涉密文件保密管理制度(优选4篇)

涉密文件保密管理制度 篇一

涉密文件保密管理制度的重要性

涉密文件保密管理制度是一项重要的管理制度，旨在保护国家安全和维护国家利益。它的实施对于保护国家机密、维护社会稳定以及保障国家发展具有重要意义。在这篇文章中，我们将探讨涉密文件保密管理制度的重要性，并介绍其主要内容。

首先，涉密文件保密管理制度的实施有助于保护国家安全。国家安全是一个国家最重要的利益之一。涉密文件中包含了国家的重要信息和机密资料，如果泄露出去，将会对国家安全造成严重的威胁。因此，建立健全的涉密文件保密管理制度，能够有效地防止涉密文件被非法获取和使用，从而保护国家安全。

其次，涉密文件保密管理制度的实施可以维护社会稳定。社会稳定是国家发展的基石，而涉密文件的泄露往往会引发社会动荡和不安。涉密文件中包含了一些敏感信息，如国家的军事情报、经济数据和科技研究成果等。如果这些信息泄露出去，可能会对社会造成不良影响，甚至引发恐慌。因此，建立健全的涉密文件保密管理制度，能够有效地维护社会稳定，确保社会的正常运行。

最后，涉密文件保密管理制度的实施有助于保障国家的发展。涉密文件中包含了一些重要的国家发展战略和政策，以及国家的科技创新成果和经济信息等。这些信息对于国家的发展具有重要的指导意义。如果这些信息泄露出去，将会给国家的发展带来严重的挑战。因此，建立健全的涉密文件保密管理制度，能够确保这些重要的信息得到保护，为国家的发展提供有力的支撑。

在涉密文件保密管理制度中，主要包括了涉密文件的分类、标识、存储、传输和销毁等方面的规定。同时，还规定了保密人员的权限和责任，以及违反保密规定的处罚措施等。这些规定能够确保涉密文件得到妥善管理和保护，从而实现涉密文件保密管理制度的目标。

综上所述，涉密文件保密管理制度的重要性不可忽视。它对于保护国家安全、维护社会稳定以及保障国家发展具有重要意义。因此，我们应该高度重视涉密文件保密管理制度的实施，加强对涉密文件的保护和管理，为国家的安全稳定和发展做出积极贡献。

涉密文件保密管理制度 篇二

涉密文件保密管理制度的主要内容及其实施

涉密文件保密管理制度是一项重要的管理制度，它的实施对于保护国家安全和维护国家利益具有重要意义。在这篇文章中，我们将介绍涉密文件保密管理制度的主要内容，并探讨其实施过程。

涉密文件保密管理制度的主要内容包括涉密文件的分类、标识、存储、传输和销毁等方面的规定。

首先，涉密文件的分类是涉密文件保密管理制度的基础。根据涉密文件的重要程度和保密级别，将其分为不同的等级。常见的涉密文件等级包括绝密、机密和秘密等级。不同等级的涉密文件在保密措施和权限上有所不同，需要根据实际情况进行管理。

其次，涉密文件的标识是涉密文件保密管理制度的重要内容。涉密文件应该在文件上加上明确的保密标识，以便于识别和管理。保密标识包括文件的保密级别、保密期限和保密责任人等信息。通过标识，可以有效地管理和控制涉密文件的使用和传播。

再次，涉密文件的存储是涉密文件保密管理制度的关键环节。涉密文件应该存放在专门的保密库房中，采取物理隔离和电子存储相结合的方式进行管理。同时，还需要制定详细的存储管理规定，如进出库登记、防火防盗措施和定期检查等，以确保涉密文件的安全和完整。

此外，涉密文件的传输也是涉密文件保密管理制度的重要内容之一。涉密文件的传输需要经过严格的审批和授权，并采取安全可靠的传输方式。传输过程中需要加密处理，确保涉密文件不被非法获取和使用。同时，还需要建立传输记录和追溯机制，以便于事后审查和追责。

最后，涉密文件的销毁是涉密文件保密管理制度的必要环节。涉密文件在保密期限届满或者不再需要时，应该及时进行销毁。销毁应该采取专门的销毁设备和程序进行，确保涉密文件彻底销毁，不留任何痕迹。

为了确保涉密文件保密管理制度的有效实施，需要制定详细的管理办法和操作规程，并加强对涉密文件保密管理人员的培训和监督。同时，还需要建立健全的监督和检查机制，对涉密文件保密管理制度的执行情况进行监督和评估，并及时纠正和改进。

综上所述，涉密文件保密管理制度是一项重要的管理制度，它的实施对于保护国家安全和维护国家利益具有重要意义。涉密文件保密管理制度的主要内容包括涉密文件的分类、标识、存储、传输和销毁等方面的规定。通过制定详细的管理办法和操作规程，并加强对涉密文件保密管理人员的培训和监督，可以确保涉密文件保密管理制度的有效实施，为国家的安全和利益提供有力保障。

涉密文件保密管理制度 篇三

1.0总则

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2.0管理职责

2.1人资部为集团公司保密工作的职能管理部门，负责集团公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。

2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。

2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

3.0秘密的界定

3.1秘密的含义

3.1.1公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

3.2密级的划分

3.2.1根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密，是最重要的公司秘密；“2级”属机密，是重要的公司秘密；“3级”属秘密，是一般的公司秘密。

3.2.2各级秘密包含的事项（具体见附件一）。

4.0 保密事项的管理

4.1文档类事项的保密

4.1.1专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。

4.1.3严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。

4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。

4.1.5外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。

4.1.6试验新品种或进行其他

实验时，联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。

4.2计算机网络信息类事项的保密

4.2.1共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。

4.2.2属1级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于6位，不得泄露密码。

4.2.3外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允

许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。

4.2.4软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审批。 1

4.2.5不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。

4.3现场类事项的保密

4.3.1属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采取必要的保密措施。

4.3.2生产车间的保密

4.3.2.1生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查，组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密职责。

4.3.2.2生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。

4.3.3.3生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。

4.3.4出入车间的管理

4.3.4.1非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。

4.3.4.2外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准。

4.3.4.3外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理批准。

4.3.4.4外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。

4.3.4.5外来参观人员要安排专人带领，参观纸机操作侧，按参观路线行进，不得随意变更路线，对随意改变路线和走到离设备1米以内的客人，带领人员、当班班长及本岗位操作工要礼貌地加以制止。

4.3.4.6销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区，若需参观其它部位，须另外注明。

4.3.4.7外来供应商不准进入生产车间。其中到车间卸货的供应商,车间必须指定专人管理，只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动（各车间要明确标识卸货区）。

4.3.4.8外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。

4.4.5各生产车间门口的管理

4.4.5.1生产车间离门口最近岗位的当班员工为控制人员进出的责任人，由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中。

4.4.5.2对不按规定进入车间要强行制止。

4.4.5.3生产车间门口处，由车间标志出界线。

4.5文印室的保密

4.5.1公司档案由办公室负责管理。

4.5.2进入档案室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经-文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。

4.5.3需打印（复印）的文件（资料），档案室必须做好登记，登记内容包括文件（资 2

料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享。

4.5.4文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件，不得随意增减份数。

4.6具有属于公司秘密内容的会议和其他活动

4.6.1选择具备保密条件的会议场所。

4.6.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围。

4.6.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4.6.4确定会议内容是否传达及传达范围。

4.7其它

4.7.1对来访、参观客人须按预定计划接待，不得扩大交流、参观范围，关键设备谢绝参观。

4.7.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经分管副总经理审核，总经理批准。

4.7.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

4.7.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，要立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告后，要立即做出处理。

5.0考核

5.1出现下列情况之一者，罚款100-5000元。

5.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

5.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。

5.2出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并承担造成的损失。

5.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

5.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

5.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

5.3检举、报告、制止泄密行为者，经公司核查属实的，奖励检举者 500-5000元。

5.4若发生泄密后，未查清泄密者的，泄密内容属生产或营销或管理类别的，此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。

5.5未按规定出入车间，每次罚责任部门（人）50-500元。车间内相关岗位责任人未严格管理非正常出入车间的人员，每次罚50-500元。

5.6外来人员随意到工作地点以外的地方，带领人员以及车间人员未及时制止，每次各罚款50-500元。

本制度自2015年3月经总经理签批后下发执行，由人资部负责解释。

批准： 审核： 编制：人资部

附件一：各级秘密分类明细表

涉密文件保密管理制度 篇四

一、总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的.人员知悉的事项。

第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩

显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；

4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,

保密期限届满,自行解密.

三、 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.

2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.

3、在设备完善的保险装置中保存.

第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围.

第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.

第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.

四、责任与处罚

第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的.

五、附 则

第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一;

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.