行政文员工作职责【优选6篇】

行政文员工作职责 篇一

行政文员是一个组织中不可或缺的角色，他们负责处理和管理日常的行政事务。他们的工作涉及到各种各样的任务和责任，包括文件管理、数据输入、会议安排等等。以下是行政文员的一些主要工作职责：

1. 文件管理：行政文员负责管理和维护组织的文件和档案。他们需要确保文件的准确性和完整性，并能够快速找到需要的文件。他们还需要处理文件的复制、打印和分发工作。

2. 数据输入和处理：行政文员负责将各种数据输入到电脑系统中，并确保数据的准确性和安全性。他们需要使用电子表格和数据库软件来管理和处理数据，并能够生成相关的报告和统计数据。

3. 会议安排：行政文员负责安排和组织会议。他们需要协调与会人员的日程安排，准备会议材料，并确保会议室的设施和设备的正常运作。他们还需要记录会议内容和决议，并将其传达给相关人员。

4. 通讯协调：行政文员负责处理组织内外的通讯事务。他们需要管理和回复电子邮件、传真和电话等通讯工具，并确保信息的及时传递和沟通顺畅。他们还需要协调与外部合作伙伴的沟通和联系。

5. 行政支持：行政文员需要为组织提供全面的行政支持。他们需要协助上级领导完成各种行政任务，如预订差旅和安排商务活动等。他们还需要处理各种行政事务的相关文件和报告，并向上级领导提供必要的支持和建议。

总之，行政文员在一个组织中扮演着重要的角色。他们的工作职责涉及到文件管理、数据输入、会议安排和通讯协调等多个方面。他们需要具备良好的组织和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。通过他们的努力和支持，组织的行政工作能够高效运转，并为其他部门的工作提供必要的支持。

行政文员工作职责 篇二

行政文员是一个组织中不可或缺的角色，他们在日常行政工作中扮演着重要的角色。以下是行政文员的一些工作职责，以及他们在组织中的重要性：

1. 文件管理：行政文员负责管理和维护组织的文件和档案。他们需要确保文件的准确性和完整性，并能够快速找到需要的文件。文件管理是组织正常运转的关键，因为准确和及时的文件处理可以帮助其他员工更好地完成工作任务。

2. 数据输入和处理：行政文员负责将各种数据输入到电脑系统中，并确保数据的准确性和安全性。他们需要使用电子表格和数据库软件来管理和处理数据，并能够生成相关的报告和统计数据。准确和及时的数据处理对组织的决策和规划非常重要，因为它可以提供有关组织运作的关键信息。

3. 会议安排：行政文员负责安排和组织会议。他们需要协调与会人员的日程安排，准备会议材料，并确保会议室的设施和设备的正常运作。会议是组织内部沟通和决策的重要场所，行政文员的会议安排工作可以帮助确保会议的顺利进行和有效果的产生。

4. 通讯协调：行政文员负责处理组织内外的通讯事务。他们需要管理和回复电子邮件、传真和电话等通讯工具，并确保信息的及时传递和沟通顺畅。良好的通讯协调可以帮助组织内外部的沟通顺畅进行，从而提高工作效率和减少沟通误差。

5. 行政支持：行政文员需要为组织提供全面的行政支持。他们需要协助上级领导完成各种行政任务，如预订差旅和安排商务活动等。他们还需要处理各种行政事务的相关文件和报告，并向上级领导提供必要的支持和建议。行政文员的行政支持工作可以帮助上级领导更好地聚焦于核心工作，提高工作效率和组织运营的顺利进行。

总之，行政文员在一个组织中扮演着重要的角色。他们的工作职责涉及到文件管理、数据输入、会议安排和通讯协调等多个方面。他们通过有效地处理和管理行政事务，为组织提供必要的支持和协助，从而帮助组织实现高效运转和良好的工作效果。

行政文员工作职责 篇三

　　1.认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

　　2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

　　3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

　　4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

　　5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

　　6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

　　7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

　　8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

　　9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

　　10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

　　11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

　　12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

　　13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

　　14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

　　15.负责员工档案及合同的保管与维护。

　　16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　17.负责公司全体员工考勤管理。

　　18.负责员工社会保险的办理。

　　19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

　　20.了解政府部门相关人事政策。

　　21.负责各相关报表的统计。

　　22.负责员工电脑档案的建立与更新。

　　23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

　　24.负责人事系统的日常维护工作。

　　25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

　　26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

　　27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

　　28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

　　29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

行政文员工作职责 篇四

　　1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

　　2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

　　3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;

　　4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

　　5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

　　6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

　　7、完成领导交办的其他事务。

行政文员工作职责 篇五

　　一、行政前台接待

　　1.接待来访者

　　接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

　　2.接待咨询者

　　若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

　　3.接听电话

　　接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

　　4.接待推销人员

　　上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

　　二、信件及报刊杂志转交

　　收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

　　三、快递管理

　　1.接待快递员

　　熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

　　2.转交快递

　　收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

　　3.与保安交接快递工作

　　每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

　　四、会务工作

　　1.会议前准备工作

　　主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

　　2.会议中服务工作

　　维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

　　3.会议后完善工作

　　负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

　　五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

　　1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

　　2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

　　六、行政前台日常事务

　　1.保证前台电子设备的正常使用

　　前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

　　2.前台电源管理

　　每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

　　3.公司钥匙管理

　　前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

行政文员工作职责 篇六

　　1、负责各种对内、对外信息的传递；

　　2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；

　　3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。