电话会议系统方案【经典3篇】

电话会议系统方案 篇一

随着全球化和信息化的快速发展，越来越多的企业和组织需要进行远程会议和沟通。传统的面对面会议由于时间和地点的限制，逐渐不能满足这种需求。电话会议系统应运而生，成为了解决远程会议需求的有效工具之一。本文将介绍电话会议系统的特点、优势以及如何选择合适的电话会议系统方案。

电话会议系统的特点主要体现在以下几个方面。首先，电话会议系统可以将分散在不同地点的与会者通过电话线路连接起来，实现实时的语音交流。其次，电话会议系统支持多人同时参与会议，能够满足不同规模的会议需求。再次，电话会议系统提供了丰富的功能，如邀请参会人员、共享文档、录音等，方便会议的组织和管理。最后，电话会议系统具有灵活性和可扩展性，可以根据需求进行定制和升级。

电话会议系统相比传统的面对面会议有许多优势。首先，电话会议系统省去了参会人员的出行时间和费用，大大提高了会议的效率和成本效益。其次，电话会议系统可以突破时间和地域的限制，实现全天候和全球范围内的沟通和协作。再次，电话会议系统提供了多种会议功能，如实时翻译、电子白板等，增强了会议的互动性和效果。最后，电话会议系统具有高度的安全性和稳定性，保障了会议信息的保密和传输的可靠性。

选择合适的电话会议系统方案需要考虑以下几个方面。首先，需要明确会议的规模和需求，根据参会人数和功能要求选择合适的系统。其次，需要关注系统的稳定性和兼容性，确保系统能够在不同平台和网络环境下正常运行。再次，需要考虑系统的安全性和隐私保护机制，尤其是对于商业和机密信息的保护。最后，需要评估系统的可用性和用户体验，选择界面友好、操作简便的系统。

综上所述，电话会议系统是解决远程会议需求的有效工具，具有特点明显、优势突出的特点。选择合适的电话会议系统方案需要考虑会议规模、系统稳定性、安全性和用户体验等因素。随着科技的不断发展和创新，电话会议系统将继续发挥重要作用，为企业和组织提供更加高效和便捷的远程会议解决方案。

电话会议系统方案 篇二

随着全球化和信息化的发展，远程会议和沟通变得越来越普遍。电话会议系统作为一种解决方案，已经成为了企业和组织进行远程会议的首选工具之一。本文将介绍电话会议系统的应用场景、实施步骤以及使用中的注意事项。

电话会议系统适用于多种场景，如企业内部会议、客户沟通、项目协作等。在企业内部会议中，电话会议系统可以将不同地点的员工连接起来，方便进行部门会议、总结汇报等工作。在客户沟通方面，电话会议系统可以帮助销售团队与客户进行远程谈判、产品演示等活动。在项目协作方面，电话会议系统可以实现项目组成员之间的实时沟通和协作，提高工作效率。

实施电话会议系统需要经过以下步骤。首先，需要明确需求和目标，确定使用电话会议系统的目的和所需功能。其次，需要选择合适的电话会议系统供应商，根据需求和预算进行筛选和评估。然后，需要进行系统的部署和配置，包括安装设备、设置网络等。最后，需要进行系统的测试和培训，确保系统正常运行并为用户提供培训和支持。

在使用电话会议系统时，需要注意以下几点。首先，要保证良好的网络连接和通信质量，避免会议中出现卡顿和断线等问题。其次，要合理安排会议时间和参会人员，确保会议的高效进行。再次，要熟悉系统的功能和操作，提前进行测试和演练，避免在会议中出现操作问题。最后，要保护会议的安全和隐私，采取措施防止信息泄露和未经授权的访问。

综上所述，电话会议系统是一种解决远程会议需求的有效工具，在企业和组织中得到广泛应用。实施电话会议系统需要明确需求、选择合适的供应商、进行系统部署和配置以及进行系统测试和培训。在使用电话会议系统时，需要注意保证网络连接质量、合理安排会议时间和参会人员、熟悉系统功能和操作以及保护会议的安全和隐私。通过合理使用电话会议系统，企业和组织可以实现远程会议的高效和便捷，提升工作效率和沟通效果。

电话会议系统方案 篇三

2016-12-16 18:24 | #2楼

一、系统简介

随着企业对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。

为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高昻成本，本公司采用先进的CTI技术和设备，推出了HK2000 Conference电话会议系统，具有超强的会议能力（同时可建立多个会议，会议语音效果清晰流畅），并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。

二、系统特点

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；

2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；

3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；

4、强大的会议能力，可同时进行多个会议；

5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；

6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；

7、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等；

8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；

9、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；

10、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开；

三、系统功能

1、采用Windows操作系统，管理界面友好、方便；

2、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录；

3、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容；

4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。

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四、系统结构示意图

说明：如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上，中继线可以是普通模拟中继，也可以是E1接口（如中国一号、七号信令、30B+D 等）。

五、系统主要功能使用说明

1． 主叫拨入主动参加会议

参加会议的各方将电话直接拨入会议系统某个端口，根据系统语音提示选择加入某个会议，参加会议的各方可以随时退出会议而不影响会议的其他方；

2．系统呼叫参加会议的各方电话

会议组织方通过呼叫这些电话，呼通后自动加入会议；

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六、拨入方式会议语音流程说明

说明：用户代码、密码等电话会议资料管-理-员可以通过客户端管理系统来建立。该语音流程也可以通过语音流程生成器来改写。

七、典型应用说明

电话会议正在成为世界上具有多分之机构的企业或政府系统提高办公效率的必备手段。“电话会议系统”把分布在全国乃至世界各地的分支机构用普通的电话网联结起来，使得信息交换变得快捷、方便，决策迅速、准确。但是由于历史和技术等原因，很多单位或部门机构召开电话会议必须通过电信局。HK2000 Conference 电话会议系统，使公司和部门无需通过电信局即可随时召开电话会议，该系统使电话会议的召开变得及时、廉价。并且可以为公司或部门机构节省大量的会议费用，及时传达指示与交换信息。

HK2000 Conference电话会议的主要特点

1、使用方便简单，使用范围广：电话会议面向公众服务，任何电话用户均可以使用。用户登记后，即可通过电话（可以是本地固定电话、移动电话，也可以在外地通过长途电话）自行召开会议，参加会议的人数可以是几人，也可多达数十人以至百人。

A、主叫方可以主动拨打电话并根据语音提示选择参加自己想要参加的会议；

B、系统管-理-员可以通过智能语音流程生成器自由设定呼入语音流程而无须重新启动或更换系统程序；

2、安全保密：每个会议均可有各自的会议号码和不同权限的密码，并可随时修改密码，防止无关人员参加。

3、性能卓越：采用回拨抑制技术使得即使在模拟电话线上任意一方会议挂机系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；可同时进行多个会议；

4、系统配置：

A、系统既可接在企业内部PBX 上，也可以直接连接直线电话；

B、既可以连模拟中继线，也可以连接数字中继线；

C、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容；

HK2000 Conference 电话会议系统部分客户名单：

企业级部分客户：

1．北京金色世纪网络订房服务有限公司

2．北京现代运通商务旅游服务有限公司

3．中国第一汽车集团公司大连柴油机厂

4．清华同方公司

5．北京丽华快餐公司

6．易仟艺商务网

7．外交部

8．国家外汇管理局

９、呼和浩特冷藏运输有限公司

１０、国家统计局下属华通现代市场调查公司

１１、武汉市地税局

１２、天津工商局红桥分局

１３、北京奇华出租车调度中心

14、常州溧阳市建设银行

15、天津外汇局

16、上海协畅货运

17、喜亚国际商旅策划

18、广州民间组织办公室

19、兰州青少年咨询热线

20、SO瘦身茶

等等……

电信行业的电话会议系统（部分开通地区）

山东省：

山东省移动通信公司青岛分公司 山东省移动通信公司威海分公司 山东省移动通信公司东营分公司 山东省移动通信公司济宁分公司 山东省移动通信公司日照分公司 山东省移动通信公司德州分公司 山东省移动通信公司枣庄分公司 山东省移动通信公司荷泽分公司 山东省移动通信公司滨州分公司 山东省移动通信公司莱芜分公司 山东省移动通信公司聊城分公司 山东省移动通信公司潍坊分公司

中国联通潍坊分公司 中国联通滨州分公司 中国联通日照分公司

甘肃省：

甘肃省移动通信公司酒泉分公司 甘肃省移动通信公司张掖分公司

福建省：

福建省移动通信公司漳州分公司

辽宁省：

中国联通沈阳分公司 中国联通盘锦分公司 中国联通丹东分公司 中国联通辽阳分公司 中国联通营口分公司 中国联通抚顺分公司 中国联通朝阳分公司 中国联通葫芦岛分公司 中国联通锦州分公司 中国联通本溪分公司 中国联通铁岭分公司 中国联通阜新分公司 中国联通鞍山分公司

吉林省：

中国联通长春分公司 中国联通四平分公司 中国联通白城分公司 中国联通松原分公司 中国联通吉林市分公司

江西省：

中国联通新余分公司 中国联通吉安分公司 中国联通抚州分公司

安徽省：

中国联通蚌埠分公司 中国联通铜陵分公司 内蒙古自治区： 中国联通赤峰分公司 中国联通鄂尔多斯分公司

中国联通临河分公司 中国联通通辽分公司 中国联通乌盟分公司 中国联通包头分公司 中国联通海拉尔分公司

内蒙古鄂尔多斯网通 内蒙古包头网通 内蒙古临河网通

呼和浩特网通

陕西省：

中国联通榆林分公司 中国联通安康分公司

中国联通铜川分公司 中国联通延安分公司

河南省：

河南省移动通信公司许昌分公司 河南省移动通信公司濮阳分公司 河南省移动通信公司周口分公司

中国联通鹤壁分公司 中国联通信阳分公司 中国联通洛阳分公司 中国联通郑州分公司 中国联通南阳分公司

河南三门峡电信

山西省：

山西移动忻州分公司 山西移动大同分公司 山西移动阳泉分公司 山西移动朔州分公司 山西移动吕梁分公司 山西移动长治分公司 山西朔州电信

河北省：

河北移动秦皇岛分公司 河北遵化电信 河北新乐电信

河北藁城电信 河北承德电信 河北井陉电信 河北高邑电信 江苏省：

江苏徐州同山电信

四川省：

重庆电信 德阳电信 成都电信 遂宁电信 广安电信

等等……

电话会议建设方案

2016-12-16 22:31 | #3楼

一、电话会议建设背景

公司业务遍及各地，每周、月都要定期召开项目会议，每次会议在外人员都要在赶往公司参加会议，每次会议都要花费大量的金钱时间，来回路程还造成与会人员时间的浪费，工作效率一直得不到提高！

二、电话会议优势介绍

1、电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有 会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。

2、电话会议能给企业带来什么好处：节省日常会议的费用，减少与会人员在路途上时间的浪费。提高团队的工作效率和市场响应速度，提高企业核心竞争力。

3、电话会议系统包括哪些设备：如电话会议桥（多方会议服务器）、会议电话终端等。

三、电话会议需求

1、主要会议点分布省内各地，需要有自己的交换机，并且线路足够，现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机，实现多方会议。

2、 满足在外的人员随时参与会议，及时定期的与公司领导层沟通，定期汇报讨论项目情况，有问题能及时协调。与会方都能参与讨论，发言。在外人员可以通过手机或者一般座机加入会议。

四、

支持内线外线全部或部分进行同时通话；

系统同时只可以开一场会议；

单场会议最大方数可达6方；

会议由主持人密码、发言人密码、听众密码描述，会议成员呼入时可以通过密码验证进入会场；

采用呼入方式与呼出方式召开电话会议，呼出式会议可以没有主持人；

提供会场主持人话机操作指令，主持人可以通过话机主持会议；

提供会议主持人增呼会议成员功能，会议成员分主持人、发言人、听众三种身份，呼入时，通过密码确定其身份，主持人通过话机增呼成员时，增呼的成员默认为发言人，主持人可以通过话机指令将成员改为听众；

提供会议听众请求发言功能；

五、电话会议功能

1) 实现全部与会者全双工通话，通话效果好，会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。

2) 系统操作简单，运行稳定。可附加电脑对会议进行管理，接电话线即可召开会议。

3) 自动识别干扰信号音并消除。

4) 交互式电话会议系统可平滑扩容。

5) 先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。

目前建议参考厂家：深圳市三三得玖通信技术有限公司、上海华平信息技术股份有限公司、北京速可达科技有限公司