行总结，并明确下次会议的时间和议程。
三、会议流程
1. 准时开始：所有与会人员应准时参会，迟到者应事先请假并得到批准。
2. 会议主持：会议主持人应具备良好的组织和沟通能力，保证会议的秩序和效果。
3. 记录和汇报：会议主持人或专门的会议记录人应记录会议内容，并及时向相关人员汇报。
四、会议纪律
1. 尊重他人：与会人员应尊重他人的意见和观点，不得互相打断或争论。
2. 保持专注：与会人员应专注于会议内容，不得进行与会议无关的活动，如使用手机、阅读文件等。
3. 提前准备：与会人员应提前准备好与会议相关的材料和报告，以便顺利进行讨论和决策。
五、会议记录和跟踪
会议记录应详细记录会议内容、决策结果和分配的任务，并及时通知相关人员。相关负责人应按照会议要求及时跟踪和执行任务，并在下次会议上进行反馈。
六、会议评估和改进
定期对周例会进行评估，收集与会人员的意见和建议，并根据需要进行相应的改进和调整，以提高会议的效果和参与度。
周例会会议制度的实施可以提高部门间的沟通效率，促进工作的顺利推进。通过规范会议的流程和内容，能够更好地协调各部门之间的工作，提高团队的协作能力和整体绩效。同时，周例会也是一个交流和学习的平台，可以促进知识分享和经验传承。因此，我们应该认真执行周例会会议制度，确保会议的质量和效果。
周例会会议制度 篇二
周例会是一种高效的会议形式，通过定期召开会议，可以促进团队成员之间的沟通和协作，提高工作效率。为了确保周例会的顺利进行，我们制定了周例会会议制度，以规范会议的流程和内容。
一、会议召集
周例会的召集应提前至少一天通知各与会人员，并明确会议的时间、地点和议程。会议召集人应负责确保会议的顺利召开，并提前准备好相关的会议材料和报告。
二、会议议程
周例会的议程应包括工作汇报、问题讨论和解决、决策和分配任务等环节。会议议程应事先确定，并通知与会人员，以便大家能够提前做好准备。
三、会议流程
周例会的流程应按照会议议程进行，会议主持人应控制会议的时间和秩序，确保会议的高效进行。会议记录人应记录会议的内容和决策结果，并及时向相关人员汇报。
四、会议纪律
与会人员应遵守会议纪律，尊重他人的意见和观点，不得互相打断或争论。与会人员应专注于会议内容，不得进行与会议无关的活动，如使用手机、阅读文件等。与会人员应提前准备好与会议相关的材料和报告，以便顺利进行讨论和决策。
五、会议记录和跟踪
会议记录应详细记录会议的内容、决策结果和分配的任务，并及时通知相关人员。相关负责人应按照会议要求及时跟踪和执行任务，并在下次会议上进行反馈。
六、会议评估和改进
定期对周例会进行评估，收集与会人员的意见和建议，并根据需要进行相应的改进和调整，以提高会议的效果和参与度。
通过执行周例会会议制度，可以提高团队的协作能力和工作效率。周例会不仅是一个交流和协作的平台，也是一个学习和成长的机会。通过分享工作经验和解决问题，可以提高团队成员的能力和素质。因此，我们应该充分发挥周例会的作用，确保会议的质量和效果，为团队的发展和进步做出贡献。
周例会会议制度 篇三
[篇2]
为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共同学
习，特制定本制度。
一、会议时间：每周一上午八点三十分。
二、会议地点：部门会议室。
三、参会人员：企管审计部全体人员。
四、会议内容：
1、由部门内部各工作小组的'组长总结、汇报前一周的工作完成情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；
2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天，责任到人；
3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；
4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；
5、需要进行讨论的其它事项；
6、在每月月末的会议中，由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结，完成对下属员工月度的绩效考评工作，并对员工的考核成绩
进行排名；
五、其它规定：
1、为了锻炼部门干部的工作能力，工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任，如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它组长，由其它组组长进行主持；
2、主持人拟定会议议程，整个会议时间控制在60分钟以内，各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内，会议过程中不得引发专题讨论；
3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。
4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；
5、当有与工作相关的电话打入时，须向主持人示意，得到同意后方可离开会场接听电话，接听时间一般不超过2分钟；
6、会议结束之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长审阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作，会议纪要由专人存档备查。
7、会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。
企管审计部
2012年5月30日
周例会会议制度 篇四
为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。
一、会议时间与形式
1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。
2、会议地点：暂定。
3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。
二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。
2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。
3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。
4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。
5、讨论-公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。
三、出席人员
由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。
特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律
1、月工作例会至少有一名副组长参加。
2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。
五、其他
1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整
理出会议纪要，经审核后存档。
2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。
公司维稳办公室
二○○六年xx月xx日
