行政后勤主要工作职责(优选3篇)
行政后勤主要工作职责 篇一
行政后勤部门是企业组织中不可或缺的一部分，它承担着维护企业正常运营的重要职责。行政后勤的主要工作职责包括物资采购、设备维护、安全管理以及协助组织内外部的各项活动。
首先，物资采购是行政后勤部门的核心工作之一。它涉及到企业日常运营所需的各种物资，包括办公用品、文具、劳动保护用品等。行政后勤部门需要根据企业的需求，制定物资采购计划，寻找合适的供应商，进行价格比较和谈判，确保物资的质量和数量符合企业的要求。同时，行政后勤部门还需要做好物资的库存管理和物资的分发工作，确保各部门能够及时获取所需物资，保证企业的正常运营。
其次，设备维护是行政后勤部门的另一个重要职责。企业内部的各种设备，如电脑、打印机、空调等，都需要定期进行维护和保养，以确保其正常运行。行政后勤部门需要制定设备维护计划，定期进行设备巡检和维修，及时解决设备故障，确保设备的稳定性和可靠性。此外，行政后勤部门还需要做好设备的更新和升级工作，以适应企业的发展需求。
安全管理也是行政后勤部门的重要职责之一。行政后勤部门需要制定企业的安全管理制度和规范，对企业内部的安全隐患进行排查和整改，提供安全培训和应急预案，确保员工的人身安全和财产安全。行政后勤部门还需要与外部安全监管部门进行合作，参与企业的安全评估和审查，确保企业符合相关法律法规的要求。
最后，行政后勤部门还需要协助组织内外部的各项活动。例如，企业内部的会议、培训、庆典等活动，行政后勤部门需要提供场地布置、设备调配、物资支持等服务，确保活动的顺利进行。同时，行政后勤部门还需要与外部机构、供应商等进行沟通和协调，确保外部活动的顺利进行。
综上所述，行政后勤部门的主要工作职责包括物资采购、设备维护、安全管理以及协助组织内外部的各项活动。行政后勤部门的工作直接关系到企业的正常运营和员工的工作效率，它承担着维护企业正常运营的重要职责。
行政后勤主要工作职责 篇二
行政后勤部门是企业组织中不可或缺的一部分，它承担着维护企业正常运营的重要职责。行政后勤的主要工作职责包括物资采购、设备维护、安全管理以及协助组织内外部的各项活动。
首先，物资采购是行政后勤部门的核心工作之一。在企业日常运营中，各种物资的供应是企业正常运营的基础。行政后勤部门需要负责制定物资采购计划，根据企业的需求和预算，选择合适的供应商，进行价格比较和谈判，确保物资的质量和价格符合企业的要求。此外，行政后勤部门还需要做好物资的库存管理和物资的分发工作，确保各部门能够及时获取所需物资，保证企业的正常运营。
其次，设备维护是行政后勤部门的另一个重要职责。企业内部的各种设备，如电脑、打印机、空调等，都需要定期进行维护和保养，以确保其正常运行。行政后勤部门需要制定设备维护计划，定期进行设备巡检和维修，及时解决设备故障，确保设备的稳定性和可靠性。此外，行政后勤部门还需要做好设备的更新和升级工作，以适应企业的发展需求。
安全管理也是行政后勤部门的重要职责之一。行政后勤部门需要制定企业的安全管理制度和规范，对企业内部的安全隐患进行排查和整改，提供安全培训和应急预案，确保员工的人身安全和财产安全。行政后勤部门还需要与外部安全监管部门进行合作，参与企业的安全评估和审查，确保企业符合相关法律法规的要求。
最后，行政后勤部门还需要协助组织内外部的各项活动。例如，企业内部的会议、培训、庆典等活动，行政后勤部门需要提供场地布置、设备调配、物资支持等服务，确保活动的顺利进行。同时，行政后勤部门还需要与外部机构、供应商等进行沟通和协调，确保外部活动的顺利进行。
综上所述，行政后勤部门的主要工作职责包括物资采购、设备维护、安全管理以及协助组织内外部的各项活动。行政后勤部门的工作直接关系到企业的正常运营和员工的工作效率，它承担着维护企业正常运营的重要职责。
行政后勤主要工作职责 篇三
（一）行政事务管理工作：
1、 协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；
2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况；
3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；
4、 负责公司所有报表的汇总工作。
（二）办公事务管理工作：
1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；
2、 负责公司员工因公外出请车工作；
3、 负责公司卫生和值班安排工作；
4、 负责公司会务安排工作。
（三）文书资料管理工作：
1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档；
2、 负责公司资质证明材料的保管工作；
3、 负责公司印章管理工作；
4、
负责公司合同和档案管理工作。
（四）人力资源管理工作：
1、 负责公司员工考勤管理工作；
2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
（五）财务管理工作：
1、 负责公司费用报销和请款工作；
2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。
（六）涉外事务管理工作：
1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作；
2、 负责公司活动的组织落实工作。
（七）上级交办的其他
工作。
篇二：行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱
公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密， 定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、完成领导安排的其他工作；
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的.汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；
4、负责公司员工生活
后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；
篇三：行政后勤部职责范围
一、行政管理
1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；
3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；
8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ，并负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
