工程部资料员的岗位职责(通用5篇)

工程部资料员的岗位职责 篇一

工程部资料员是一个重要的职位，承担着管理和维护工程部的各类资料和文件的责任。他们负责整理、归档和记录各类工程项目的文件和资料，确保项目的顺利进行和信息的准确性。下面是工程部资料员的主要岗位职责。

1. 文件管理：工程部资料员负责管理和维护工程项目的各类文件和资料。他们要确保文件的完整性和准确性，及时归档和更新文件，并按照规定的分类体系进行存储和检索。他们还要负责编制和维护文件管理的相关制度和流程，确保文件的管理工作能够高效顺畅地进行。

2. 资料整理：工程部资料员需要对各类工程项目的资料进行整理和归档。他们要对相关资料进行分类和整理，确保资料的有序性和易查性。在整理过程中，他们还要对资料进行核查和审查，确保资料的准确性和完整性。同时，他们还要及时更新和补充资料，以保持资料库的最新和完善。

3. 信息录入和记录：工程部资料员负责将工程项目的相关信息录入和记录到系统中。他们要熟练掌握相关软件和工具，准确地录入和记录信息。在录入和记录过程中，他们还要对信息进行核对和校对，确保信息的准确性。同时，他们还要及时更新和补充信息，以保持信息的完整和及时性。

4. 资料借阅和归还：工程部资料员负责管理和监督资料的借阅和归还工作。他们要负责制定和执行资料借阅和归还的相关规定和流程，确保资料的正确使用和及时归还。在借阅和归还过程中，他们还要对资料进行登记和记录，以便随时掌握资料的借阅情况。

5. 信息查询和提供：工程部资料员要根据工程项目的需要，及时查询和提供相关资料和信息。他们需要掌握和熟悉工程项目的各类资料和信息，能够快速准确地进行查询和提供。在提供过程中，他们还要对资料进行核对和审查，确保提供的资料和信息的准确性和完整性。

工程部资料员的岗位职责是多方面的，需要具备良好的组织和沟通能力，以及细致和耐心的工作态度。只有做好资料管理和维护工作，才能为工程项目的顺利进行和信息的准确传递提供有力的支持。

工程部资料员的岗位职责 篇二

工程部资料员是工程部门中一个至关重要的职位，承担着管理和维护工程项目相关资料和文件的责任。他们的工作涉及到文件的整理、归档、记录以及信息的录入和查询等多个方面。下面是工程部资料员的主要岗位职责。

1. 文件管理：工程部资料员负责管理和维护工程项目的各类文件和资料。他们要负责建立和维护文件管理系统，确保文件的有序存储和方便检索。他们还要负责制定和执行文件管理的相关制度和流程，确保文件的准确性和完整性。

2. 资料整理：工程部资料员需要对各类工程项目的资料进行整理和归档。他们要分类和整理资料，确保资料的有序性和易查性。在整理过程中，他们还要对资料进行核查和审查，确保资料的准确性和完整性。同时，他们还要及时更新和补充资料，以保持资料库的最新和完善。

3. 信息录入和记录：工程部资料员负责将工程项目的相关信息录入和记录到系统中。他们要熟练掌握相关软件和工具，准确地录入和记录信息。在录入和记录过程中，他们还要对信息进行核对和校对，确保信息的准确性。同时，他们还要及时更新和补充信息，以保持信息的完整和及时性。

4. 资料借阅和归还：工程部资料员负责管理和监督资料的借阅和归还工作。他们要制定和执行资料借阅和归还的相关规定和流程，确保资料的正确使用和及时归还。在借阅和归还过程中，他们还要对资料进行登记和记录，以便随时掌握资料的借阅情况。

5. 信息查询和提供：工程部资料员要根据工程项目的需要，及时查询和提供相关资料和信息。他们需要熟悉和掌握工程项目的各类资料和信息，能够快速准确地进行查询和提供。在提供过程中，他们还要对资料进行核对和审查，确保提供的资料和信息的准确性和完整性。

工程部资料员的工作需要具备良好的组织和沟通能力，以及细致和耐心的工作态度。只有做好资料管理和维护工作，才能为工程项目的顺利进行和信息的准确传递提供有力的支持。

工程部资料员的岗位职责 篇三

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

　　7、施工过程中，各种检查资料的整理；

　　8、施工各阶段验收资料的整理；

　　9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

　　10、工程竣工资料的整理归档。

工程部资料员的岗位职责 篇四

　　工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的`内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须

经各方签字确认，并加盖公章。

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

　　三、注意事项

　　1、要有职业道德。

　　2、注意个人的言行举止和礼貌。

　　3、学会察言观色。

　　4、要有足够的耐心、细心和责任心。

　　5、保持谦虚。

　　6、不断拓展自己的知识面。

工程部资料员的岗位职责 篇五

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

　　2、负责上述资料原件的保管；

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。