财务部档案管理制度_财务部档案管理制度(优选3篇)

星河晚分享2016-05-01 04:21:42 次阅读

财务部档案管理制度_财务部档案管理制度篇一

财务部档案管理制度的重要性

财务部是企业中负责财务管理的部门，对于企业的财务状况和经营运作起着重要的作用。而财务部的档案管理制度则是保障财务工作顺利进行的基础。下面就来探讨一下财务部档案管理制度的重要性。

首先，财务部档案管理制度可以保障财务信息的准确性。财务部档案管理制度规定了财务文件的保存和归档流程，确保了财务信息的完整性和准确性。只有准确的财务信息，才能为企业的决策提供可靠的依据，保证企业财务运作的正常进行。

其次，财务部档案管理制度可以提高财务工作的效率。在财务部档案管理制度的规范下，财务文件的保存和查找变得更加方便和快捷。各类财务文件按照规定的分类和编号进行归档，使得财务人员可以迅速找到需要的文件，节省了大量的时间和精力。同时，档案管理制度也规定了文件的借阅和归还流程，避免了文件的丢失和错乱，提高了财务工作的效率。

此外，财务部档案管理制度还可以加强内部控制。档案管理制度要求对财务文件进行定期的检查和审计，确保文件的完整性和安全性。这种内部控制的机制可以有效地防止财务文件被篡改或遗失，保证企业财务的安全和稳定。

最后，财务部档案管理制度也是企业合规经营的重要保障。随着社会对企业合规经营的要求越来越高，财务部档案管理制度能够确保企业的财务活动符合法律法规的要求，避免了财务违规行为的发生。同时，档案管理制度也为企业的审计和监管提供了依据，使得企业在面对外部审计和监管时更加从容和自信。

综上所述，财务部档案管理制度对于企业的财务工作和经营运作具有重要的作用。它保障了财务信息的准确性，提高了财务工作的效率，加强了内部控制，同时也是企业合规经营的重要保障。因此，企业应该高度重视财务部档案管理制度的建立和执行，确保财务工作的顺利进行。

财务部档案管理制度_财务部档案管理制度篇二

财务部档案管理制度的建立与改进

财务部档案管理制度是保障财务工作顺利进行的重要基础，是财务部门必须要重视和加强的工作。然而，随着企业的发展和变革，财务部档案管理制度也需要不断地进行建立和改进。下面就来探讨一下财务部档案管理制度的建立与改进。

首先，财务部档案管理制度的建立需要明确的目标和原则。财务部档案管理制度的目标应该是提高财务工作的效率和准确性，保障财务信息的安全和完整性。在制定制度时，需要明确这些目标，并根据实际情况确定相应的原则，如分类、编号、归档等。只有确立了明确的目标和原则，才能保证制度的实施和执行。

其次，财务部档案管理制度的建立需要合理的流程和规范。财务部档案管理涉及到财务文件的保存、归档、借阅等环节，需要制定相应的流程和规范。例如，财务文件的保存期限、归档标准、借阅手续等都需要明确规定，以确保财务文件的安全和完整。

同时，财务部档案管理制度的改进也需要不断地进行评估和优化。随着企业的发展和变革，财务部门的工作和需求也会发生变化，因此，财务部档案管理制度也需要进行相应的改进。在改进制度时，可以进行定期的评估和调研，了解现有制度的不足和问题，然后根据实际情况进行优化和改进。例如，可以借助信息化技术，建立电子档案管理系统，提高财务档案管理的效率和精确度。

此外，财务部档案管理制度的建立和改进还需要加强员工培训和意识提升。财务部档案管理涉及到财务人员的工作和责任，因此，需要加强员工的培训和意识提升，确保员工熟悉制度要求，能够正确执行档案管理流程和规范。可以通过组织培训班、定期考核等方式，提高员工的档案管理能力和意识。

综上所述，财务部档案管理制度的建立与改进对于企业的财务工作和经营运作具有重要的意义。它需要明确的目标和原则，合理的流程和规范，定期的评估和优化，以及员工的培训和意识提升。只有不断地进行建立和改进，财务部档案管理制度才能更好地为企业的财务工作服务，提高财务工作的效率和准确性。

财务部档案管理制度_财务部档案管理制度篇三

财务部档案管理制度_财务部档案管理制度范文

　　财务部档案管理制度篇三

　　第一条，为加强公司财务部会计档案的管理，确保会计档案资料的安全、完整，制定本办法。

　　第二条，本办法所称的财务部会计档案，是指财务部门的各种会计凭证、帐本、会

　　计报表、合同、文件、发票存根、收据存根、银行对帐单、调节表、纳税申报表等。

　　第三条，财务部设立档案管理员，财务部的各种会计档案由档案管理员进行管理，按照ISO9001-2000质量管理体系认证中的文件控制程序和记录控制程序要求，认真做好收、发文记录和控制。

　　第四条，会计档案管理要求：

　　1、本年度发生的除会计凭证以外的会计档案，如帐本、报表、对帐单、银行存款余额调节表、纳税申报表、收据存根等，原则上由相关经办会计、出纳自行妥善保管，在下一年度开始后30天内装订成册并移交本部门档案管理员保管。

　　2、当月发生的会计凭证，必须由档案管理员在月度终了后15天之内装订成册，存入指定的`档案柜内，会计档案柜应选在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，室内应经常保持清洁卫生。

　　3、当年发生的会计凭证的监管工作，由财务部门负责人具体负责落实;上一年度及以前的会计凭证的监管工作，由本部门档案管理员具体负责。

　　4、当年发生的会计凭证所存放的档案柜，因工作需要使用比较频繁，可以不加锁保管，但应经常使档案柜门处于关闭状态，财务部门负责人应经常查看、清理，原则上要求每月进行一次，确保会计档案不遗失。

　　5、会计档案在会计年度终了后，暂由财务部门保管两年，期满后，由财务部门档案管理员编造清册移交公司档案部门保管，移交清单应由财务部门妥善保管;在移交之前，由本部门档案管理员加锁保管，在此期间的会计档案借用、复印等，按照《贵州五福坊食品有限公司财务管理制度》第四十一条的规定办理(即非财务人员借用会计档案原件，必须经分管财务的副总批准;会计人员借用会计档案或非财务人员复印会计档案，必须经财务部经理或副经理同意)。

　　第五条，处罚规定：

　　1、财务部门相关会计人员、出纳人员对于本人经手的除会计凭证以外的会计档案，如帐本、报表、对帐单、银行存款余额调节表、纳税申报表、收据存根等，不按规定的时间(次年开始30天内)完成装订并移交部门档案管理员的，发现一次罚款20元，因保管不善造成会计档案遗失的，视情节轻重给予当事人100元——300元的罚款。

　　2、当月发生的会计凭证超过15天仍未装订成册的，对部门档案管理员每次罚款20元;档案管理员未按规定进行档案管理，造成会计档案遗失的，视情节轻重给予当事人100元——300元的罚款。

　　3、因档案管理工作监管不够，导致会计档案遗失且无法落实责任人的，视情节轻重对财务部门负责人给予100元——300元的罚款。