部门经理助理的工作内容

部门经理助理的工作内容

  在职场中,每个人都各司其职,那么,部门经理助理的工作内容是什么呢?一起来了解吧。

  工作内容

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

 

 1、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  岗位职责

  一、要认清自己,处事有原则。

  找不准位置,也就找不准工作的.立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

  总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二、要耳聪目明,做好参谋工作。

  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

  三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

  首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四、要高效快捷处理有关事务。

  总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

  要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

  五、要不断提升个人素质,增加人文魅力。

  自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

  只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

  六、要注意自身形象,起好表率作用。

  总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

  总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

  七、要制订并完善游戏规则。

  一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

  八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

  要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

  注意事项

  但是因为是总经理助理、所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。

  其次不要打别人小报告。

  第三要按时完成工作、要注意细节、比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。

  第四就是对老板态度要不亢不卑。

  首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。

相关文章

加拿大职业培训的教学特点

一、引言9月,我参加了天津市教委组织的职业院校骨干教师赴加拿大的进修学习。经过这次出国进修学习,开阔了眼界,增长了不少见识,拓宽了思维面,使我对西方国家职业培训和职业教育教学特点有了进一步了解,对中西...
职场攻略2013-04-08
加拿大职业培训的教学特点

教师节老师盼更多职业幸福感

关于教师节老师盼更多职业幸福感今天是第31个教师节。在赞美教师爱岗敬业奉献有为之余,谁来关注他们还有哪些焦虑、哪些惆怅、哪些无奈甚至哪些委屈?“当教师光荣”“当教师不容易”“当教师很累”……类似这样的...
职场攻略2015-09-06
教师节老师盼更多职业幸福感

肩周炎与职业相关原因

肩周炎的病症表现一般为肩部疼痛,但肩部疼痛的患者一定要注意,并不是所有肩部疼痛症状就一定是肩周炎造成的,也有很多病症能够引起肩部疼痛,特别是胸廓出口综合征。在工作中,许多人都患上了肩周炎,肩周炎的发生...
职场攻略2018-07-05
肩周炎与职业相关原因

主动是职场交际的一大诀窍

想在职场上少走弯路,有一些事情应该经常提醒自己: 1.买个闹钟,以便按时叫醒你。贪睡和不守时,都将成为你工作和事业上的绊脚石。 2.如果你不喜欢现在的工作,要么辞职不干,要么就闭嘴不言。不要养成挑三拣...
职场攻略2011-09-02
主动是职场交际的一大诀窍

职业技术学院自荐书

我是四川职业技术学院、即将毕业于20xx6月的学生。所学的专业是;应用电子技术。我仰慕贵单位重知识,重视人才之名,希望能成为贵单位的一员,为单位的事业发展尽我全力。 本人在校学习刻苦,成绩优秀,通过在...
职场攻略2013-04-04
职业技术学院自荐书

职业定位的诀窍

在回答自己适合做什么之前,请先回答以下两个问题:(1)我是谁?这个问题难倒了很多人,我们活了那么久却一直不知道自己是谁?如果你还在迷糊中,推荐你做下这个测试=》MBTI性格测试(2)我喜欢做的事情是什...
职场攻略2014-02-09
职业定位的诀窍