文秘写作中描述法的技巧(优选3篇)

文秘写作中描述法的技巧 篇一

描述是文秘写作中非常重要的一项技巧,它能够帮助读者更清晰地理解和把握文本的内容。在文秘写作中使用合适的描述法可以使文档更具可读性和易懂性。下面介绍几种常见的描述法技巧。

第一,具体描写。在文秘写作中,使用具体的词语和细节来描述事物,可以让读者更加形象地感受到文本所表达的内容。例如,我们可以用具体的数据来描述一个项目的进展情况,或者用生动的形容词来描绘一个产品的特点。这样可以使文本更具说服力和可信度。

第二,对比描写。对比描写是一种常用的描述法,通过将事物与其他事物进行对比,可以突出事物的特点和优势,使读者更容易理解。例如,在描述一个新产品时,可以与市场上的其他同类产品进行对比,以突出该产品的独特性和竞争优势。同时,对比描写还可以用来描述不同时间、地点或情境下的变化和差异,使读者更加清晰地了解事物的发展和变化。

第三,逻辑描写。逻辑描写是指通过合理的结构和顺序来描述事物或事件的发展过程。在文秘写作中,逻辑描写可以帮助读者更好地理解文本的内容和逻辑关系。例如,在描述一个项目的进展情况时,可以按照时间顺序或者按照任务分工的逻辑顺序进行描述,使读者更容易跟随文本的逻辑思路。

第四,形象描写。形象描写是通过生动的形容词、动词和比喻等修辞手法来描述事物的外貌、特点和感受。在文秘写作中,使用形象描写可以使文本更生动有趣,增加读者的阅读兴趣。例如,我们可以用形象的比喻来描述一个人的性格特点,或者用生动的词语来描绘一个场景的氛围。这样可以使读者更容易产生共鸣和情感共鸣。

综上所述,描述法是文秘写作中非常重要的一项技巧。通过使用具体描写、对比描写、逻辑描写和形象描写等技巧,可以使文本更具可读性和说服力,帮助读者更清晰地理解和把握文本的内容。在实际的写作过程中,我们可以根据具体的写作目的和读者需求,选择合适的描述法技巧,并灵活运用,以达到写作的目标。

文秘写作中描述法的技巧 篇二

在文秘写作中,描述法是一种重要的技巧,它能够帮助读者更好地理解和把握文本的内容。下面介绍几种常见的描述法技巧,以帮助文秘人员在写作过程中更加准确地表达自己的意思。

第一,具体描写。具体描写是通过使用具体的事例、数据和细节来描述事物,使读者更加具体地了解文本所表达的内容。例如,在写一份工作报告时,可以使用具体的数据和例子来描述项目的进展情况,以增加文本的可信度和说服力。此外,具体描写还可以通过使用形象的词语和描述来增加文本的生动性和可读性。

第二,对比描写。对比描写是通过将事物与其他事物进行对比,突出事物的特点和优势,使读者更容易理解。例如,在写一份市场调研报告时,可以将自己的产品与竞争对手的产品进行对比,以突出产品的独特性和竞争优势。同时,对比描写还可以用来描述不同时间、地点或情境下的变化和差异,使读者更加清晰地了解事物的发展和变化。

第三,逻辑描写。逻辑描写是通过合理的结构和顺序来描述事物或事件的发展过程。在文秘写作中,逻辑描写可以帮助读者更好地理解文本的内容和逻辑关系。例如,在写一份工作计划时,可以按照时间顺序或者按照任务分工的逻辑顺序进行描述,使读者更容易跟随文本的逻辑思路。

第四,形象描写。形象描写是通过使用生动的形容词、动词和比喻等修辞手法来描述事物的外貌、特点和感受。在文秘写作中,使用形象描写可以使文本更生动有趣,增加读者的阅读兴趣。例如,在写一份推销邮件时,可以用形象的比喻来描述产品的特点,或者用生动的词语来描绘产品的使用场景。这样可以使读者更容易产生共鸣和情感共鸣。

总之,描述法是文秘写作中非常重要的一项技巧。通过使用具体描写、对比描写、逻辑描写和形象描写等技巧,可以使文本更具可读性和说服力,帮助读者更清晰地理解和把握文本的内容。在实际的写作过程中,文秘人员应根据具体的写作目的和读者需求,选择合适的描述法技巧,并灵活运用,以达到写作的目标。

文秘写作中描述法的技巧 篇三

文秘写作中描述法的实用技巧

  文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索,既要强调文秘写作与其它文体写作的不同,下面是小编整理的文秘写作中描述法的实用技巧,欢迎阅览。

  为什么要“描述自身相关经验”?

  心理学上有个有趣的概念,叫“知觉选择性”,是指由于人每时每刻所接触到的客观事物众多,因此人们不可能对同时作用于感觉器官的所有刺激信息进行反映,而是主动地挑选某些刺激信息进行加工处理,从而排除其他信息的干扰,以形成清晰的知觉,并迅速而有效地感知客观事物来适应环境。所以,人们总是有选择地只对自己有重要意义的刺激物作为知觉的对象。简单来说,就是“我们只能看到我们想看到的事物”。例如,同样是到某地参观学习,历史系教授会较多关注当地历史人文信息,而给排水专业的教授却会关注市政给排水和建筑给

排水相关信息。

  这一心理学研究成果表明,人们在学习过程中,一定是根据自己的需要,把某些刺激信息作为知觉对象进行组织加工,选择性无视其他不感兴趣、不太关注的事物。所以,我们总是记住自己关注的东西和感兴趣的东西,而不是自己最希望记住的东西。而我们关注和感兴趣的东西,往往就是与我们个人经历有关的各类信息。

  因此,如果我们将所学内容与个人经历建立联系,融汇交集的话,那就找到了这个“学用结合”的完美结合点。

  如何描述自身相关经验呢?

  描述个人经验的格式——自己+何时+何地+做何事+有何体验。

  例1:上个月中央印发了《xx意见》,显然是今年党建活动的“1号文件”,而且从文件名就知道活动目的.有两个:“常态化”和“制度化”,主要内容是以制度的方式将去年活动措施、内容规范起来,坚持执行下去,达到“知行合一”的目的。

  解读:以上这种仅仅是个人学习归纳,结合个人经验的描述应该是类似这样子的:

  自己去年参加了哪些党建活动呢?抄《党章》练硬笔书法,感觉心神安宁;自费买了一本《之江新语》还没看完;搞活动,去市内红色景点参观学习,那天可真热晒得快脱皮,还给邻市单位当了次导游;民主生活会的发言应该可以再完善一下……

  例2:上周上级发了《关于规范使用xx局OA办文系统的通知》,本周在学习运用中发现系统不够人性化、流程过于繁琐的问题,一些下属单位甚至存在畏难情绪不肯接受的现象。

  解读:上面这条描述有正式通报的感觉,不符合个人语言习惯。结合个人经验的描述应该是类似这样子的:

  上周学了《关于规范使用xx局OA办文系统的通知》,本周自己用过两次,很不适应,但好处是有“双重提示”,各单位OA有提示,收发文人员手机有短信提示,领导再也不担心我漏发错发迟发文件了。

  例3:自己在20xx年3月xx日,参加党支部“xx”专题学习,学习了《关于新形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党内监督条例》,了解其具体要求,知道了哪些违法违纪行为会受到严厉处分,怪不得有人说“无知者无畏”,有些同仁就是放松学习才会思想滑坡,继而违章乱纪。自以为铁饭碗很铁,其实党纪严格追责下早就是“瓷饭碗”了,自己绝不能踩到红线“自爆”。

  “描述自身相关经验”的作用有两个:“强化记忆联结”和“真正将理论和实践结合起来”。因此,达到这两个目的就可以了,不必要求自己以正式、规范的词句来进行表述,而应该用最符合个人语言习惯的语句来表述。这样既省时省力,又能加深印象,还能提高效率,达到“学用结合”的目的。

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