行政文员工作记录日志(实用6篇)
行政文员工作记录日志 篇一
今日日期:2022年9月15日
工作地点:公司办公室
工作时间:上午9点-下午5点
工作内容:
1. 早上9点,我开始了一天的工作。首先,我检查了公司的电子邮件,并回复了一些重要的邮件。我确保及时处理了紧急的邮件,并将其他邮件转发给相关部门和同事。
2. 接着,我整理了公司的文件和文档,将其归档到相应的文件夹中。我确保文件的命名规范,并根据需要更新了一些旧文件。
3. 上午10点,我参加了一个部门会议。会议讨论了当前的工作进展和下一步的计划。我记录了会议的要点,并将其整理成会议纪要,发送给与会人员。
4. 在午餐时间之前,我帮助同事打印了一些文件,并准备了一些会议所需的材料。我确保文件的打印质量和数量正确,并按时交付给同事。
5. 下午1点,我安排了一次与供应商的电话会议。在会议中,我与供应商讨论了合作事宜,并解决了一些潜在的问题。我记录了会议的要点,并将其与供应商确认。
6. 接下来,我处理了一些报销事务。我核对了员工的报销单据,并按照公司的报销政策进行审核。我确保报销申请的准确性,并将其提交给财务部门进行处理。
7. 下午4点,我协助经理准备了一份重要的文件。我检查了文件的格式和内容,并进行了必要的修改。我确保文件的准确性和完整性,并将其保存在共享文件夹中。
工作总结:
今天的工作相对繁忙,但我能够高效地完成了各项任务。我保持了良好的沟通和协调能力,与同事和供应商之间保持了良好的合作关系。我对文件的整理和归档工作非常认真,确保了公司文件的有序和易于查找。在处理报销事务时,我注重准确性和细节,以确保员工的权益得到保障。我还在为公司重要文件的准备中展现了自己的能力。总的来说,今天的工作进展顺利,我对自己的表现感到满意。
行政文员工作记录日志 篇二
今日日期:2022年9月16日
工作地点:公司办公室
工作时间:上午9点-下午5点
工作内容:
1. 早上9点,我开始了新的一天工作。首先,我检查了公司的日程安排,并为经理安排了一天的会议和行程。我确保会议的时间和地点准确,并为经理准备了相关资料和材料。
2. 接着,我协助同事进行了一次团队会议。在会议中,我们讨论了团队的工作进展和问题,并制定了下一步的计划。我记录了会议的要点,并将其整理成会议纪要,发送给与会人员。
3. 上午10点,我与供应商进行了一次电话沟通。在沟通中,我们商讨了合作事宜,并解决了一些潜在的问题。我记录了沟通的要点,并将其与供应商确认。
4. 在午餐时间之前,我处理了一些文件的复印和扫描工作。我确保文件的复印质量和扫描准确性,并将其保存在电子文档中。我还帮助同事整理了一些文件,并将其归档到相应的文件夹中。
5. 下午1点,我参加了一次部门会议。会议讨论了当前的工作进展和下一步的计划。我向与会人员汇报了我的工作进展,并听取了其他同事的反馈和建议。
6. 下午3点,我处理了一些员工的请假申请。我核对了申请的准确性和完整性,并与部门经理进行了确认。我将请假信息记录在公司的请假系统中,并及时通知相关部门和同事。
7. 下午4点,我协助经理完成了一份重要报告的准备工作。我整理了报告的内容和数据,并进行了必要的排版和修改。我确保报告的准确性和完整性,并将其保存在共享文件夹中。
工作总结:
今天的工作相对紧张,但我能够高效地完成了各项任务。我保持了良好的组织和协调能力,在为经理安排会议和行程时展现了自己的能力。我在团队会议中积极参与,并将会议的要点整理成会议纪要,提供给与会人员参考。在与供应商的沟通中,我保持了良好的合作关系,解决了一些潜在的问题。在处理文件和报告时,我注重细节和准确性,以确保工作的质量。总的来说,今天的工作进展顺利,我对自己的表现感到满意。
行政文员工作记录日志 篇三
为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到桂中纸业有限公司进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
行政文员工作记录日志 篇四
早上早早的我就起床了,收拾好自己兴奋的心情准备出发去上班了,今天的天气都格外的晴朗,鸟语花香的。
我怀着忐忑不安又激动的心情来到实习单位,今天是我实习的第一天,来到一个陌生的新环境,很大部分是在担心自己不能融入新的集体,作为一个实习助理大多数的工作应该是协助工作,所以需要非常认真的学习。领导带我参观公司,认识了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。这次真的走向工作岗位,不知道自己学到的知识到底有多少能应用于实际的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不过,好在公司的人都很友好,和他们沟通起来比较容易,第一天其实没有做什么具体的事情,就是熟悉一下公司的情况,了解一下我的工作,感觉很茫然,不知道应该干什么。自己做什么都是多余的,看到别人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的样子。我就东张西望的,感觉就是来参观的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其实很闲,因为没有具体的工作,从明天开始应该就要安排实际工作给我了,加油吧!
行政文员工作记录日志 篇五
今天就要正式投入工作了,要安排领导一天的工作流程,包括领导的会议安排等。首先我们要统计好参加会议的人数,都是哪些部门的,然后确定时间。一般要提前 15分钟通知其他人开会,影印会议资料并事先发放好,预定好并调试好投影仪、电脑、话筒等设备,还有别忘了茶水。还要准备好一些发言材料,做好幻灯片,等等,工作真的很多。有些会议是需要我们参加的,有时的会议我们要去处理其他事情所以不用参加。
老师告诉我我们日常的工作还包括接电话,与客户联系,安排会面,准备资料等等。我觉得助理的工作是相当复杂繁琐的,大至重大会议决定,小至领导的日常生活都需要助理来安排。我在工作的时候还是有很多不懂的地方,但是又不能一直问老师,所以自己在闲暇时间要不停的琢磨工作的要领。怎样提高效率的办公。
一天的工作很快就结束了,我学习到了,也认识到自己的不足。希望在以后的工作中不断改进。
行政文员工作记录日志 篇六
今天早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛。这更加的激励了我们要努力工作实现自己的最大价值。
我继续努力的熟悉office软件的应用,如果不能熟练的操作,在工作中是寸步难行的。比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了。怎样有针对性的整理,影印成一份完整的资料?就这个,我弄了好久,最后还是在老师的帮助之下完成了。有很大的成就感呢。接着我们要参加一个会议,当然会议的准备工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要认真的听会议内容之外还要做好会议记录,有点类似于书记员之类的。我不确定自己做的记录就是会议的主要内容了,在这方面我还有待加强。这同事锻炼了听写两方面的能力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍内容再写下来。感觉很复杂。会议之后再找时间自己整理一下交给老师了。
今天的工作开始让我手足无措了,做不好的要继续加油了。