合同管理员的岗位职责(优秀5篇)

合同管理员的岗位职责 篇一

合同管理员是一个重要的职位，他们负责管理和监督公司的合同活动。在如今竞争激烈的商业环境中，合同的管理对于公司的成功至关重要。下面将介绍合同管理员的岗位职责。

1. 合同管理：合同管理员负责管理公司的所有合同文件，包括起草、审核、执行和归档。他们需要确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规，同时也需要与相关部门和供应商进行沟通，确保合同的执行和履行。

2. 合同起草：合同管理员需要根据公司需求和法律要求起草合同文件。他们需要了解公司的业务和合同法律知识，并能够准确地表达合同的意图和条款。起草合同需要细致入微和严格遵守法律规定，以保护公司的权益和利益。

3. 合同审核：合同管理员需要对公司的合同进行审核，确保其合法性和合规性。他们需要仔细检查合同的条款、条件和法律要求，并与相关部门和律师进行沟通，确保合同的合规性和有效性。审核合同需要具备一定的法律知识和分析能力。

4. 合同执行：合同管理员需要监督和管理合同的执行过程。他们需要与供应商和相关部门沟通，确保合同的履行和执行。在合同执行过程中，合同管理员需要解决可能出现的问题和纠纷，并保持与供应商和相关方的良好合作关系。

5. 合同归档：合同管理员需要负责合同的归档和管理。他们需要建立合同档案系统，并确保合同文件的安全和完整性。合同归档需要细致入微和有条不紊，以便日后的查阅和参考。

合同管理员的岗位职责需要具备一定的法律知识、合同管理技巧和沟通能力。他们需要与相关部门和供应商进行有效的沟通和协调，以确保公司的合同活动顺利进行。合同管理员的工作直接影响到公司的合同履行和合规性，因此他们的责任重大，需要保持高度的专业性和责任感。

合同管理员是一个关键的职位，他们的工作对于公司的发展和成功至关重要。通过合理管理和监督合同活动，合同管理员可以保护公司的权益和利益，确保公司与供应商和相关方的合作顺利进行。因此，合同管理员的岗位职责是不可忽视的，需要高度重视和专业管理。

合同管理员的岗位职责 篇三

　　1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

　　5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

　　6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

　　7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员的岗位职责 篇四

　　1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的`齐全。各项条款

符合集团规定，并做到及时准确。

　　2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。

　　3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

　　4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

　　5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

　　6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

　　7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

　　8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

　　9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

　　10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

合同管理员的岗位职责 篇五

　　1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。

　　2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。

　　3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。

　　4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。

　　5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况。

　　6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。

　　7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。

　　8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。

　　9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。

　　10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作。

　　11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

　　12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理。

　　13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。

　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

　　15、其它应做的工作。