学生会秘书处干事的期末工作总结【优质3篇】
学生会秘书处干事的期末工作总结 篇一
近期,我作为学生会秘书处的一名干事,参与了一系列的工作,并取得了一定的成果。在这篇期末工作总结中,我将会详细地总结我所参与的工作,包括学生会会议的组织、文件的撰写和学校活动的策划等方面。
首先,我积极参与了学生会的会议组织工作。我负责协助主席团策划会议的议程,并提前准备好相关的文件和资料。我与各部门干事进行沟通,搜集各部门的进展情况,并进行汇总,确保会议的顺利进行。在会议中,我负责记录会议内容,并及时整理会议纪要,确保每一位干事都能够及时了解会议的讨论和决策结果。
其次,我在文件撰写方面也做了一些工作。我负责撰写学生会的公告、通知和信函等文件。我积极与各部门干事进行沟通,了解他们的需求和要求,并根据实际情况进行修改和完善。在撰写过程中,我注重语言的准确性和表达的清晰性,力求使文件能够准确地传达学生会的意图和要求。
此外,我还参与了学校活动的策划工作。我积极与其他干事合作,共同策划学校的各项活动,包括校庆活动、新生欢迎会和社团联谊等。在策划过程中,我与各部门紧密配合,确保活动的顺利进行。我负责活动的宣传工作,包括制作海报、宣传单和活动介绍等。我还负责与校外合作伙伴进行联络和对接,确保活动能够得到充分的支持和资源。
在这段时间的工作中,我不仅提高了自己的组织和协调能力,也学到了许多实践经验。通过参与学生会的工作,我更加深刻地理解了团队合作的重要性,也意识到了自己在团队中的作用和责任。我在与其他干事的合作中,学会了倾听和沟通,也学会了如何处理矛盾和问题。这些经验将对我今后的学习和工作有着重要的影响。
总结一段时间的工作,我深感收获颇丰。我将继续努力,发挥自己的优势,为学生会的发展做出更大的贡献。我相信,通过不断地学习和实践,我将能够在学生会的工作中取得更好的成绩,并为学生会的发展贡献自己的力量。
学生会秘书处干事的期末工作总结 篇三
学生会秘书处干事的期末工作总结
一、学生会秘书处主要工作及活动情况。
1、考勤工作。
(1)例会考勤:负责每一次例会的考勤。
(2)活动考勤:负责每一次活动的考勤。
2、新闻稿工作。
(1)组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座。
(2)活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动。
3、部内资料整理工作内容:
(1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
(2)例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
(3)工作总结:每月部门工作总结起草。
4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进。
(一)考勤部分:
调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
(二)新闻稿部分:
1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2、参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
(三)部内建设:
1、问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。
2、解决方案:
(1)小组化零为整,撤销原有的5个
小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。(2)在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。
(3)更积极创新的工作。
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
(4)加强部门和院系交流。
秘书处的.各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来。
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。