人事档案管理制度【精选3篇】
人事档案管理制度 篇一
人事档案是企业中非常重要的一项资产，它记录了企业员工的基本信息、工作经历、培训记录等重要信息，对于企业的管理和决策起着至关重要的作用。为了更好地管理和利用人事档案，企业需要建立一套科学、规范的人事档案管理制度。
首先，人事档案管理制度应明确档案的管理责任和权限。企业需要明确确定人事档案管理的责任人，并明确其权限和职责。责任人应具备一定的专业知识和管理能力，能够负责档案的整理、保管、查询等工作，并确保档案的安全和完整性。
其次，人事档案管理制度应规定档案的存储和保管要求。档案的存储和保管是人事档案管理中非常重要的环节。制度应规定档案的存储位置、存储方式、存储设备等要求，确保档案的安全和可靠性。同时，要制定档案的保密措施，防止档案信息泄露。
第三，人事档案管理制度应明确档案的整理和归档要求。档案的整理和归档是保证档案的有效管理和利用的基础。制度应规定档案的整理标准和程序，并明确档案的归档要求和归档时间。档案应按照一定的分类和编码规则进行整理和归档，以便于档案的查找和利用。
第四，人事档案管理制度应规定档案的查询和利用要求。档案的查询和利用是人事档案管理的重要环节，也是提高档案利用效率的关键。制度应规定档案的查询和利用流程，并明确查询和利用的权限和限制。同时，要建立档案查询和利用的记录和审计机制，确保档案的合法使用和信息安全。
最后，人事档案管理制度应建立档案的定期审查和更新机制。档案的定期审查和更新是保证档案信息的准确性和完整性的重要手段。制度应规定档案的定期审查和更新周期，并明确审查和更新的内容和要求。同时，要建立档案的质量检查和评估机制，确保档案管理工作的质量和效果。
总之，人事档案管理制度对于企业的管理和决策具有重要的意义。通过建立科学、规范的人事档案管理制度，可以提高档案的管理和利用效率，为企业的发展提供有力的支持。因此，企业应高度重视人事档案管理制度的建立和实施，并不断完善和改进，以适应企业的发展需求。
人事档案管理制度 篇二
人事档案是企业的重要资产，它记录了企业员工的基本信息、工作经历、培训记录等重要信息，对于企业的管理和决策起着至关重要的作用。为了更好地管理和利用人事档案，企业需要建立一套科学、规范的人事档案管理制度。
首先，人事档案管理制度应明确档案的管理责任和权限。企业需要明确确定人事档案管理的责任人，并明确其权限和职责。责任人应具备一定的专业知识和管理能力，能够负责档案的整理、保管、查询等工作，并确保档案的安全和完整性。
其次，人事档案管理制度应规定档案的存储和保管要求。档案的存储和保管是人事档案管理中非常重要的环节。制度应规定档案的存储位置、存储方式、存储设备等要求，确保档案的安全和可靠性。同时，要制定档案的保密措施，防止档案信息泄露。
第三，人事档案管理制度应明确档案的整理和归档要求。档案的整理和归档是保证档案的有效管理和利用的基础。制度应规定档案的整理标准和程序，并明确档案的归档要求和归档时间。档案应按照一定的分类和编码规则进行整理和归档，以便于档案的查找和利用。
第四，人事档案管理制度应规定档案的查询和利用要求。档案的查询和利用是人事档案管理的重要环节，也是提高档案利用效率的关键。制度应规定档案的查询和利用流程，并明确查询和利用的权限和限制。同时，要建立档案查询和利用的记录和审计机制，确保档案的合法使用和信息安全。
最后，人事档案管理制度应建立档案的定期审查和更新机制。档案的定期审查和更新是保证档案信息的准确性和完整性的重要手段。制度应规定档案的定期审查和更新周期，并明确审查和更新的内容和要求。同时，要建立档案的质量检查和评估机制，确保档案管理工作的质量和效果。
总之，人事档案管理制度对于企业的管理和决策具有重要的意义。通过建立科学、规范的人事档案管理制度，可以提高档案的管理和利用效率，为企业的发展提供有力的支持。因此，企业应高度重视人事档案管理制度的建立和实施，并不断完善和改进，以适应企业的发展需求。
人事档案管理制度 篇三
人事档案管理制度
在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的人事档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。
二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理
(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;
(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料
(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。
(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：
(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的`档案。
(4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。
(8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。
六、转递档案应遵守下列规定：
(1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。
(2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。
(3)收到外单位的档案，要及时核
对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。
七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好"入口关";需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。
八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档;
九、保管档案工作人员守则如下：
(1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。
(2)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。
(3)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。
(4)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。
(5)坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
