办公设备采购合同书(精选5篇)

办公设备采购合同书 篇一

尊敬的供应商：

您好！我方为某公司（以下简称“甲方”），拟与贵公司（以下简称“乙方”）就办公设备的采购事宜达成以下合作协议，请您认真阅读并确认。

一、合同目的

甲方拟购买办公设备，乙方同意向甲方提供所需设备，并提供相应的售后服务。

二、设备明细

1. 设备种类及数量：

（列出具体设备种类及数量）

2. 设备型号及规格：

（列出具体设备型号及规格）

3. 设备价格：

（列出每件设备的单价及总价）

三、交货及验收

1. 交货时间：

乙方应在本合同签订后（或双方约定的其他时间）的（具体交货时间）之前将设备交付至甲方指定的地点。

2. 设备验收：

甲方在收到设备后，应在（具体验收期限）内对设备进行验收。如发现设备存在质量问题或不符合合同要求，甲方有权要求乙方予以更换或退货。

四、付款方式

1. 甲方应在收到设备后（或双方约定的其他时间）的（具体付款期限）内将设备款项支付至乙方指定的账户。

2. 付款方式：

（列出具体付款方式，如银行转账、现金等）

五、售后服务

乙方应提供设备的一年保修服务，对设备出现的质量问题进行免费维修或更换。

六、违约责任

1. 乙方如未按合同约定的交货时间交付设备，甲方有权要求乙方支付每日交货延迟的万分之一作为违约金。

2. 如设备存在质量问题或不符合合同要求，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

本合同的解释、效力以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

（双方协商一致的其他事项）

本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签字日期： 签字日期：

办公设备采购合同书 篇二

尊敬的供应商：

您好！我方为某公司（以下简称“甲方”），拟与贵公司（以下简称“乙方”）就办公设备的采购事宜达成以下合作协议，请您认真阅读并确认。

一、合同目的

甲方拟购买办公设备，乙方同意向甲方提供所需设备，并提供相应的售后服务。

二、设备明细

1. 设备种类及数量：

（列出具体设备种类及数量）

2. 设备型号及规格：

（列出具体设备型号及规格）

3. 设备价格：

（列出每件设备的单价及总价）

三、交货及验收

1. 交货时间：

乙方应在本合同签订后（或双方约定的其他时间）的（具体交货时间）之前将设备交付至甲方指定的地点。

2. 设备验收：

甲方在收到设备后，应在（具体验收期限）内对设备进行验收。如发现设备存在质量问题或不符合合同要求，甲方有权要求乙方予以更换或退货。

四、付款方式

1. 甲方应在收到设备后（或双方约定的其他时间）的（具体付款期限）内将设备款项支付至乙方指定的账户。

2. 付款方式：

（列出具体付款方式，如银行转账、现金等）

五、售后服务

乙方应提供设备的一年保修服务，对设备出现的质量问题进行免费维修或更换。

六、违约责任

1. 乙方如未按合同约定的交货时间交付设备，甲方有权要求乙方支付每日交货延迟的万分之一作为违约金。

2. 如设备存在质量问题或不符合合同要求，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

本合同的解释、效力以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

（双方协商一致的其他事项）

本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签字日期： 签字日期：

办公设备采购合同书 篇三

　　甲方：（采购人）______________________ 签约地点：______________________

　　乙方：（供应商）______________________ 签约时间：______________________

　　第一条

合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。

　　第二条

合同总价款

　　1.本合同项下货物总价款为____________________（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

　　2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

　　3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

　　第三条

组成本合同的有关文件

　　下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

　　（1）乙方提供的报价文件（报价单）；

　　（2）技术规格响应表；

　　（3）服务承诺；

　　（4）甲乙双方商定的其他文件。

　　第四条

质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

　　第五条

交货和验收

　　1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________。联系人：_________，电话：___________。

　　2.交货时间：则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。

　　3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

　　4.甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

　　第六条

伴随服务/售后服务

　　1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

　　2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

　　第七条

货款支付

　　甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

　　第八条

违约责任

　　1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

　　2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

　　3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

　　4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

　　5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

　　6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

　　7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

　　第九条

争议的解决

　　1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的`质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

　　2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

　　第十条

合同生效及其他

　　1.本合同自签订之日起生效。

　　2.本合同一式肆份 。

　　3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

　　甲方（盖章）：___________ 乙方：______________________

　　负责人：_________________ 法人代表：__________________

　　地址：___________________ 地址：______________________

　　邮编：___________________ 邮编：______________________

　　电话：___________________ 电话：______________________

　　电子信箱：_______________ 电子信箱：__________________

　　授权代表（签字）：_______ 授权代表（签字）____________

办公设备采购合同书 篇四

　　买方：_________（以下简称甲方）

　　卖方：_________（以下简称乙方）

　　经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。

　　一、 设备的名称、规格型号、数量、价格

　　____________________________________。

　　二、合同价格

　　设备总价为人民币（大写）：_________。

　　总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。

　　本合同总金额不得做任何变更与调整。

　　三、合同生效

　　本合同经双方签字后生效。

　　四、付款方式

　　货物验收合格，设备安装、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。

　　五、交货、包装与验收

　　1.交货地点：按甲方指定的地点。

　　2.交货时间：合同生效后_________日内。

　　3.乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

　　4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。

　　5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。

　　6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。

　　7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。

　　8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

　　六、产品质量保证与售后服务

　　1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。

　　2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。

　　3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。

　　4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。

　　七、责任与义务

　　1.在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。

　　八、违约责任

　　1.乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的_____%金额计￥_________元计算。

　　2.甲方延期付款时（正当拒付除外）。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的_____%金额计算，支付款办理期为10个工作日。

　　3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

　　九、合同的解除和变更

　　1.当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。

　　2.如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。

　　本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。

　　甲方（盖章）：___________________ 乙方（盖章）：___________________

　　委托代表人（签字）：_____________ 委托代表人（签字）：_____________

　　___________年________月________日 ___________年________月________日

办公设备采购合同书 篇五

　　购货单位：_______________________（以下简称甲方）

　　供货单位：_______________________（以下简称乙方）

　　签约地点：_______________________

　　为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：

　　一、

合同标的（名称、规格、型号、单价等）

　　______________________________。

　　二、

合同金额 合同总金额：_______________________大写：人民币________________万元整 大写： 人民币______________万元整

　　三、

付款时间及方式

　　1、合同分三批付款：在合同生效后______天内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备正常运行______天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额______ %的货款；质保期满后付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）

　　2、在每期合同款项支付前______天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）

　　四、

交货时间、地点、方式

　　1、交货时间：合同生效后_______日内交货。

　　2、交货地点： 收货人名称：_______________________（应为签约单位名称） 地址：_______________________。

　　3、交货方式：乙方负责货物运输。

　　4、货运方式：汽运。

　　5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。（根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确）甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。

　　6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间

、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。

　　7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。

　　8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。

　　9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

　　五、

验收时间、地点、标准、方式

　　1、验收时间：乙方应于合同生效后 天 内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在 天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。

　　2、验收地点：_______________________。

　　3、验收标准：_______________________。

　　六、

现场服务（建议根据实际情况加以约定）

　　1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。

　　2.供方现场人员食宿自理。

　　3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。

　　七、

人员培训

　　乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定；如无必要，可不约定）

　　八、

保修方式

　　1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为 年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。

　　2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。

　　3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后 天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。

　　九、

违约责任

　　1、 甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）

　　2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%. （如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）

　　3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%.逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。

　　4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失；乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支

　　付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%.

　　5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金；超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。

　　十、

不可抗力

　　如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。

　　十一、

合同变更 未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。

　　十二、

争议解决方式 双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。

　　十三、

合同生效及终止 合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。

　　十四、

合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

　　甲方：_______________________ 乙方：_______________________

　　代表：_______________________ 代表：_______________________

　　日期：_______________________ 日期：_______________________