酒店会议室使用协议书【推荐3篇】
酒店会议室使用协议书 篇一
尊敬的各位客户：
您好！感谢您选择本酒店的会议室作为您的会议场所。为了确保您的会议顺利进行，特制定本协议，希望您能认真阅读并遵守相关规定。
一、会议室预订
1. 客户需提前预订会议室，预订可以通过电话、邮件或者在线预订系统进行。预订时，请提供您的联系方式以便于我们与您确认。
2. 会议室的预订以付款成功为准。如需取消预订，请提前24小时通知，否则将无法退款。
二、会议室使用
1. 会议室的使用时间为：起始时间至结束时间，超时使用将按照半小时为单位进行收费。
2. 会议室内的设备和设施请爱护使用，如有损坏或遗失，将按照市场价值进行赔偿。
3. 会议室内禁止吸烟，如有违反将按照酒店规定进行处罚。
4. 会议室内禁止携带宠物，如有违反将无法继续使用会议室。
5. 会议室内禁止进行违法、违规活动，如有发现将立即报警处理。
三、食品饮料及用餐
1. 会议室内禁止自带食品饮料，如需用餐，请提前告知，并按照酒店规定的菜单选择用餐。
2. 酒店提供咖啡、茶水等基本饮品，免费提供两次补充。如需继续补充，请按照酒店规定的价格进行结算。
四、责任与赔偿
1. 在使用会议室期间，客户需对自身及参与人员的行为负责。如因客户或参与人员的行为导致他人受伤或财产损失，客户需承担相应的法律责任。
2. 如因不可抗力因素导致会议室无法正常使用，酒店将协助客户寻找替代的解决方案，但不承担任何赔偿责任。
五、其他规定
1. 本协议所述事项以及未尽事宜，将由双方协商解决，并以补充协议的形式进行确认。
2. 本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
希望以上协议能够为您的会议提供便利和保障，如果您同意以上条款，请在下方签字确认。
酒店方：______________ 客户方：______________
日期：______________ 日期：______________
酒店会议室使用协议书 篇二
尊敬的各位客户：
您好！感谢您选择本酒店的会议室作为您的会议场所。为了确保您的会议顺利进行，特制定本协议，希望您能认真阅读并遵守相关规定。
一、会议室预订
1. 客户需提前预订会议室，预订可以通过电话、邮件或者在线预订系统进行。预订时，请提供您的联系方式以便于我们与您确认。
2. 会议室的预订以付款成功为准。如需取消预订，请提前24小时通知，否则将无法退款。
二、会议室使用
1. 会议室的使用时间为：起始时间至结束时间，超时使用将按照半小时为单位进行收费。
2. 会议室内的设备和设施请爱护使用，如有损坏或遗失，将按照市场价值进行赔偿。
3. 会议室内禁止吸烟，如有违反将按照酒店规定进行处罚。
4. 会议室内禁止携带宠物，如有违反将无法继续使用会议室。
5. 会议室内禁止进行违法、违规活动，如有发现将立即报警处理。
三、食品饮料及用餐
1. 会议室内禁止自带食品饮料，如需用餐，请提前告知，并按照酒店规定的菜单选择用餐。
2. 酒店提供咖啡、茶水等基本饮品，免费提供两次补充。如需继续补充，请按照酒店规定的价格进行结算。
四、责任与赔偿
1. 在使用会议室期间，客户需对自身及参与人员的行为负责。如因客户或参与人员的行为导致他人受伤或财产损失，客户需承担相应的法律责任。
2. 如因不可抗力因素导致会议室无法正常使用，酒店将协助客户寻找替代的解决方案，但不承担任何赔偿责任。
五、其他规定
1. 本协议所述事项以及未尽事宜，将由双方协商解决，并以补充协议的形式进行确认。
2. 本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
希望以上协议能够为您的会议提供便利和保障，如果您同意以上条款，请在下方签字确认。
酒店方：______________ 客户方：______________
日期：______________ 日期：______________
酒店会议室使用协议书 篇三
2020最新酒店会议室使用协议书范本
现如今，人们运用到协议的场合不断增多，签订协议可以保障自身的权益不被侵害。拟起协议来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的酒店会议室使用协议书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
甲方：大众国际酒店
签订地点：大众国际酒店
乙方：
签订时间：20 年 月 日
经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为 会议室。
二、使用期限
20 年 月 日至20 年 月 日
三、使用费用：每天按照零仟元整（￥1000元）。甲方按照月（30天）租收费方式收费（每月叁万元人民币）。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。
五、乙方责任
1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。
2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。
7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。
8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
10、乙方每天会议时间应控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。
11、乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。
2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
3、乙方放置在甲方管辖范围内的'物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。
七、违约责任和合同终止
1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金20000元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。
2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。
3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。
九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方签章：
乙方签章：
日期：20 年 月 日
