会议纪要书写规范【优质4篇】

会议纪要书写规范 篇一

在工作中，会议是组织与协调工作的重要环节，而会议纪要则是会议的重要产物，它记录了会议的内容、讨论的重点和决定的结果。为了保证会议纪要的有效性和规范性，以下是一些书写规范的建议。

首先，会议纪要的标题应当简洁明了，能够准确概括会议的主题和目的。标题应该包含会议的时间、地点、与会人员以及会议的主题。这样的标题能够帮助读者快速了解会议的背景和重点，提高阅读效率。

其次，会议纪要的正文应当简洁明了，内容要完整准确。会议纪要的正文应该包含会议的基本信息，如会议的时间、地点、与会人员等。此外，还应该记录会议的主要内容，包括讨论的重点、各方观点和建议，以及最终的决定与行动计划。会议纪要应当客观中立，不应该包含个人意见和主观评价。

再次，会议纪要的语言应当简洁明了，避免使用过于专业化的术语和复杂的句式。会议纪要的读者可能包括与会人员以外的人员，因此应当尽量使用通俗易懂的语言，避免给读者造成困扰和误解。另外，会议纪要的句子应当简洁明了，尽量避免使用长句和复杂的从句，以提高阅读的流畅性。

最后，会议纪要的格式应当规范统一。会议纪要应当使用清晰明了的字体和字号，不应该出现错别字和标点符号的错误。会议纪要可以按照时间顺序或者重要性顺序进行排序，以便读者能够快速找到需要的信息。此外，会议纪要还可以使用标题、分段和重点标注等方式来突出重点和提高可读性。

总之，会议纪要是会议的重要产物，对于组织和协调工作有着重要作用。为了保证会议纪要的有效性和规范性，我们应当遵循上述书写规范，确保会议纪要的内容准确、语言简洁明了、格式规范统一。只有这样，会议纪要才能够更好地起到沟通与协调的作用，提高工作效率。

会议纪要书写规范 篇二

在工作中，会议纪要是记录会议内容和决定的重要文件，对于会议的参与者和相关人员具有重要的参考价值。为了保证会议纪要的规范性和有效性，以下是一些书写规范的建议。

首先，会议纪要应当准确记录会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点和与会人员名单等。这些信息有助于读者了解会议的背景和参与人员，从而更好地理解会议纪要的内容。

其次，会议纪要应当简明扼要地概括会议的主要议题和内容。会议纪要的正文应当包括会议讨论的重点、各方观点和建议，以及最终的决定与行动计划。这些内容应当按照时间顺序或者重要性顺序进行排列，以便读者能够快速找到需要的信息。

再次，会议纪要应当客观中立，不应该包含个人意见和主观评价。纪要应当以客观的态度记录会议的讨论和决定，不偏袒任何一方。此外，纪要的语言应当简洁明了，避免使用过于专业化的术语和复杂的句式，以提高阅读的流畅性。

最后，会议纪要应当使用清晰明了的格式和排版。纪要的标题应当简洁明了，能够准确概括会议的主题和目的。纪要的正文可以使用分段和重点标注等方式来突出重点和提高可读性。此外，纪要还应当检查拼写和标点符号的正确性，避免出现错别字和标点符号的错误。

总之，会议纪要是记录会议内容和决定的重要文件，对于工作的组织和协调具有重要的参考价值。为了保证会议纪要的规范性和有效性，我们应当遵循上述书写规范，确保会议纪要的内容准确、语言简洁明了、格式清晰明了。只有这样，会议纪要才能够更好地发挥其作用，提高工作效率。

会议纪要书写规范 篇三

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：

1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委棠委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。

另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。

二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标

注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

三、会议纪要的写法

根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

四、会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

五、与会议记录的区别

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

以下附上例子：

中共××市委棠委会议纪要(会议类)

[19××]第×号

时间：19××年×月××日下午至××日

地点：市委主楼218会议室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定：

在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委棠委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。

会议纪要书写规范 篇四

一、 会议纪要的写法：

根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

1、集中概述法（综合式）。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

2、分项叙述法（条项式）。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法（摘录式）。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些

根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

二、 会议纪要的特点：

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

三、 具体规范：

1.文件名：【会议纪要】：（国别）：（会议日期）：（会议公司）：（最后修改时间）.docx

例：

【会议纪要】：（韩）：2015年09月08日：韩国绿十字：2015.09.08.docx

2.统一字体、格式：

·全文为宋体。标题四号加粗，正文为五号字体。

·会议纪要里附上会议照片（人员要全）。

·出席人员以“来客为先”、“职位为先”记录原则。同职位则按照A-Z姓氏首字母排列。请书写全名，不以职位代称。

3.详见范文

例，如下：

【范文例：】

会议纪要