无纸化办公培训通知(优质3篇)
无纸化办公培训通知 篇一
尊敬的全体员工:
为了适应现代化办公环境的需求,提高工作效率和便捷性,公司决定引入无纸化办公系统。为了使大家能够熟练掌握相关技能和操作流程,特举办无纸化办公培训。现将培训事项通知如下:
时间:XX月XX日(周X)下午X点至X点
地点:公司会议室(具体座位安排将稍后通知)
培训内容:
1. 无纸化办公系统的介绍和功能概览;
2. 电子文档管理及共享;
3. 电子邮件的使用技巧;
4. 电子表格和文档编辑技巧;
5. 电子会议和在线协作工具的使用;
6. 无纸化办公系统的安全和隐私保护。
培训安排:
1. 培训将由公司专业培训师团队负责,具有丰富的培训经验和无纸化办公系统的实践经验;
2. 培训采用小组互动、案例分析和实践操作相结合的方式,让大家能够更好地理解和掌握无纸化办公系统;
3. 培训结束后将进行测验,考核成绩合格者将获得无纸化办公系统的操作证书;
4. 培训期间请各部门合理安排工作,确保参训人员能全程参与。
参训人员:
1. 所有员工均需参加培训,包括正式员工、实习生和临时工;
2. 对于已经具备相关知识和技能的员工,也需参加培训以便了解公司引入的无纸化办公系统的特点和功能。
请各部门负责人提前安排好员工的工作,确保培训期间工作的顺利进行。请参训人员准时参加培训,如有特殊原因无法参加,请提前向部门负责人请假并进行请假手续。
无纸化办公是现代办公环境的趋势,也是提高工作效率和环保意识的重要举措。相信通过本次培训,大家能够更好地适应无纸化办公系统,提高工作效率,共同推动公司的发展。
谢谢大家的支持和配合!
公司管理部
无纸化办公培训通知 篇二
尊敬的各位员工:
为了适应公司发展和提高工作效率的需要,我们计划引入无纸化办公系统。为了帮助大家更好地适应新的工作方式,我们决定举办无纸化办公培训。现将培训相关事项通知如下:
时间:XX月XX日(周X)上午X点至X点
地点:公司会议室(具体座位安排将稍后通知)
培训内容:
1. 无纸化办公系统的价值和意义;
2. 电子文档管理和共享技巧;
3. 电子邮件的使用技巧和注意事项;
4. 电子表格和文档编辑技巧;
5. 电子会议和在线协作工具的使用;
6. 无纸化办公系统的数据安全和隐私保护。
培训安排:
1. 培训将由公司专业培训师团队亲自授课,具有丰富的培训经验和无纸化办公系统的实践经验;
2. 培训采用理论讲解、示范演示和实践操作相结合的方式,让大家更好地掌握无纸化办公系统;
3. 培训结束后将进行测验,考核成绩合格者将获得无纸化办公系统的操作证书;
4. 培训期间请各部门负责人合理安排工作,确保参训人员能全程参与。
参训人员:
1. 所有员工均需参加培训,包括正式员工、实习生和临时工;
2. 对于已经具备相关知识和技能的员工,也需参加培训以便了解公司引入的无纸化办公系统的特点和功能。
请各部门负责人提前安排好员工的工作,确保培训期间工作的顺利进行。请参训人员准时参加培训,如有特殊原因无法参加,请提前向部门负责人请假并进行请假手续。
无纸化办公是现代办公环境的趋势,也是提高工作效率和环保意识的重要举措。相信通过本次培训,大家能够更好地适应无纸化办公系统,提高工作效率,共同推动公司的发展。
谢谢大家的支持和配合!
公司管理部
无纸化办公培训通知 篇三
为充分发挥校园
网络的作用,进一步规范信息管理,提高工作效率,建设节约型校园,根据上级文件精神,经学校研究决定,在全校范围内依托校园网络平台,逐步实行无纸化网络办公。为确保此项工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:
一、具体负责实施:办公室、电教处
二、网上办公系统:
1、网上办公范围:通知、一般公文转发、公示、通报、党员学习
材料、简报、工作计划、总结、课表、监考表、值日表、工作安排等
2、登录:通过因特网进入校园网办公平台。
#url#(在家、学校办公室、外地均可使用)。用户名为教师本人姓名的首字母(例如周希坚老师的用户名为:zxj),初始密码为XXX,进入后请及时修改。或用共用测试用户AAAAA(小写字母)进入后查看自已的'用户名和密码。
3、权限设置:各科室、年段、教研组负责人可以实名制发布通知等信息,一般教师登录帐号后可以接收或查阅信息,校外人员一律无权登录。
三、实施过程
1、使用培训安排
第一次:各科室、年段长、教研组长、电脑协管员培训(3月2日)
第二次:全校老师集中培训(待定)
2、时间安排:
第一阶段:试运行(3月6日~4月下旬)
第二阶段:全面推行(4月下旬)
四、要求和注意事项
1、试运行期间,年段长可安排年段电脑协管员每天收发信息,并在年段黑板上做适当通知提醒。遇到紧急重要事务办公室可同时采用电话通知或张贴一份到报刊栏。
2、要求所有科室、年段、教研组负责人,全体教师每天要打开办公系统两次(上、下午各一次),并认真执行相关工作。
3、阅览室、实验室人员统一到实验
楼管理员处查阅信息;其他
后勤人员到相应科室查阅信息。其他不会电脑操作的老教师可以委托他人代传信息。
4、重要的信息资料可以由办公室或负责部门打印一份纸质材料存档管理。
5、各科室相关材料,可下载到科室电脑中合理科学地归类存放。遇上级部门检查时再调出来打印。
6、在使用过程中遇到问题,可以咨询周希坚、刘平、刘丽林等。
7、为了进一步优化网络办公平台,在试运行期间,欢迎大家向办公室或电教处提出您的建议和意见。
永安三中
2017.3.3.