最全面的新品发布会活动流程策划方案【推荐6篇】

最全面的新品发布会活动流程策划方案 篇一

新品发布会是企业推广和宣传新产品的重要方式之一，它不仅可以让客户了解产品的特点和优势，还能提升企业的形象和知名度。然而，要成功举办一场新品发布会并不容易，需要经过良好的策划和准备。下面将为大家介绍一种最全面的新品发布会活动流程策划方案。

第一步：确定目标和主题

在策划一场新品发布会之前，首先要明确活动的目标和主题。目标可以是提升品牌知名度、促进产品销售、增加客户群体等。主题应与产品的特点和定位相符合，突出产品的核心卖点。

第二步：制定预算和时间表

制定预算是为了合理安排活动的经费，包括场地租赁、设备租用、宣传物料、餐饮费用等。时间表则是为了安排各项活动的具体时间和顺序，确保活动的顺利进行。

第三步：选择合适的场地和时间

场地选择要考虑到参与人数和活动内容的需要，确保场地的空间和设备能够满足活动的要求。时间选择要避开其他竞争活动和客户繁忙的时间，以提高参与度。

第四步：确定宣传方案

宣传是新品发布会成功举办的关键，可以通过多种渠道进行宣传，如媒体报道、社交媒体、电子邮件邀请等。同时，还可以邀请行业内的专家和意见领袖参与，增加活动的影响力。

第五步：准备活动内容和流程

活动内容应包括产品介绍、演示、互动环节等，以吸引参与者的兴趣。活动流程要合理安排，确保每个环节的时间安排合理，不拖延时间，也不过于紧凑。

第六步：准备物料和设备

根据活动内容和流程，准备相应的宣传物料和设备，如海报、宣传册、展示屏、音响设备等。确保物料的质量和数量都符合要求，设备的使用也要进行充分测试和准备。

第七步：人员培训和演练

在活动前，对参与活动的工作人员进行培训，包括产品知识、活动流程、应对突发状况等。同时，要进行演练，模拟活动的各个环节，以确保活动的顺利进行。

第八步：活动现场布置

在活动当天，要提前到场布置活动现场，包括搭建展台、安装设备、摆放物料等。现场布置要简洁大方，突出产品的特点和品牌形象。

第九步：活动执行和管理

在活动进行中，要做好活动执行和管理工作，确保各个环节的顺利进行。同时，要随时关注参与者的反馈和意见，及时调整活动策略。

第十步：活动后续工作和总结

活动结束后，要进行后续工作和总结，包括客户跟进、销售分析、活动效果评估等。总结活动经验和教训，为下一次活动做好准备。

以上就是一种最全面的新品发布会活动流程策划方案。通过合理的策划和准备，可以提高新品发布会的效果，实现预期的目标。

最全面的新品发布会活动流程策划方案 篇三

　　COB技术趋势与应用方向沙龙

　　暨中昊 20XX年 LED 新产品发布会

　　一、会议议程安排

　　A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 （赠送礼物）

　　B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 （进场背景音乐）

　　C.14:30-15:00 播放企业宣传片

　　D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎

　　F.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞

　　G.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词

　　H.15:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状 中山大学xxx教授

　　I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案 达尔科 熊大章副总

　　J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 COB 封装技术

　　K.16:40-16:45 主持人串场（其中E-I主持人均需暂短串场）

　　L.16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。

　　M.17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 N.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流

　　O.17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区

　　P.17:45-20:00 共进晚餐

　　Q.20:00 欢送来宾

　　二、场地布置布展

　　酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。

　　宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

　　酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

　　巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中昊LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

　　会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

　　主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

　　调试好音响设备，指定好录像人员。

　　三、参会应邀人员

　　邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领导等。

　　行业内来宾人数 50人。

　　邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。

　　四、新品发布会提供给媒体的资料

　　新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

　　五、发布会组织

　　1、组长（负责整个活动与酒店协调）

　　2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）

　　3、领导小组下分各个项目组分别为：

　　a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付）

　　4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）

　　5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责

　　a 主题背景墙设计制作及安装

　　b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

　　d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

　　6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）

　　7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

　　8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）

　　六、发布会资料袋内容

　　1、会议手册

　　2、新品文字资料

　　3、相关图片、笔、信笺

　　4、礼品

　　七、发布会筹备

　　3月29日前，发布会策划方案定稿。

　　4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。

　　4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

　　4月20日前，上述材料印刷品交货。

　　4月20日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。

　　4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。

　　4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。

　　4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。

　　4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。

　　4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

　　4月30日14:00 -14:30全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。

　　4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。

　　5月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。

　　八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

　　礼仪小姐（6人；会场门口）

　　主持人（1人；会场）

　　摄影师及摄像设备（1人1套；场内）

　　数码相机（3人3部；场内）

　　鲜花（8篮；主席台）

　　嘉宾名片卡（6张；嘉宾座位）

　　签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）

　　笔记本电脑（2部；演讲台，后台）

　　主会场大型喷绘背景（1张）

　　采访区喷绘背景（1张）

　　新品展示台（1张）

　　X展架（6个；大堂和会场）

　　产品展示架（2个；展台）

　　赠送礼品（100份；来宾赠送）

　　产品VI会标（1块；演讲台）

　　资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）

　　请柬（120份；邀请来宾）

　　指示牌（6张；会场门口、大堂）

　　招待烟（10条；宾客接待）

　　矿泉水（10箱；宾客接待）

　　苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）

　　企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）

　　来宾证（100个；来宾识别）

　　新品海报（20份；会场布置）

　　胸花（20份；部分来宾）

　　蒙红面布（2块；产品覆盖）

　　光盘（2套；音乐播放）

　　所展产品、道具（1套；产品展示）

　　会场专用接待车（2部；接送主要来宾）

　　九、产品发布会邀请人员清单(略)

　　待定

最全面的新品发布会活动流程策划方案 篇四

　　一、主办单位

　　xx公司

　　二、活动主题

　　xx产品发布会

　　三、活动时间

　　2015年1月20日(周四)上午10：00——11：30

　　四、活动地点

　　xx酒店多功能会议厅

　　五、场地布置布展

　　1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

　　2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

　　3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

　　4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

　　5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

　　6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

　　8.调试好音响设备，指定好录像人员。

　　六、会议议程安排(略)

　　七、参会应邀人员

　　1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。

　　2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

　　3.邀请媒体：xx

　　八、发布会资料袋资料

　　1.会议手册

　　2.新品文字资料(招商)

　　3.相关图片、笔、信笺

　　4.餐券和礼品券

　　九、发布会组织

　　1.组委会组长(负责整个活动)

　　2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

　　3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

　　4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

　　5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

　　6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

　　7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

　　十、带给给媒体的资料

　　会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

　　十一、发布会筹备和所需物品

　　1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室

　　2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪

　　3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟

　　4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇

　　5、音响准备现场音乐播放灯光后勤

　　6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪

　　7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。

　　8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟

　　9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟

　　10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。工会于静

最全面的新品发布会活动流程策划方案 篇五

　　主办方：

　　xxxx服饰有限公司

　　承办方：

　　xx丽凯酒店

　　2018年12月23日

　　引言

　　2018，新的一年。

　　中国xx女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。

　　在新年伊始之际，xx正式发布2018春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴

　　活动项目

　　主题：蝶舞云裳

　　时间：

　　2018年1月8日

　　地点：

　　xx大酒店

　　新品系列：

　　1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合

　　2、雪纺衫：甜美可爱活泼

　　3、针织衫：休闲流行淑女

　　透过此次发布会，公司将把2018春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。

　　传播选取

　　报刊平台：xx等；

　　电视平台：xx等；

　　网络平台：xxx。

　　人事安排

　　总策划（负责人、机动组）

　　公司副总裁（兼公关负责人）

　　发布会主持人

　　新品代言人

　　总设计师（兼新闻发言人）

　　另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程

　　1.场地布置：会场设置在xxxx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中（包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等）。进行适当的座位安排、宴会安排。

　　2.时间安排：

　　新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。

　　3.发布会前期：

　　2：00~3：00（播放《迎宾曲》）迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。

　　4.发布会中期：

　　3：00~发布会正式开始。

　　3：00~3：10播放宣传片

　　3：15~3：20公司副总裁致辞

　　3：25~3：35新品总设计师致辞

　　3：45~4：25

　　4：45~5：10

　　5.发布会后期：

　　5：30~6：30

　　7：00~

　　经费预算

　　1.人员工资支出

　　2.物料支出

　　会场租金

　　场地布置

　　宣传册宣传画

　　邀请函

　　纪念品

　　3.晚宴费用

　　4.其他新品t台秀（代言人亮相）记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

　　活动总预算支出共计：69700元

　　应急预案

　　1.会场内基础设施（如供电等），与与酒店协商，全权交由酒店方。

　　2.会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作

　　3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。

　　4.如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。

　　5.其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

　　xxxx服饰有限公司

　　2018年12月16日

最全面的新品发布会活动流程策划方案 篇六

　　一、策划名称：

　　xx有限公司新品发布会

　　二、策划时间：

　　2014年11月29日

　　三、策划地点：

　　xx有限公司特大会议室（英语村）

　　四、发布会仪式主角：

　　领导（嘉宾）：3人（xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表）

　　明星代言人：1人

　　主持人：1人

　　新产品展示人员（礼仪人员）：2人新闻媒体（拍照人员）：2人

　　观众：3人

　　五、人员分工：

　　待定

　　六、设备安排（材料准备）

　　1.音响设备：借用英语村的设备

　　2.背景墙：自制ppt（投影仪播放）

　　3.横幅：粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功”

　　4.桌签：5个

　　5.胸花：4个

　　6.别针：4个

　　7.盆栽：30盆（借用英语村的盆花）

　　8.其他：临时增减

　　七、新品发布会流程

　　1.主持人致辞，简介公司的一些事项，介绍来宾，表示感谢；有情明星代言人上台展示新产品；领导（嘉宾）讲话，主持人中间串词；

　　2.主持人介绍时，领导（嘉宾）就座，掌声，发言完毕；

　　3.先有总经理讲话，之后代理商代表讲话，最后销售部经理与明星代言人一同介绍新产品，期间由礼仪人员下台与观众互动，展示新产品；

　　4.抽奖环节，由明星代言人抽出幸运观众，并发放礼品；

　　5.主持人宣布新品发布会圆满结束，接下来是自由参观与询问时间；

　　6.所有人鞠躬退场，结束。