活动策划书格式及方案(经典3篇)
活动策划书格式及方案 篇一
活动策划书是一份详细记录活动策划方案的文件，对于成功举办一场活动至关重要。本文将介绍活动策划书的基本格式，并提供一份活动策划方案供参考。
一、活动策划书的基本格式
1. 封面：包含活动名称、时间、地点以及举办单位等基本信息。
2. 活动简介：对活动的背景、目的、主题进行简要说明，引起读者的兴趣。
3. 目标与目的：明确活动的目标和目的，例如增加品牌知名度、促进销售量等。
4. 目标受众：描述活动的受众群体，包括年龄、性别、职业等特征，以便确定活动内容和形式。
5. 活动内容：详细描述活动的具体内容，包括主题、亮点、流程等，以及可能涉及的嘉宾、演讲者等。
6. 活动推广：制定活动推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、合作伙伴等渠道。
7. 预算：列出活动的预算清单，包括场地租用、嘉宾邀请、物料制作等费用。
8. 资源需求：列出活动所需的各项资源，如人力、物资等，以便组织者做好准备。
9. 风险与应对：分析可能出现的风险，如天气状况、技术故障等，并提出相应的应对措施。
10. 评估与反馈：制定活动评估计划，包括参与人数、效果评估等，以便改进未来的活动策划。
二、活动策划方案示例
活动名称：城市马拉松赛
时间：2022年10月15日
地点：XX城市
活动简介：本次城市马拉松赛旨在促进市民健康生活方式，提高城市形象。
目标与目的：增加城市知名度，吸引更多游客，提高市民健康意识。
目标受众：年龄在18-50岁之间的市民，特别是健身爱好者和跑步爱好者。
活动内容：比赛分全程马拉松和半程马拉松两个项目，设置起点、终点和途经景点，提供参赛包、奖牌等。
活动推广：通过媒体宣传、社交媒体推广、合作伙伴等多种渠道宣传活动，吸引更多参与者。
预算：活动预算为100万人民币，包括场地租用、奖品、物料制作、媒体宣传费用等。
资源需求：需要租用起点和终点场地、医疗支援、志愿者等资源。
风险与应对：天气恶劣时可能导致活动取消或延期，需要密切关注天气情况，并提前制定应对措施。
评估与反馈：通过参与人数、活动效果等数据进行评估，收集参与者的反馈意见，以便改进未来活动。
以上是一份简单的活动策划方案示例，具体的活动策划书可根据实际情况进行调整和完善。活动策划书的重点是清晰明确地描述活动内容和目标，并制定相应的推广和评估计划，以确保活动的顺利举办和有效推广。
活动策划书格式及方案 篇二
活动策划书是组织者为了明确活动目标、策划方案和资源需求等而编写的文件。本文将介绍活动策划书的基本格式，并提供一份活动策划方案供参考。
一、活动策划书的基本格式
1. 封面：包含活动名称、时间、地点以及举办单位等基本信息。
2. 活动简介：对活动的背景、目的、主题进行简要说明，引起读者的兴趣。
3. 活动目标：明确活动的目标，例如增加品牌知名度、提高销售额等。
4. 目标受众：描述活动的受众群体，包括年龄、性别、职业等特征，以便确定活动内容和形式。
5. 活动内容：详细描述活动的具体内容，包括主题、亮点、流程等，以及可能涉及的嘉宾、演讲者等。
6. 活动推广：制定活动推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、合作伙伴等渠道。
7. 资源需求：列出活动所需的各项资源，如人力、物资等，以便组织者做好准备。
8. 预算：列出活动的预算清单，包括场地租用、嘉宾邀请、物料制作等费用。
9. 风险与应对：分析可能出现的风险，如天气状况、技术故障等，并提出相应的应对措施。
10. 评估与反馈：制定活动评估计划，包括参与人数、效果评估等，以便改进未来的活动策划。
二、活动策划方案示例
活动名称：公司年会
时间：2022年12月31日
地点：XX酒店
活动简介：本次公司年会旨在回顾过去一年的成绩，展望未来的发展，增加员工团队凝聚力。
活动目标：提高员工满意度，加强公司文化建设。
目标受众：全体公司员工及家属。
活动内容：包括颁奖典礼、员工表演、年度总结、抽奖等环节，以及晚宴和舞会。
活动推广：通过公司内部通讯、企业微信、员工口碑等渠道宣传活动，提高员工参与的积极性。
资源需求：需要预定酒店宴会厅、邀请嘉宾、准备奖品、音响设备等资源。
预算：活动预算为50万元，包括场地租用、餐饮费用、礼品采购等。
风险与应对：如遇天气恶劣，需要及时调整活动计划，或备用场地。
评估与反馈：通过员工满意度调查和反馈意见收集，评估活动效果，为下次年会做准备。
以上是一份简单的活动策划方案示例，具体的活动策划书可根据实际情况进行调整和完善。活动策划书的重点是清晰明确地描述活动内容和目标，并制定相应的推广和评估计划，以确保活动的顺利举办和有效推广。
活动策划书格式及方案 篇三
活动策划书模板格式范文及方案
策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。策划书要怎么写呢?下面是百分网小编给大家整理的策划书模板，仅供参考。
策划书模板【篇一】：拉赞助策划书
一、策划阶段。
首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益;希望投入1 块钱能给他带来10 块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在，如何发挥?这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行 性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点， 比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外， 就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“ 对口” 。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定 位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。所 以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“ 贱” ，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实 施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥…… 一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负 责任的，你是有经验的，你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。至于如何写策 划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力 地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物 品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上，你是有合 作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“ 示爱” ，那么交涉阶段应该“ 确定关系” 了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如(1 )衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的;我是干练的，有经验的;(2 )不迟到，向对方表明： 我是守时的，我是守信的，跟我合作没错;(3 )无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话…… 这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当 然，这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“ 度” 的问题务必注意不要 太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“ 度” 的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提;若对方稍流露出 一丝不耐烦，那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。那么，如何观察?观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是 最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD ，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我会揣摩：她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有 一段“ 故事” 。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个 “ 度” 的问题，即是“ 注视” 而非“ 逼视” ，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“ 度” 还是老方法观察对方的反应，灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是态度要诚恳。能做什 么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负 法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。 这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如 何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调 整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我协所列的经费 是非常实在的，没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思：(1 )我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的;(2 )合作双方要有 合作诚意，如果你方价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现(备注：大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是你，也会受不了的; 但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话);(3 )一起把活动搞 好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“ 偷工减料” 的;我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证把活 动做得最好，这才是对双方都更有利的(事实上，合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果，对方经理现场拍板同意合作。其实，整个正面交涉过 程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，理由很简单：只有 对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协 议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢;如 果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“ 双输” ，往往是被欺诈者“ 一朝被蛇咬，十年怕井绳。” 而欺诈者“ 捡了芝麻，丢了西瓜。” 举一个例子，我协曾给嘀嗒 网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“ 资金由我们操控，物品由我 们支配，” 问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美)，而在这整个过程中，我们 是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更 在于你是否有责任心。如何做好落实工作，我以为最佳方式是与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题：为什么要反馈?
首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，工作做到家。;
其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。
第三，广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值
此外，反馈也是有“ 工资” 的。第一，好的服务方能招来“ 回头客” ，第二，这些“ 回头客” 往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功 率极高;第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学 到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。
最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“ 胆大、心细、脸皮厚” 。
这其实是追求女孩子的“ 七字金经” ，我把它稼接到交际领域也是管用的，可见不愧是“ 金经” 。
胆大—— 超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细—— 处处留心皆学问。
脸皮厚—— 脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果—— 脸皮够厚。
备注一。如何取得公司的'联系方法：
1 .114 查公司号码。
2 .通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3 .逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。
4 .通过网络得到公司的联系方式。
5 .通过商品得到公司的联系方式。
6 .通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。
1 . 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。
2 . 当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。
3 . 去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4 . 拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5 . 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
信息学院勤工助学中心勤工部
拉赞助之准备
1 、找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费，最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商，比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……
2 、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定，能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3 、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)
差不多就是这样了，如果对校内的某些规定不是很熟悉，最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下，保守的话要领导签字同意，以免事后出现意外让你背黑锅。
拉赞助前期准备
一、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。
这一份名录应积极开发和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以吃“ 回头草” 。
二、了解你的客户(赞助商)
了解企业状况(有无赞助的必要，即资金实力情况)，可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。
三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证)
行动
一、和谐与客户取得联系
① 直接登门拜访;② 电话;③ 传真;④E-mail;⑤ 联合使用;
二、电话约见
1 )① 撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料传真或E-mail 给对方;
② 跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路;
③ 确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。
2 )应注意
① 电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备;
② 约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈;
③ 应选择合适的时间打电话;
④ 没有了解企业需求点;
⑤ 说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;
⑥ 对方真的无这方面需求
⑦ 要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。
三、面谈(待续)
① 守时，尊重对方; ② 言谈技巧; ③ 沟通, 多听，会问, 详答;
四、修改计划书，为有意向企业做一份更详细得合作意向书。(待续)
五、签约：1 )判断合作得信号，要促单，那是机会一刻，开口签单(事先准备一份，如双方看后有异议即改，改了再签)
六、实施：守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，一定要分工明细，责任到人，按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情，要同赞助商及时沟通，如果利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。
