企业信息化建设方案(经典3篇)
企业信息化建设方案 篇一
随着信息技术的快速发展,企业信息化已经成为企业提高竞争力和运营效率的重要手段。为了实现企业信息化建设,必须制定一个全面而有效的方案。本文将介绍一个企业信息化建设方案的基本框架,并重点讨论其中的关键要素。
一、方案的基本框架
1. 目标与愿景:明确企业信息化建设的目标和愿景,如提高业务效率、优化内部管理、加强与客户的互动等。
2. 环境分析:对企业内部和外部环境进行全面分析,包括组织结构、业务流程、现有技术设施等。
3. 需求分析:根据环境分析的结果,识别企业信息化的需求和问题,明确需求的优先级和关键程度。
4. 解决方案设计:根据需求分析的结果,制定相应的解决方案,包括技术选型、系统架构、项目计划等。
5. 实施与推广:根据解决方案设计的结果,制定详细的实施计划,并进行相应的推广和宣传,确保方案的成功实施。
6. 绩效评估:对方案的实施效果进行定期评估,及时调整和改进方案,以提高信息化建设的效果。
二、关键要素的讨论
1. 组织架构和流程优化:在信息化建设过程中,企业需要重新审视和优化组织架构和业务流程,以适应信息化的需要。这需要企业高层的支持和决策,并通过培训和沟通等方式,确保组织架构和业务流程的变革得到有效实施。
2. 技术设施和系统集成:企业信息化建设需要依托先进的技术设施和系统集成能力。在选择技术设施和系统集成商时,企业需要考虑其技术实力、行业经验和服务能力等因素,并进行充分的评估和比较。
3. 数据安全和隐私保护:随着信息化的深入发展,数据安全和隐私保护越来越受到关注。企业在信息化建设中应加强数据安全管理,采取相应的技术和措施,保护企业和客户的数据安全和隐私。
4. 组织文化和人员培训:信息化建设的成功与否,与企业的组织文化和人员培训密切相关。企业需要培养信息化意识和能力,加强信息化文化建设,使员工能够主动适应和利用新的信息技术。
综上所述,企业信息化建设方案应该具备明确的目标和愿景,并基于全面的环境分析和需求分析制定解决方案。在实施过程中,需要注重组织架构和流程优化、技术设施和系统集成、数据安全和隐私保护以及组织文化和人员培训等关键要素,以确保信息化建设的顺利进行和成功实施。
企业信息化建设方案 篇二
随着信息化技术的快速发展,企业信息化建设已经成为企业提高竞争力和运营效率的重要手段。本文将从企业信息化建设的目标、关键要素和实施策略等方面,提出一个全面而有效的企业信息化建设方案。
一、目标和愿景
企业信息化建设的目标是提高企业的运营效率和竞争力。具体目标可以包括提高业务流程的效率、降低成本、提高服务质量、加强与客户的互动等。企业信息化建设的愿景是建立一个高度智能化、高度集成化、高度自动化的企业运营平台,为企业的可持续发展提供强力支撑。
二、关键要素
1. 组织架构和流程优化:企业信息化建设需要对组织架构和业务流程进行全面优化,以适应信息化的需要。企业应该建立一个灵活高效的组织架构,优化业务流程,提高工作效率和服务质量。
2. 技术设施和系统集成:企业信息化建设需要依托先进的技术设施和系统集成能力。企业可以选择适合自身需求的信息化技术设施,如云计算、大数据、人工智能等,并通过系统集成实现各个系统的无缝连接和数据共享。
3. 数据安全和隐私保护:随着信息化的深入发展,数据安全和隐私保护越来越重要。企业应加强数据安全管理,采取相应的技术和措施,确保企业和客户的数据安全和隐私。
4. 组织文化和人员培训:信息化建设的成功与否,与企业的组织文化和人员培训密切相关。企业需要培养信息化意识和能力,加强信息化文化建设,使员工能够主动适应和利用新的信息技术。
三、实施策略
企业信息化建设的实施策略应包括以下几个方面:
1. 制定详细的实施计划:明确信息化建设的目标、时间表、资源需求等,并制定详细的实施计划,确保按计划推进。
2. 强化项目管理:建立科学的项目管理体系,明确项目目标和任务,制定相应的工作计划和进度控制,及时调整和协调项目资源。
3. 加强沟通和培训:与员工和合作伙伴进行充分的沟通,解决问题和疑虑,提高信息化建设的参与度和支持度。同时,加强员工的培训和技能提升,提高信息化的应用能力。
4. 定期评估和改进:对信息化建设的实施效果进行定期评估,及时发现问题和改进措施,不断提高信息化建设的效果和价值。
综上所述,企业信息化建设方案应明确目标和愿景,重点关注组织架构和流程优化、技术设施和系统集成、数据安全和隐私保护以及组织文化和人员培训等关键要素。实施过程中应制定详细的计划,加强项目管理、沟通和培训,定期评估和改进,以确保信息化建设的顺利进行和成功实施。
企业信息化建设方案 篇三
企业信息化建设方案
企业的信息化建设,能促使企业办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。所以,企业应当重视信息化建设,加快信息化建设的步伐。
一 、信息化建设的主要内容
企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,在实施信息化时必须明确单位当前所处的阶段--基础建设阶段,要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一意见是,信息化建设可分为两个方面:
一是电子商务网站,这是企业开向互联网的一扇窗户;
二是信息化管理平台,它是企业内部信息的组织管理者。
根据企业情况,信息化建设要两者兼顾,双管齐下。
二、信息化建设的具体步骤
(一)网站建设:
目前,网站建设是当务之急,因为网站是一个企业形象的窗口,许多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块,我们设置了以下几个方面:
1、关于银座:包括企业简介,组织机构,总经理介绍,管理团队,资质荣誉、企业大事记 。
2、项目介绍:**等项目的主页链接。
3、新闻发布:集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等。
4、企业文化:集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略。
5、社会责任:此条目可归属于企业文化,也可单独列出,突出企业为社会肩负的责任、做出的`贡献,强调企业的社会角色。
6、诚聘英才:宣传企业的用人理念,设置简历的投递窗口,使简历统一规范,建立人才库,方便招聘时筛选。
7、招标中标信息:方便各合作公司查询信息。
目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司,并咨询了各模块的报价。现在需要
与战略发展部联系的广告公司接洽,在明确了网站的设计风格及具体功能后,方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承担设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案,预计在两个星期内确定下具体的广告公司,然后再确定网站制作公司,预计两个月作出网站。对于网站制作公司的选择,一是要有一定的规模和实力,最好有大型企业网站的成功案例。二是有良好的售后服务保障,三是价格要合理,四是最好是本地的公司,或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外,有的公司只负责网站制作,不负责后期的维护,如信息发布、主页的更新等,有的大型制作公司实施一站式管理,包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采用这种带后期维护的一站式管理。
(二)信息化管理平台建设:
这是一项长期的工作,它伴随着企业发展而不断的成长与完善。
首先要建立企业的办公自动化系统(OA系统)。当前公司下发通知和文件的程序是这样的,总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送电子邮件,发送完后再打电话通知相关人员,这样工作效率低,且许多人不一定按时接收邮件。而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级领导办公室签阅,有时紧急文件不能及时签阅,延误工作。因此,建设OA系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录,电子邮件系统,文件在线签阅系统,信息公告平台等功能。这样就实现了内部人员实时通讯,提高了工作效率,实现了无纸化办公。目前有两种建议:第一种,由于它功能简单,容易实现,没必要单独找软件公司制作,只要确定下信息化平台的制作公司,此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现,这种方法,优点是统一规范,与其他模块协调性高,缺点是要等其他系统确定好软件公司后,才能一起制作,研发时间长;第二种方案,是单独找软件公司制作OA系统,其优点是系统的研发不受其他系统的限制,可以马上开始设计,能在很短的时间内是公司使用上OA系统,缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司,将来的系统间的衔接和协调性降低。以上两种方式请领导根据情况选择其一。
工程管理系统是平台建设的重点,工程管理系统一般包括进度计划管理,成本控制,预算管理等模块。购物中心现正处于工程建设阶段,所以信息管理多涉及工程建设方面,目前对于工程进度计划主要靠电话、邮件等原始通讯方式,环节繁杂,时效性差。建议先订购最迫切需求的进度计划管理模块,其他的模块随着业务的发展再逐步加入。系统设计前需要先收集项目公司的意见,听取他们的需求,然后再进行设计。此系统是整个信息管理平台的重点,所以要充
分求证,不能盲目开始。销售管理系统是在购物中心建成后,运营期间的主要系统,此为整个信息平台的建设难点。因为我市目前还没有购物中心,所以以前商场百货和超市使用的销售系统都不适合将来
的需求,振兴街等项目开业在即,购物中心应在开业前购买下销售管理系统,以此倒推,软件的研发、修改、完善需要近一年时间,所以现在宜马上确定软件制作公司。建议企业应该广泛考察其他已成功运营的购物中心的信息化平台,虽不可能原样照搬,但至少可以了解各系统的优缺点,借鉴他人经验,让自己少走弯路,此为找到合适的软件制作公司的捷径。
财务系统是统一使用集团的GS系统,所以无需另外开发,只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可。
人力资源管理(HRM系统)也是不可或缺的组成部分,目前的人员招聘、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗时。因此此项工作宜与其他项目同时开展考察。该系统应包括人员管理、培训管理、招聘管理、人事管理、计划管理、薪酬管理等内容。目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最终确定,建议绩效考核的标准成熟运行一段时间后,再考虑建立HRM系统。
以上是信息化管理平台的软件建设,最后是系统的硬件结构和网络结构的搭建。在企业内部要建立高速宽带局域网,通过宽带与Internet相连,中间要有防火墙加以隔离,总部的各计算机终端直接接入总部局域网,各地分公司和项目公司也分别建立小的局域网,并连入Internet,从而可以访问总部。必要的情况下总部与各分公司或项目公司连成VPN网络。此工作应在确定下以上主要的软件系统后,根据情况确定购买。
三 、应重点处理好的事情
(一)选择软件供应商提供的软件产品时,一定要处理好接口的预留问题,特别是数据库接口,最好统一用一个数据库系统。如系统规模大,数据量大,应选择Oracle这种大型数据库,如果数据量不算大,可选择Sql server这样的数据库系统。但是所有系统尽量选择相同的数据库系统,以便保证数据存储格式的一致性,数据的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的购物中心去考察,尽量与技术人员接触,切实的学习已成熟运营的经验,这样可以快速的进步,既然其他省市已经有了成熟的购物中心,我们就没必要再摸着石头过河了。直接比较各购物中心使用的管理平台,要尽快确定适合自己的软件制作公司,以便进行后续工作。