办公室文员岗位职责(精彩6篇)

办公室文员岗位职责 篇一

办公室文员是公司中不可或缺的一员，他们承担着各种文书处理、文件归档、信息管理等重要工作。下面将详细介绍办公室文员的岗位职责。

首先，办公室文员负责处理公司内外部的各种文件和资料。这包括接收、发送和分类文件、信函、传真等，确保及时传递和记录。文员还需要对这些文件进行整理和归档，以便日后查阅和使用。

其次，办公室文员负责办公室日常事务的处理。这包括接待来访客人、接听电话、记录来电信息等。文员还需要负责维护办公设备的正常运作，如打印机、传真机、复印机等，确保办公室的工作效率。

此外，办公室文员还需要进行数据录入和信息管理。他们负责将公司的各种数据和信息录入电脑系统，并进行备份和存档。文员还需要根据需要提取和整理这些数据，以便其他部门或管理层进行分析和决策。

另外，办公室文员还需要协助上级或其他同事完成各种工作任务。这包括安排会议、制定日程安排、预订机票和酒店等。文员还需要协助组织和准备各类会议和活动，如会议室的预订、会议材料的准备等。

最后，办公室文员需要保持良好的沟通和协调能力。他们需要与公司内外的各个部门和人员进行有效的沟通和协调，以便及时解决问题和处理事务。文员还需要具备一定的人际关系技巧，处理好内外部人员的关系。

总结起来，办公室文员的职责涵盖了文件处理、事务管理、数据录入和信息管理等多个方面。他们是公司中重要的支持岗位，承担着保证办公室正常运转的重要工作。

办公室文员岗位职责 篇二

办公室文员是公司内部运转的重要一环，他们在日常工作中承担着多项职责和任务。下面将详细介绍办公室文员的岗位职责。

首先，办公室文员负责处理公司的文书工作。他们需要准确地录入、存档和整理各种文件和资料，确保信息的完整性和可靠性。文员还需要负责处理公司内外的信函、传真和电子邮件，及时传递和记录。

其次，办公室文员需要协助上级和其他同事处理各种日常事务。他们需要接待来访客人、接听电话、记录来电信息等。文员还需要协助制定日程安排、安排会议和预订机票和酒店等，确保公司内部工作的有序进行。

此外，办公室文员还需要进行数据录入和信息管理。他们需要将公司的各种数据和信息录入电脑系统，并进行备份和存档。文员还需要根据需要提取和整理这些数据，以便其他部门或管理层进行分析和决策。

另外，办公室文员还需要维护办公设备的正常运作。他们负责检查和维修打印机、传真机、复印机等设备，确保办公室的工作效率。文员还需要负责采购办公用品和设备，并进行库存管理。

最后，办公室文员需要保持良好的沟通和协调能力。他们需要与公司内外的各个部门和人员进行有效的沟通和协调，以便及时解决问题和处理事务。文员还需要具备一定的人际关系技巧，处理好内外部人员的关系。

总结起来，办公室文员的职责涵盖了文书处理、事务管理、数据录入和信息管理等多个方面。他们是公司中重要的支持岗位，为公司的正常运转提供了重要的保障。

办公室文员岗位职责 篇三

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责 篇四

　　1、负责营销系统员工的人事档案的`日常维护工作。

　　2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　3、接听、转接电话；接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

　　6、负责收发管理报纸、信函；

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

　　8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

　　9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

　　10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　13、上面交办的其它临时工作。

办公室文员岗位职责 篇五

　　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

　　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

　　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

　　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

　　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

　　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

　　7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

　　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

　　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

　　10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公室文员岗位职责 篇六

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。