物业如何进行品质管理(精彩3篇)
物业如何进行品质管理 篇一
物业管理是一个综合性的工作,涉及到多个方面的管理,而品质管理是其中一个重要的方面。物业如何进行品质管理,不仅可以提升服务质量,还能够增强业主的满意度。本文将从建立品质管理体系、加强员工培训和持续改进等方面进行探讨。
首先,物业应建立完善的品质管理体系。品质管理体系是一套系统化的管理方法,能够确保物业服务的稳定性和可持续性。物业可以借鉴ISO9000质量管理体系的原则,建立起适合自身的品质管理体系。这包括明确服务标准、规范工作流程、制定操作手册等。通过建立规范化的工作流程,物业可以确保各项服务能够按照统一的标准进行执行,提高服务的一致性和稳定性。
其次,物业应加强员工培训。员工是物业服务的执行者,他们的素质和能力直接关系到物业服务的质量。物业应定期组织员工培训,提升员工的专业知识和技能,使其能够更好地适应工作需要。培训内容可以包括服务技巧、沟通技巧、应急处理等方面。此外,物业还可以通过制定明确的绩效考核制度,激励员工提高工作质量和效率,推动物业品质管理的持续改进。
最后,物业应进行持续改进。品质管理是一个不断优化的过程,物业应不断总结经验、发现问题,并采取相应的措施进行改进。物业可以借鉴“PDCA”循环法则(计划、执行、检查、改进),通过持续的监督和评估,找出存在的问题并及时改进。此外,物业还可以积极收集和借鉴其他物业的先进经验和做法,不断提升自身的品质管理水平。
总之,物业如何进行品质管理是一个复杂而又重要的问题。通过建立完善的品质管理体系、加强员工培训和持续改进,物业可以提升服务质量,提高业主的满意度,进而提升整体的竞争力。
物业如何进行品质管理 篇二
物业行业是一个服务性行业,品质管理是物业公司提供高质量服务的关键。物业如何进行品质管理,直接关系到业主满意度和物业公司的声誉。本文将从建立服务标准、加强沟通和反馈机制以及提升服务质量等方面进行探讨。
首先,物业应建立明确的服务标准。服务标准是物业提供服务的基础,通过明确服务标准,物业可以使服务更加规范化和一致化。物业应与业主共同制定服务标准,明确各项服务的内容、标准和流程。同时,物业还应建立服务质量评估机制,定期对服务进行评估,发现问题并及时改进。通过建立明确的服务标准,物业可以确保服务的质量和稳定性,提升业主的满意度。
其次,物业应加强沟通和反馈机制。沟通是物业与业主之间交流的桥梁,有效的沟通可以提高服务的准确性和及时性。物业应建立畅通的沟通渠道,包括业主投诉电话、微信公众号等,确保业主能够及时反映问题。同时,物业还应建立完善的问题反馈机制,对业主的问题进行跟踪和处理,并及时向业主反馈解决结果。通过加强沟通和反馈机制,物业可以更好地了解业主需求,提高服务的针对性和满意度。
最后,物业应不断提升服务质量。服务质量是物业公司的核心竞争力,物业应通过不断提升服务质量来提升竞争力。物业可以通过定期培训员工,提高员工的专业素养和服务技能。同时,物业还应加强对服务过程的监督和管理,提高服务的一致性和规范性。此外,物业还可以通过引入先进的管理技术和设备,提升服务的效率和质量。通过持续改进和提升服务质量,物业可以提高业主的满意度,增强自身的竞争力。
总之,物业如何进行品质管理是一个复杂而又重要的问题。通过建立明确的服务标准、加强沟通和反馈机制以及提升服务质量,物业可以提供高质量的服务,提升业主的满意度,增强自身的竞争力。
物业如何进行品质管理 篇三
物业如何进行品质管理
品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。下面,小编为大家分享物业品质管理方法,希望对大家有所帮助!
建立适合企业的品质文化
品质管理工作的开展,在于建立适合本企业的品质文化。别人的品质管理制度拿来就用是不适合你的,根据公司楼盘工作内容的重点和要求,把能量化的量化、不能量化的细化、不能细化的简单化、制度流程化。
品质工作犹如剥笋子,需要层层展开。如:制定“两级培训、两级巡检、两级考核”为核心的品质文化,建立一级公司级品质管理流程和二级管理处级品质管理流程,推行物业管理处月工作计划与总结模板式管理、日工作流程看板管理、值班经理制度等辅助品质管理工作。
执行中上下贯通现场抽检
品质管理工作的执行,在于上下两级配合得当。不是品质部经理一人就可以抓好企业的品质文化,开展公司现场抽检和管理处现场自查自检相结合的形式。让全员参与自查自检是自我纠偏的过程,现场抽检把督和导两方面同时结合,而不是单一的挑毛病、使用权力惩罚、打击报复,而是设身处地帮助或引导,指导发现问题的方法、引导分析问题、提出处理问题建议、制定改正措施。
品质管理中,部分公司不注重开展工作的方法和技巧,导致员工与主管、主管与主任、主任与品质部的互相抵制,相互不理解,让这项工作无法开展或只能断断续续开展,形成了负面的壁垒,更无法达到品质管理中有效的“PDCA”循环流程。
现场抽检不仅要发现问题,更主要是培养团队的自我管控能力,其中沟通是相互支持的基点,这里的沟通分为向上级的沟通和向下级的沟通两方面,让上下整合,方向一致,铸成人的理解配合,事的分析纠错,推动整个工作及时有效运行。
有赖于企业最高管理者的领导
品质文化方面的建立,在于领导的重视与支持。没有领导的倾情支持和身体力行,品质文化将是空洞的或不能持续的。领导的品质意识是物业管理企业品质文化的核心。这里所说的领导不单指物业管理企业的总经理们,而是指包括总经理们的中层领导层集体。
因为,高层领导指方向,中层领导带队走。可见最高管理者对推动企业实施质量管理的重要性。最高管理者建立组织统一的方向和宗旨后,还应创建和维护一种内部氛围,使员工能够合力完成组织的目标。
对结果重激励的运用
品质管理的持续,在于激励的有效运用。热情询问、跑动式的忙活中,每个物业人向业主传达精神主动、积极的一面。设立公开荣誉栏、看板管理、每月通报表扬与业主的表彰形成对比,月度优秀员工、季度服务明星、年度先进个人正激励与负激励对比。
佩戴优秀员工牌、发证书等等这些激励措施。让优秀员工从物质和精神上得到管理处级、公司级认同,让员工始终保有积极而富有责任感的心态,面对不到位的服务时主动整改。认识分析问题,决心更正问题,提前预防问题,达到进步为目的。
通过战略导向下的精细化管理,不断强化品质,以培训作为企业持续发展的动力,扩大品牌影响力,营造以德为美,同心同行的'企业氛围,确保企业战略、管理、品质一体化发展。
正是这种“和而不同”的企业发展哲学观,使整个物业管理行业管理和服务品质不断得到提升,能促使全行业管理和服务品质不断得到提升,营造出和谐竞争的市场态势,物业管理行业品质管理乃企业发展的“起死回身之术”。
持续PDCA循环
品质管理的进步,在于过程持续运行。不是一次就改正完了,需要每次制定改正措施,每次循序渐进提升。管理中的PDCA基础管理者、责任者是值班经理。安排、要求、计划、落实、检查、总结循环。统计分析方案为排列图、因果分析法、对策表方法、分层法、相关图法、统计分析表方法、直方图方法。
管理中不断发现问题设立合理的范围值,在值范围内为正常纠偏,超出许多为严重纠偏。由此看出,每次发现问题的量和度可确定是否在正常值范围,比较范围值的高低决定纠偏问题的严重性。
服务品质的提高不可能一蹴而就,需要不断地改进,持续的努力,不断将服务品质提升到一个新平台,坚持“
持续改进”的工作作风也就成为必然,更重要的是每过一段时间要对工作整理调整,更新循序渐进达到提升品质文化的目的。