设计院oa管理系统解决方案【优秀3篇】

雾灯分享2018-08-02 07:38:47 次阅读

设计院OA管理系统解决方案篇一

随着信息技术的不断发展，设计院在日常工作中面临着诸多的管理问题。为了提高工作效率、优化流程、降低成本，设计院需要引入一套高效的OA管理系统。本文将介绍一种设计院OA管理系统的解决方案，旨在帮助设计院实现信息化管理，提升工作效率。

首先，设计院OA管理系统应具备完善的信息管理功能。该系统应能够集中管理设计院的各类文档资料，包括项目文件、图纸、技术资料等。通过建立分类、归档等功能，可以方便地进行文档的查找、共享和传递。同时，该系统还应支持多种文档格式的预览和编辑，以满足不同部门和人员的需求。

其次，设计院OA管理系统还应具备协同办公的功能。通过该系统，设计院的各个部门和人员可以实现信息的共享和协同编辑，提高工作效率。例如，项目经理可以通过该系统发布任务、分配工作，并实时跟踪任务的进展情况；设计师可以通过该系统提交设计稿、进行讨论和修改；经理可以通过该系统查看和审批各类申请和报告。通过协同办公，设计院可以实现信息的及时流转和协调，提升整体工作效率。

另外，设计院OA管理系统还应具备流程管理功能。在设计院的日常工作中，往往需要按照一定的流程进行，如项目立项流程、设计审核流程等。通过该系统，可以将这些流程进行可视化管理，并实现流程的自动化。例如，设计师可以通过该系统进行设计稿的提交和审核，系统会自动将设计稿传递给相应的审核人员，并记录整个流程的进展情况。通过流程管理，设计院可以提高流程的透明度和可控性，避免流程中的繁琐操作和信息的丢失。

最后，设计院OA管理系统还应具备安全可靠的特点。作为设计院的核心管理系统，该系统应具备严格的权限管理和数据加密功能，以保护设计院的信息安全。同时，系统应具备备份和恢复功能，以应对意外情况和数据丢失的风险。

综上所述，设计院OA管理系统是设计院实现信息化管理的重要工具。通过该系统，设计院可以实现信息的集中管理、协同办公、流程管理和安全可靠等功能，提高工作效率，优化流程，降低成本。设计院应根据自身的需求和实际情况，选择合适的OA管理系统，并进行定制化开发和部署，以实现最佳的管理效果。

设计院oa管理系统解决方案篇三

　　行业涵盖:建筑设计院、规划设计院、电力设计院、林业规划设计院、勘测设计院等.

　　行业概述

　　设计院一般作为国家事业单位，由于设计服务类行业的火热发展，现如今不少民营企业也开始成立自身的设计院，以满足企业发展的需求。目前不少设计院都采用最原始的人工管理模式，审批流程慢，员工对于内部的工作注意事项以及流程填写规范认识较少，迫切的需要新一代的宇博设计院oa办公管理系统解决方案。

　　方案概述

　　为提高设计院员工办公效率，规范管理内部各项业务流程，同时针对前期oa使用过程中出现的问题，重点针对各类流程类表单的操作注意事项、填写规范以及日常流程的处理审批模式进行管理，通过宇博设计院oa办公管理系统解决方案，不仅可以快速提高工作效率，实现工作流程自动化，同时还能实现信息资源共享，通过迅速、全方位的信息采集、信息处理，增强设计院的快速反应能力，为其的管理和决策提供科学的依据。通过后续的oa培训和日常工作oa的应用和推广，不断提高设计院领导决策的科学化水平和决策效率，从而从总体上提高全院的工作效能。

　　方案实施要点

　　1、设计院全体员工要突破旧观念，吸收新知识，接受新事物，权利推广的新的oa办公管理系统;推动销售工作制度和业务流程规范化;提高工作效率。

　　2、办公协同系统上线牵涉到每个员工的具体工作。设计院上下一定要紧密配合，认真学习，不断提