行政公文写作格式【推荐3篇】
行政公文写作格式 篇一
行政公文是政府机关和行政单位用于传达命令、通知、决定等信息的一种书面形式。准确、规范的写作格式对于确保公文的专业性和有效性至关重要。在本篇文章中，将介绍行政公文的基本格式和要求。
一、公文格式的基本要素
1. 标题：公文标题应简洁明确，通常以“关于”、“通知”、“决定”等词开头，紧接着是具体内容或主题，使用简洁明了的语言，不使用太长的句子。
2. 发文机关：在标题下方左侧注明发文机关的全称，一般采用宋体小四号字。
3. 发文日期和文号：发文日期一般位于发文机关下方右侧，格式为YYYY年MM月DD日；文号位于发文日期下方，一般使用阿拉伯数字，并采用宋体小四号字。
4. 正文：正文从文号下方开始，按照段落逐条列出内容，分为引言、主体和结尾三个部分。引言部分用于概述公文的目的和背景；主体部分详细阐述公文的内容和要求；结尾部分用于总结和表达期望的结果。
5. 签发人和签发日期：签发人一般位于正文结尾下方左侧，使用宋体小四号字；签发日期位于签发人右侧，使用宋体小四号字。
二、公文写作的基本要求
1. 语言简练准确：公文要求使用简明扼要的语言，避免使用口语化的词汇和较长的句子。用词应准确、规范，避免歧义。
2. 内容完整清晰：公文的内容应全面、准确、清晰，避免使用模糊的措辞和表达方式。要点要突出，信息要传达到位。
3. 逻辑严密：公文的内容应该按照逻辑顺序进行组织和表达，确保条理清晰，层次分明。
4. 格式规范统一：公文的格式应符合规范，字体、字号、行距、段落缩进等要统一，使用标点符号要正确，段落要分明。
行政公文写作格式 篇二
行政公文是政府机关和行政单位用于传达命令、通知、决定等信息的一种书面形式。准确、规范的写作格式对于确保公文的专业性和有效性至关重要。在本篇文章中，我们将介绍行政公文的写作要领和注意事项。
一、行文风格和语言
1. 行文风格：行政公文应以正式、严肃、公正的风格来表达，不使用太过情绪化的语言。语气要稳健，不得夸张或夸大。
2. 语言表达：公文使用的词语要准确、规范，避免使用生僻词汇或难懂的短语。要注意使用专业术语，并在必要时进行解释。
二、段落结构和组织
1. 段落结构：公文的正文应按照段落进行组织，每段内容应围绕一个主题展开，段与段之间要有明显的逻辑关系。
2. 内容组织：公文的内容应按照逻辑顺序进行组织，从引言、主体到结尾，层次分明，条理清晰。
三、格式要求和排版
1. 标题格式：公文标题应简洁明确，通常以“关于”、“通知”、“决定”等词开头，紧接着是具体内容或主题。
2. 字体和字号：公文中一般使用宋体，字号一般为小四号。
3. 行距和缩进：行距一般为固定值，段落之间要有适当的行间距。段落的首行一般缩进两个字符。
4. 标点符号：标点符号要使用正确，遵循标点符号的规范用法。
四、注意事项
1. 公文要准确、全面地传达信息，避免模糊措辞和含糊不清的表达。
2. 注意公文的格式和内容的一致性，避免出现矛盾或错误的信息。
3. 公文要注意保密性，避免透露不应公开的信息。
4. 公文要及时发出，确保信息传达的及时性和有效性。
以上是行政公文写作格式的基本要求和注意事项，希望对行政人员在撰写行政公文时有所帮助。通过遵循规范的格式和要求，可以提高公文的专业性和可读性，确保信息的准确传达。
行政公文写作格式 篇三
行政公文写作格式模板
行政公文是各级行政机关传递信息和进行公务活动的重要工具，行政公文写作格式与技巧有哪些呢?下面是的行政公文写作格式与技巧资料，欢迎阅读。
一、公文用纸及印装格式
鉴定点：
1、公文用纸采用A4型
2、公文印装要规范。
1、一般情况下，公文用纸要求采用___________。 B
A、A3型 B、A4型
C、B5型 D、16K型
2、公文排版正文采用3号___________。 A
A、 仿宋字 B、黑体字
B、 C、宋体字 D、楷体字
3、公文一般采用___________装订。 B
A、右侧 B、左侧
C、上边 D、下边
二、公文眉首格式
鉴定点：
1、发文机关标识(公文版头)
2、公文份数序号(印刷顺序号)
3、发文字号
4、签发(会签)人
5、秘密等级和保密期限
6、紧急程度
7、红色反线(间隔横线)
1、公文眉首由___________等组成。 B、C、D
A、文头 B、发文机关标识(公文版头)
C、发文字号 D、红色反线
2、公文发文机关标识有___________二种构成方法。 A、C
A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”
B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
C、发文机关名称(全称)
D、发文机关名称(简称)
3、公文份数序号的使用要注意___________。 A、B、C
A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数
C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示
4、以下发文字号正确的标注是___________。 D
A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商(200X)45号
C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号
5、公文发文字号的书写位置正确的___________。 B、D
A、(下行文)在发文机关标识正下方
B、(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方
C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧
D、(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
6、___________应当注明签
A、平行文 B、上行文
C、下行文 D、请示
7、公文注明签发人的作用是___________。 A、B、C
A、对公文内容负责 B、防止弄虚作假
C、便于查明责任 D、便于作发文登记
8、公文标识秘密等级应注意___________。 A、C
A、用黑体字 B、字要相连
C、在版心右上角顶格标识 C、在红色反线的右下角标识
9、公文如需标识紧急程度应注意___________。 B、C
A、用加粗字 B、两字之间空一字
C、标识在版心右上角第一行 D、标识在版心右上角第二行
10、公文的密级分为___________。 A、B、C
A、绝密 B、机密
C、秘密 D、特提
11、公文的紧急程度分为___________。 A、B、C
A、特急 B、急件
C、限时送达 D、紧急
12、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。 A
A、主体 B、发文机关标识
C、发文字号 D、版记
13、发文字号位于发文机关标识下___________。 C
A、不空行 B、 空1行
C、 空2行 D、空3行
14、发文字号按顺序排列是___________。 A
A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份
15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_________隔开。 B
A、不用 B、用“★”
C、空1字 D、用“☆”
16、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则___________。 B、D
A、接着置于签发人姓名之后
B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排
C、可以省略
D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行
三、公务文书的含义和制发
鉴定点：
1、概念
2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系
3、公文的制发者
4、公文的形成
5、公文的规范格式与法定效力
6、公文依法行政的意义
7、公文与日常事务文书的关系
1、行政机关的公文(包括电报)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 A、B
A、法定效力 B、规范体式
C、法律效力 D、规定格式
2、公务文书是________的简称。 C
A、文书 B、文件
C、机关公务文书 D、公文
3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。 B
A、公务处理 B、行政管理
C、公文处理 D、政务管理
4、公文的制发者必须是法定的___________。 A、B、C
A、机关 B、组织
C、机关负责人 D、组织代表
5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。 A、B、D
A、执行统一的体式 B、遵循规范的处理程序
C、电子介质 D、使用范围超出了机关的范畴
6、以下属于公文制发程序的有___________。 B、C、D
A、签署 B、签发
C、审核 D、发文注册
7、常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等。 A、B、C
A、草拟 B、审核
C、定稿 D、登记
8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。 C、D
A、拟稿 审核 复核 签发 B、发文注册 发文登记 缮印 分发
C、拟稿 审核 签发 分发 D、缮印 用印 发文登记 分发
9、公文的制发程序有以下步骤：1 签发 2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核
7发文登记 8 拟稿 9 缮樱下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。B
A、123456789 B、851629374
C、856129374 D、851623974
10、发文办理是以___________的名义制发公文。 A
A、发文机关 B、机关的领导
C、拟文的秘书 D、承印公文的部门
11、___________对公文的文稿内容和行政效力负责。 B
A、拟文者 B、签发人
C、承印部门 D、文秘部门
12、在复核时应注意下列哪些事项___________。 A、B、C
A、审核、签发手续是否完备 B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范 D、是否做好发文登记
13、为待发文件注册，需要___________。 A、B、C
A、编注发文字号 B、确定印制数量
C、确定发送范围 D、盖樱
决定的公文写作格式
决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
（1）标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的.决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
（3）结尾在决定的正文之后，可写"本决定自发布之日起施行"，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。
决定的写作范例：
国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定
（一九九三年二月十四日）国发[1993]10号党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。"这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：
一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点（内容略）
二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策（略）
三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展（略）
四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场（略）
五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子（略）
六、积极在中西部地区培育和发展市场体系（略）
七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入（略）
八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合（略）
九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献（略）此件发至省（市）及中央各部委决定
关于决定公文写作格式
1、决定的用途：
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法：
(1)标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。
(3)正文：按其具体用途和内容不同分为两类：
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项：
(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
