大学学生会秘书处职责(推荐6篇)

大学学生会秘书处职责 篇一

大学学生会秘书处是学生会的重要部门之一，负责协助学生会主席进行各项工作的安排和组织。秘书处在学生会的整体运作中起着至关重要的作用，承担着多项职责和任务。

首先，大学学生会秘书处负责协助学生会主席进行会务管理。秘书处成员需要负责会议的召集和组织，包括制定会议议程、准备会议材料、记录会议纪要等。他们需要与学生会其他部门密切合作，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。此外，秘书处还需要负责学生会文件的归档和管理，确保会议记录、决议和其他相关文件的安全保管和及时查阅。

其次，大学学生会秘书处还负责协助学生会主席进行日常事务的处理。他们需要及时回复学生会内外部人员的邮件和电话，解答各类咨询和问题，并转达学生会的相关决策和信息。秘书处成员需要保持与各个部门的良好沟通，了解学生会的各项工作进展和需求，并及时提供支持和协助。

此外，大学学生会秘书处还负责协助学生会主席进行会务和活动的策划与组织。他们需要与各个部门合作，制定活动计划、预算和宣传方案，并协调活动的各项准备工作。秘书处成员需要确保活动的顺利进行，包括场地的预订、物资的采购、志愿者的招募和安全保障等方面的工作。

最后，大学学生会秘书处还需要负责学生会的宣传工作。他们需要撰写和发布学生会的公告、通知和新闻稿，通过各种渠道向广大学生宣传学生会的工作和活动。秘书处成员需要具备良好的写作和编辑能力，确保宣传材料的质量和效果。

总之，大学学生会秘书处承担着组织、协调和管理学生会工作的重要职责。他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够有效地协助学生会主席完成各项工作。秘书处的工作对于学生会的顺利运作和发展具有重要意义，为学校学生提供了良好的服务和支持。

大学学生会秘书处职责 篇二

大学学生会秘书处是学生会的核心部门之一，负责维护学生会的正常运转和顺利发展。作为学生会的中枢，秘书处在组织和协调方面起着重要的作用，承担着多项重要职责。

首先，大学学生会秘书处负责学生会的各类文件和记录管理。他们需要及时收集、整理和归档各类文件和资料，包括会议记录、决议、工作报告等。秘书处成员需要确保文件的安全保管和及时查阅，以便学生会成员在需要时能够方便地获取所需信息。

其次，大学学生会秘书处还负责学生会的会务管理。他们需要协助学生会主席制定会议议程，准备会议材料，并记录会议纪要。秘书处成员需要保持与学生会其他部门的密切合作，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。他们还需要协助学生会主席组织各类会议活动，包括会议的场地预订、物资采购和志愿者招募等。

此外，大学学生会秘书处还负责学生会的对外联络和宣传工作。他们需要及时回复学生会内外部人员的邮件和电话，解答各类咨询和问题，并转达学生会的相关决策和信息。秘书处成员还需要负责撰写和发布学生会的公告、通知和新闻稿，通过各种渠道向广大学生宣传学生会的工作和活动。

最后，大学学生会秘书处还负责学生会的活动策划和组织。他们需要与各个部门合作，制定活动计划、预算和宣传方案，并协调活动的各项准备工作。秘书处成员需要确保活动的顺利进行，包括场地的预订、物资的采购、志愿者的招募和安全保障等方面的工作。

总之，大学学生会秘书处是学生会的重要组成部分，承担着多项重要职责。他们需要具备良好的组织和协调能力，能够有效地协助学生会主席进行各项工作。秘书处的工作对于学生会的正常运转和顺利发展具有重要意义，为广大学生提供了良好的服务和支持。

大学学生会秘书处职责 篇三

　　1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;

　　2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;

　　3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;

　　4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

　　6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

　　8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

　　10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;

　　11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

　　12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;

　　13、完成主席交办的其他任务。

大学学生会秘书处职责 篇四

　　学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作;

　　2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

　　3、负责所有学生会所需材料的打印;

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公

布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系;

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

　　3、完成主席团分配的其他工作。

大学学生会秘书处职责 篇五

　　第一章、秘书处部门职责

　　第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;

　　第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;

　　第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;

　　第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;

　　第二章、秘书处管理办法

　　第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

　　第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

　　第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

　　第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。

　　第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。

　　第三章、秘书处加减分制度

　　第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。

　　第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)

　　第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。

　　第四章、附则

　　第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

　　第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。

大学学生会秘书处职责 篇六

　　秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

　　部门职责

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

　　部长职责

　　一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

　　二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

　　三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

　　四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。