行政部岗位职责(优选6篇)
行政部岗位职责 篇一
行政部是一个组织中非常重要的部门之一，负责管理和协调各个部门的日常运营工作。行政部门的岗位职责涵盖了广泛的范围，包括但不限于人力资源管理、财务管理、办公设施管理和维护、行政文件处理和档案管理等。下面将详细介绍行政部门中几个常见岗位的职责。
首先是人力资源管理岗位。该岗位负责招聘、培训和绩效管理等方面的工作。人力资源管理岗位的主要职责包括招聘新员工，与部门经理合作确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。此外，他们还负责员工培训，包括制定培训计划、组织培训课程和评估培训效果。绩效管理也是该岗位的重要职责，他们需要制定并执行绩效评估制度，定期与员工进行绩效评估和面谈，为员工提供发展建议和职业规划。
其次是财务管理岗位。财务管理岗位负责公司的财务工作，包括预算编制、会计核算、成本控制和财务报告等。财务管理岗位的主要职责包括制定公司年度预算，并监督预算执行情况；进行会计核算，包括账务处理、凭证录入和报表编制；控制成本，分析和优化公司的成本结构，提出降低成本的措施；编制财务报告，包括月度和年度财务报告，为管理层提供决策依据。
另外，行政部门还有办公设施管理和维护岗位。该岗位负责公司办公设施的采购、维护和管理。办公设施管理和维护岗位的主要职责包括与供应商协商采购办公设备和用品，确保设备的正常运行；维护和保养办公设备，定期检查和维修设备，确保其正常使用；管理办公用品的库存，及时补充和更新办公用品；处理办公设施相关的问题和投诉。
最后，行政部门还有行政文件处理和档案管理岗位。该岗位负责公司行政文件和档案的处理和管理。行政文件处理和档案管理岗位的主要职责包括收集、整理和归档行政文件；负责行政文件的传递和传真；处理行政文件的复印和打印；保管和管理公司档案，确保档案的安全性和可检索性。
总之，行政部门是一个组织中不可或缺的部门，包括了多个重要的岗位。每个岗位都有其特定的职责，但都是为了保证公司的正常运营和高效管理。行政部门的工作对于组织的发展和成功起着重要作用。
行政部岗位职责 篇三
部门名称：行政部
直接上级：分管副总经理
下属部门：总务科、保卫科
管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；
管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
主要职责：
1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政部岗位职责 篇四
1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
行政部岗位职责 篇五
（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；
（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
（十五）、公司印章、证照的管理；
行政部岗位职责 篇六
1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；
2、陌生客户的拜访；
3、协调与其他部门的合作；
4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；
5、完成临时交办的其他工作。
