干部人事档案整改报告(优质6篇)
干部人事档案整改报告 篇一
干部人事档案整改报告
近年来,我们党高度重视干部人事工作,认为干部是党的事业的中坚力量,是决定党的事业成败的关键因素。然而,在干部选拔任用过程中,一些地方和单位存在着不规范、不科学的现象,干部人事档案管理工作不够规范、完善。为了进一步提高干部人事档案管理的科学性和规范性,特制定本整改报告,以期达到更好地服务于党和人民的目的。
一、存在的问题
在开展干部人事档案整改工作前,我们对现有的干部人事档案进行了全面梳理和评估。发现存在以下问题:
1. 干部人事档案管理制度不够完善。当前,我们地方和单位的干部人事档案管理制度存在着不统一、不规范的情况。有的地方和单位缺乏相应的管理规范,导致档案管理工作不够科学、不够规范。
2. 干部人事档案信息不够全面。在档案整理和整改的过程中,我们发现一些干部的档案信息不够全面。有些档案中缺乏个人简历、考核评价等重要信息,给干部选拔任用工作带来了一定的困难。
3. 干部人事档案保管不够安全。由于档案管理制度不够完善,一些地方和单位对干部人事档案的保管工作不够重视,存在着档案遗失、丢失的情况。这给干部选拔任用工作带来了一定的不确定性。
二、整改措施
为了解决上述存在的问题,我们制定了以下整改措施:
1. 完善干部人事档案管理制度。我们将制定一套完善的干部人事档案管理制度,明确档案的建立、保存、查询等各个环节的具体要求,确保档案管理工作的科学性和规范性。
2. 加强档案信息的完善性。我们将组织人事部门对现有的干部档案进行全面梳理和评估,补充缺失的个人简历、考核评价等重要信息,确保档案信息的完整性和准确性。
3. 加强档案的保管工作。我们将加大对干部人事档案的保管力度,建立健全档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。同时,将加强对档案保管人员的培训和管理,提高他们的档案保管能力。
三、整改目标
通过以上整改措施的实施,我们的整改目标如下:
1. 干部人事档案管理制度得到完善,各地方和单位的档案管理工作得到规范。
2. 干部人事档案信息得到全面补充,档案信息的完整性和准确性得到提高。
3. 干部人事档案的保管工作得到加强,档案的安全性和完整性得到保障。
四、总结
干部人事档案的整改工作是一项重要的工作,对于提高干部选拔任用工作的科学性和规范性具有重要意义。我们将按照整改措施的要求,认真开展整改工作,确保整改目标的实现。相信通过我们的共同努力,干部人事档案管理工作会得到进一步的提升,为党和人民事业的发展做出更大的贡献。
干部人事档案整改报告 篇三
在省、市、组织部的关心指导下,在局领导的高度重视下,经过干部人事档案管理人员的辛苦工作,我县教育系统干部人事档案目标管理工作取得了良好的成绩,10月12日顺利通过了贵州组织部人事档案达标验收组一级达标验收,得到组织部的充分肯定和高度评价。但是,组织部在肯定成绩的同时也指出了问题,我县教育系统干部人事档案目标管理工作与组织部的要求还有差距,对此,10月18日局务会议针对干部人事档案目标管理达标升级整改工作进行了专门研究布置,现依据组织部达标验收组的反馈意见,结合局务会议精神拟订我县教育系统干部人事档案工作目标管理整改实施方案如下:
一、突出重点,进一步加强干部人档案审核整改工作
档案内容的审核整改工作,是加强档案内容建设的主要形式,既是解决以往干部人事档案工作中存在的问题,也是进一步对今后干部人事档案工作的规范;既是对以往干部人事档案工作质量的一种检验,也是做好今后干部人事档案工作的重要保证;既是管档单位的一项重要职责,也是对广大干部负责的具体体现。为加强干部人事档案管理,加快干部人事档案工作信息化建设,更好地为干部工作提供优质服务,顺利通过组织部的复查,中央组织部门的抽查,本次档案审核整改工作着重从以下几个方面进行:
(一)查缺补漏,确保档案内容齐全完备
把干部人事档案材料缺漏放在审核整改工作的重要位置,要严格按照《干部人事档案收集归档规定》及组织部干部人事档案达标验收组的反馈意见,认真审查每一卷档案,查出所缺材料,认真收集应归档材料,充实完善档案内容,把体现干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料(如年度考核、职称评聘、任免表等),及时收集归档,切实做到应收尽收,提升干部人事档案的利用价值。
(二)严格鉴别,确保档案信息准确真实
要按照《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》,认真甄别材料的真伪,判定材料的保存价值。属于归档的材料应真实完整,文字清楚,对象明确,手续完备,信息准确。不属于归档的材料范围的材料,经过鉴别后,从档案中撒出,及时退回或严格按照程序销毁。对姓名中出现的同音字进行说明,对民族、出生年月、参加工作时间不一致而漏认定的案卷实事求是地进行认定。完善《干部履历表》、《工资表》等表格中各项内容的填写,确保干部人事档案内容能够真实地、全面地、准确地反映出干部工作历史的真实情况。
(三)规范整理,确保档案案卷整齐规范
1、合理加工在职档案。要按照《干部档案整理工作细则》对收集材料错装材料进行分类、排序、编目、技术加工,做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
2、规范退休、死亡、离职、开除档案。将退休、死亡、离职、开除档案装订成册,装入档案盒,分单位上架保存。
3、清理出工人档案。
二、规范管理,进一步加强干部档案日常利用工作
干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录,它记载了干部成长、进步的过程,是组织人事部门考察、使用干部,培养、发与人才的重要依据材料。管理好干部人事档案,随时提供利用,是每一个档案工作人员应尽的职责,人事档案室要从以下几个方面做好干部人事档案日常利用工作:
(一)做好日常管理工作。做好干部人事档案的日常查(借)阅、档案接收转递、材料整理鉴别、档案保管保护工作。在收集工作中认真鉴别,严防涂改撤换;在保管工作中注意保密,严防失密泄密;在保护工作中防微杜渐,消除安全隐患。
(二)加强制度建设。利用制度对管理进行监督,努力做到有章可循,有章必循,建立干部人事档案管理部门与档案材料形成部门之间的联系网络,及时收集新的档案材料。在材料的收集、鉴别、转递等方面,进一步建立完善责任制度,加大移交档案和归档材料的审核鉴别力度,把好干部人事档案材料入口关,确保档案材料完整真实,切实解决好形成干部人事档案材料不认真、不规范,送交档案材料不及时、不完整等影响干部人事档案工作质量的问题。
(三)要增强纪律观念,坚持原则。做到材料不符合要求不归档,查阅不符合规定不提供,不自带档案,不管理自己和亲属档案,坚持公道正派,敢于抵制不正之风,增强政治意识,明确工作重点,找准服务方向。
(四)充分利用干部人事档案。干部选拔要充分发挥干部人事档案作用。所以,要认真做好干部任前档案审核,实事求是地对干部“三龄一历”等基本信息进行确认,要把干部人事档案作为开展干部监督工作的有力武器,善于利用干部人事档案信息加强干部选拔任用工作的监督,要善于识别伪造的档案材料和假档案,为选拔用人把好关,防止“带病上岗”和“带病提拔”。
三、安装监控,进一步加强干部档案保护保密工作
干部人事档案的保护保密工作是档案管理工作的重要组成部分,是做好干部人事档案工作的有力保障,是做好服务工作的前提条件,是提供准确信息的重要保障。为了做好干部人事档案的保护保管工作,我局将进一步做好八防(防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物)工作,安装监控设备,加强干部人事档案管理人员与干部人事档案整理人员的保密意识,确保干部人事档案安全,做到不丢档,不泄密。
四、严格要求,保证干部人事档案案卷的整改质量
各单位要按照教育局的统一安排部署,落实责任,强化措施,精心组织,周密部署,扎实抓好整改工作,确保干部人事档案整改任务落到实处。
(一)加强领导,强化措施。加强组织领导,结合实际制订整改方案,落实整改责任,保障经费投入,强化整改措施。主要领导与分管领导要亲自抓,亲自过问,协调解决好整改中的具体问题,确保整改工作顺利进行。
(二)加强宣传,提高意识。充分利用局务会议、培训会议等多种形式,加大宣传教育力度,提高涉档人员的思想意识,提高干部人事档案整改质量。
(三)明确分工,落实责任。拟出目标责任状,层层签订(教育局局长与档案室人员签订,档案室人员与各单位抽出的档人员签订),确保干部人事档案整改工作落实到位。
(四)突出重点,全面整改。各有关单位要按照整改方案,突出重点,全面整改,认真核查,坚决消除干部人事档案中存在的各种问题。
干部人事档案整改报告 篇四
根据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》文件精神,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽派人员全面开展人事档案自查自纠,制定了切实可行的工作方案,并及时下达通知,督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。全县各管档单位结合本单位工作实际,采取多种有力措施,扎实做好干部人事档案自查工作。现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
目前,县委组织部及县内其他4家管档单位共管理干部人事档案X卷,其中在职干部X卷,离退休干部X卷。其中,我部管理档案X卷,在职干部档案X卷,离退休X卷。
县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务严肃认真对待,做好干部人事档案审核工作。
二、自查自纠情况
按照省、市文件要求,我部及时将文件转发给县人社局、教育局、卫生局和粮食局等县内其他4个管档单位,并要求对照文件精神,立即组织开展好本单位所管理的干部人事档案审核自查工作。
为确保自查工作顺利、有效进行,我部在档案审核自查过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。截至目前,审核认定X人,其中,正科级干部X人,副科级干部X人,其它公务员和参公人员及事业单位班子成员X人。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别以自查为契机,加强干部人事档案管理水平。
结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。
一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。
二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配时,我们坚持先调档审核,再提交部长办公会议讨论;
在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假学历材料混入干部人事档案;
对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断地进行总结和提高,扎实做好干部人事档案的长效管理工作,促进全县干部人事档案工作再上新台阶。
干部人事档案整改报告 篇五
根据市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的安排部署,在市委组织部相关科室的精心指导下,我局自20xx年10月以来,高度重视,强化措施,扎实工作,全面核查,有序推进干部人事档案专项审核工作。现将有关情况总结报告如下:
一、基本情况
我局本次核查的人事档案主要包括:科级及以下公务员、局属参公事业单位人员和局属事业单位科级干部的档案。共核查干部人事档案23人,包括:公务员14人(正科级干部9人,副科级干部2人,一般干部3人);参公人员3人(其中正科级干部1人,一般干部2人);事业单位科级干部6人。
二、做法和特点
1、认识到位,增强责任意识。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,在干部人事档案专项审核过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重视,强化工作保障。因我局没有从事人事档案管理的专职人员,为做好本次干部人事档案专项审核工作,局党组经研究,从局属3个支部抽调4名党员配合局办公室开展核查工作,并指定办公室专人负责干部档案管理软件的操作和信息的上报。
3、突出重点,严格核实清查。在干部人事档案专项审核中,我们专人前往市人社局档案室,对纳入本次核查范围的每个干部的档案信息进行逐一、认真细致的核查;对所有存在的疑点、问题、缺失进行一一记录;对所有收集上来的归档材料都严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回。截至目前为止,审核干部人事档案23人,已经认定完毕的干部人数23人,形成认定表23份;无问题的13人,缺少材料需要补充的干部人数10人。
三、存在问题和今后打算
尽管我们在干部人事档案专项审核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多问题。
一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了努力,但是由于时间久远,或是人事调动,个别干部一些原始的学籍档案下落不明,部分干部一些工资、晋升材料不全,致使部分干部档案仍不完整。
二是部分下属事业单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视,个别干部档案长期没有移交至市人社局档案室,个别干部的继续教育、嘉奖情况没有及时归档。
在今后的工作中,我们将本着规范、高效、有序的原则,着手建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料的日常收集及定期归档制度,完善干部档案任前审核制度,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作在规范的基础上,有更新的进步。
干部人事档案整改报告 篇六
为贯彻落实省委组织部关于印发《全省干部人事档案专项审核工作方案》的通知和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知要求,我局积极部署和开展干部人事档案专项审核工作。现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况
在本次专项审核工作中,市局抽调下属3个单位人员,从20xx年4月开始,对市局机关、稽查支队、市产品质量检验所、市计量所、市工业产品生产许可证审查技术中心5个单位同时启动干部人事档案专项审核工作。经过一年的努力工作,于20xx年4月15日,全面完成我局所属行政机关全体人员和直属事业单位科级干部档案专项审核工作。
我局专项审核工作采取初审复审一前一后拉开一段时间的方式,为初审过程进行材料补充提供一个时间差,减少材料补充后还需复核的时间消耗,提高专项审核的工作效率。要求初审人员,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核。重点审核了“三龄二历一身份”等信息,并注意档案材料是否记录不一致、是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后,对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表(专项审核工作专用)》、《干部人事档案专项审核认定表》进行入档,并同时将干部档案从16K版本转换为新A4版,按新的档案收集要求进行整理。材料整理入档后,打印新的档案目录并进行装订。
此次专项审核,应审核行政机关工作人员和事业单位科级以上干部共50册,已审查50册。其中,已审核科级干部档案30册(其中事业单位4册),一般科员17册,机关工勤人员3册。本次档案专项审核,档案真实性存疑0人,档案存在涂改调查核实的2人,补充档案材料9人档案材料32份。发现15个“二龄二历”等问题,上党组会研究认定;另有9个出生月份、参加工作时间、学历学位等记录前后不一致,但相差不大的问题,结合组织掌握情况和转正定级、工资等相关政策综合研判予以认定。其中,对2人出生时间进行重新认定,因体制调整对29名重新任免的科级干部档案进行了任前审核。
二、主要做法
我局在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。
(一)领导重视,精心部署。按照省委、市委组织部的精神,我局积极落实各项通知要求,确保档案专项审核工作顺利开展。20xx年3月,我局成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,负责干部人事档案专项审核工作的组织领导。由市局纪检组长任组长,监察室主任、人事教育科科长任副组长,下属各单位领导为成员,加强组织领导。并印发《宁德市质量技术监督局干部人事档案专项审核工作实施方案》,明确工作步骤、时间安排及有关要求。从各单位抽调3名政治可靠、责任心强、综合素质好的年轻干部组成专项审核小组,采取集中培训和小组培训的方式,重点组织学习政策理论、审核标准、方法步骤等专项审核内容,提高审档人员业务水平。同时还根据工作需要,配备了彩色打印机、专用电脑等相关设备,为专项审核工作提供物质保障。
(二)突出重点,认真审核。根据干部人事档案专项审核的要求,重点对“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等情况进行审查。认真审核档案内容是否真实,材料是否完整,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否规范完整等情况,是否存在以不实信息获取利益等现象。发现问题如实登记,形成《干部人事档案专项审核情况登记表》和《干部档案缺少材料(存在问题)情况登记表》。突出重点环节,认真做好调查核定工作,对发现的最早档案材料涂改、出生时间不一致、学历存疑等问题,及时启动调查核实程序,做到问题查不清不放过。杜绝不规范、不完整和虚假材料入档,要求报送材料做到真实、有效。同时强化保密教育,要求每个工作人员对审核工作情况和内容、数据严格保密,未经批准严禁对外泄露。
(三)统筹推进,提高效率。按照市委组织部的要求,根据我局专项审核工作实施方案,同时推进市局本机关和直属4个单位(1个行政、3个事业)的专项审核工作,实行初审全面铺开、复审先机关后事业统筹开展。在开展专项审核工作的同时,注重日常工作中形成档案材料的规范管理。结合年度考核、职务变动、岗位变动、学历变更、奖励表彰工作,加强对档案材料的严格把关,提高干部职工个人对档案材料的重视,推进档案材料的进一步规范。结合科级干部重新任免工作,在完成信息审核的基础上,及时彩打《专项审核专用干部任免审批表》,要求必须对个人信息进行确认后,才履行后期手续。截止目前,已全部完成本次专业审核工作任务的50人的签字确认。此外,已完成事业单位11位同志的干部档案复审工作。
(四)认真对待,从严把握。一是认真研究问题。审核结束后,对审核中发现的问题,市质监局专项审核工作领导小组多次请示市委组织部,进行了集体讨论研究,严格按照处理办法,提出了处理意见。材料不齐全不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的,严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。专项审核工作领导小组集体研究干部档案专项审核中发现的问题,并提出认定意见。根据认定结果,规范填写,形成了每名干部的《干部任免审批表(专项审核工作专用)》。对存在涂改问题和日期差距一年以上的情况,形成了《干部人事档案专项审核认定表》,由专项审核工作领导小组向局党组汇报,经局党组研究认定,并与干部本人见面,进行签字确认,放入干部档案。对于干部信息认定有变动的,耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求,努力消除误解、打消顾虑。
三、下一步工作计划
我局将进一步提高干部人事档案管理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
(一)继续严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的'通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》精神,以及本次专项审核工作的要求,严把档案管理关键环节,对新增的干部档案进行认真审核,对拟存档的档案材料进行认真鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部人事档案日常管理制度,规范干部档案查(借)阅、转递等过程的细节管理,为档案管理做好详细记录资料。
(二)加强档案信息的利用。
一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的,立即查核,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。
二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中,审档人员严格按照相关政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,规范填写了《干部任免审批表》。
(三)继续认真开展下一阶段的事业单位干部职工的档案审核工作,确保按时完成上级组织部门的工作任务。
在下一步工作中,我局将实时更新人员数据信息,根据市组统一要求进行干部档案信息化建设,建立电子化信息数据,及时为组织决策提供有价值的参考依据。